Доплата это трудовой кодекс

Содержание:

Рассылка новостей журнала «Заработная плата»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 3, март 2006

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Надбавки и доплаты стимулирующего характера, применяемые в коммерческих организациях

Рубрика «Гарантии и компенсации»

Г.Ф. АСОСКОВА, экономист

Формы, системы, размеры оплаты труда, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего характера устанавливает наниматель на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее — ТК).

Заработная плата работников коммерческих организаций, как правило, состоит из оплаты труда по должностным окладам (ставкам) и дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера.

При определении размеров оплаты труда по должностным окладам (ставкам) необходимо руководствоваться Декретами Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 г. № 17 и от 26 июля 1999 г. № 29, Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123 (в редакции постановления от 30 марта 2004 г. № 31 с последующими изменениями и дополнениями), иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок определения окладов (ставок).

Система применения стимулирующих выплат должна позволять нанимателю производить вполне обоснованную и понятную для работающих дифференциацию размеров заработной платы. Заметим, что работники любой организации не могут иметь абсолютно одинаковую квалификацию, которая, как известно, приобретается ими в результате трудовой деятельности на базе полученного уровня образования. Справедливая дифференциация размеров оплаты труда работников является одной из составляющих успешной деятельности организации.

Законодательством Республики Беларусь не установлены виды надбавок и доплат стимулирующего характера для коммерческих организаций. В связи с этим в соответствии со ст. 63 ТК наниматель на основании коллективного договора, соглашения самостоятельно устанавливает виды надбавок и доплат, условия, показатели, критерии их применения, а также определяет размеры каждого из установленных им видов стимулирующих выплат. В правоприменительной практике все вопросы, связанные с заработной платой, регулируются, как правило, условиями (положением) оплаты труда работников соответствующей организации, которые прилагаются к коллективному договору.

Подчеркнем, что надбавки позволяют дифференцировать оплату труда работников, имеющих одинаковые должности (профессии), квалификационные категории (разряды), но выполняющих определенные виды работ, которые отличаются по степени сложности, ответственности, значимости.

Устанавливаемые надбавки могут быть направлены на стимулирование работы по созданию и выпуску конкурентоспособной продукции (товаров), на снижение трудоемкости, ускорение реализации продукции, повышение эффективности работы организации.

Надбавки за профессиональное мастерство (далее — надбавки за профмастерство) могут устанавливаться рабочим начиная с 3-го квалификационного разряда. При этом учитывается, что работы, отнесенные в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) к 1-му и 2-му разрядам, считаются простыми, не требующими специальной подготовки, мастерства. В связи с этим надбавки за профмастерство рабочим этих разрядов, как правило, не устанавливаются.

Как правило, надбавки служащим устанавливаются в процентах от их должностного оклада и выплачиваются за фактическое рабочее время работника.

Поскольку законодательством не установлен минимальный либо максимальный размер надбавки служащему, наниматель, определяя порядок установления надбавок, предусматривает их размеры. Размеры надбавок служащим могут дифференцироваться в зависимости от объемов, сложности, ответственности, качества выполняемой работы. С учетом этих и других факторов наниматель может определить максимальный размер надбавки, например 80 % должностного оклада работника. Вместе с тем, полагаем, что установление надбавки каждому служащему организации не может быть признано целесообразным, т.к. в данном случае такие стимулирующие выплаты не выполняют свою функцию.

Доплаты и надбавки к заработной плате: понятие, особенности и виды

В состав заработной платы присутствуют различные доплаты и надбавки, начисление которых регулируется гл. 21 ТК РФ. Некоторые из них являются обязательными, а некоторые работодатель устанавливает по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают трудовые споры, и конфликтную ситуацию удается уладить только в суде. Рассмотрим подробнее, какие доплаты и надбавки к заработной плате существуют, в каких случаях они должны начисляться.

Что говорит Трудовой Кодекс о доплатах

Конкретная величина доплат и надбавок к заработной плате в ТК РФ не оговаривается, однако в законе говорится, что они являются частью оплаты труда. Информация о них должна быть обязательно зафиксирована в трудовом договоре между работодателем и работником. Принято различать следующие виды доплат:

  • Стимулирующие . Это выплаты, которые вводятся работодателем для поощрения сотрудников и формирования положительной мотивации. К примеру, это доплаты за более высокую квалификацию или продолжительный трудовой стаж.
  • Компенсационные . Они начисляются за выполнение сложной или вредной работы, например, это надбавка за разъездной характер или ненормированный рабочий день.

Когда сотрудник устраивается на работу, он подписывает трудовой договор, в котором должны быть детально прописан оклад, а также все положенные надбавки и доплаты. Если работодатель нарушает условия договора и не выплачивает их, это станет поводом для обращения в инспекцию труда и в суд.

Обязательные и необязательные надбавки

Ряд доплат устанавливается государством, и обязанность работодателя – своевременно выплачивать их работнику. Они прописаны в Трудовом Кодексе, в котором закреплен минимальный размер. Работодатель может по собственному усмотрению увеличить размер доплаты, но он не может сделать ее меньше установленного минимума.

В перечень обязательных входят следующие доплаты и надбавки:

  • За вредные и опасные условия труда. Информация об этом прописана в статье 147 ТК РФ, и минимальная величина выплаты составляет 4% от прописанного в договоре оклада.
  • За расширение зон обслуживание и увеличение объемов работы. Информация об этой надбавке прописана в ст. 151 ТК.
  • За замену, то есть исполнение обязанностей отсутствующего работника. Эта норма также закреплена в ст. 151.
  • За работу в условиях суровых климатических условий (в народе ее называют «Северной»). Норма закреплена в статьях 148 и 317 Трудового Кодекса.
  • За работу вахтовым методом. Информация об этом прописана в ст. 302 трудового Кодекса.
  • Спортсмены имеют право на доплату к пособию по нетрудоспособности после травмы до достижения размера среднего заработка. Правила начисления надбавки закреплены ст. 348 ТК РФ.

В законодательстве прописываются только минимальные суммы, которые работодатель может увеличивать по своему усмотрению. Также он может вводить дополнительные виды надбавок для мотивации сотрудников. К примеру. предприятие может доплачивать за работу с коммерческой тайной, профессиональное мастерство, наставничество и не только. Конкретный перечень устанавливается каждой организацией самостоятельно.

Документальное оформление надбавок

По норме, установленной статьей 135 ТК РФ, система выплат должна быть закреплена документально, Она должна отображаться в коллективных договорах, дополнительных соглашениях и иных локальных актах, с которыми необходимо ознакомить всех сотрудников. Для сотрудников госучреждений и муниципальных предприятий прописаны дополнительные нормы, закрепленные в статье 144 ТК РФ.

Установление надбавок и доплат работникам

В соответствии со ст. 15 Закона об оплате труда предприятия хозрасчетной сферы самостоятельно устанавливают условия и размеры оплаты труда, в том числе перечень надбавок и доплат, в коллективном договоре с соблюдением законодательства, генерального, отраслевого соглашений.

Надбавки и доплаты являются достаточно значимыми структурными элементами организации материального стимулирования работников предприятий.

Надбавки и доплаты начисляются, как правило, в процентах к должностному окладу, тарифной ставке.

По функциональному назначению все виды надбавок и доплат можно разделить на стимулы, связанные со следующими показателями труда:

  • количественными (то есть стимулирующими или компенсирующими увеличение в определенном объеме работ, выполняемых работниками, в частности за расширение зоны обслуживания, выполнение дополнительных функций и т. п.);
  • качественными (осуществляющими дополнительное стимулирование повышения квалификации, профессионального мастерства, высоких устойчивых результатов труда и т. п.);
  • количественно-качественными (стимулирующими выполнение работы в сроки и качественно, за сложность, напряженность и высокое качество труда и т. п.).

Считается, что надбавки связаны в основном со стимулирующей, а доплаты — с компенсирующей функциями заработной платы.

То есть основным назначением надбавок является стимулирование работников:

  • к быстрому повышению квалификации и уровня мастерства (надбавки за классность водителям, за профессиональное мастерство, за знание и использование иностранных языков и т. п.);
  • к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной сфере производственной деятельности (надбавка за выслугу лет).

Каждое предприятие самостоятельно определяет в коллективном договоре перечень и порядок начисления надбавок, которые будут выплачиваться работникам.

Надбавка за профессиональное мастерство

Надбавка за профессиональное мастерство устанавливается, как правило, работникам, обладающим высокими деловыми качествами, достигшим наиболее высоких показателей производительности и качества труда, владеющим передовыми методами работы и имеющим высокий уровень профессиональной подготовки.

Показатели для установления надбавок за высокое профессиональное мастерство должны учитывать: стабильное качественное выполнение работ в течение продолжительного периода времени (отсутствие брака в работе, возврата продукции из других цехов, достижение высокого уровня качества и т. п.); систематическое достижение более высоких показателей в труде по сравнению со средними показателями рабочих той же профессии и т. п.

Конкретные показатели высокого профессионального мастерства для разных групп рабочих разрабатываются непосредственно на предприятии. При определении размера надбавки необходимо предусматривать показатели, характеризующие профессиональное мастерство рабочего. При этом преимуществом пользуются рационализаторы и изобретатели, наставники и т. п.

Надбавка за высокие достижения в труде

Надбавка за высокие достижения в труде, как правило, устанавливается тем категориям работников, у которых имеются показатели измерения этих достижений (планы, задачи и т. п.).

Оценку качества работы работника для установления надбавки за высокие достижения в труде нужно вести на основании учета объема и сложности выполняемых работ (обязанностей), определенных рабочими инструкциями, нормами труда; сроков и качества их выполнения, а также критериев, характеризующих квалификацию работника, его компетентность, ответственность, инициативность в работе.

В документе, регламентирующем порядок установления этих надбавок, должны быть обусловлены сроки, на которые эти надбавки устанавливаются, то есть когда проводится оценка работы работника по показателям, в соответствии с которыми устанавливается размер надбавки. Ухудшение этих показателей может послужить основанием для уменьшения размера надбавки или ее отмены.

Надбавка за выполнение особо важной работы

Надбавка за выполнение особо важной работы устанавливается на период выполнения этой работы. Основной целью установления такой надбавки является концентрация усилий работников на качественном и своевременном выполнении этих работ.

Перечень особо важных работ и должностей работников, которым можно устанавливать надбавку за их выполнение, определяется в коллективном договоре или другом локальном документе предприятия, регламентирующем оплату труда на нем. В частности, к особо важным работам можно отнести следующие: создание мощных и высокоэффективных машин, механизмов, отдельных особо важных деталей и узлов, усовершенствование и внедрение прогрессивных технологий и передовых методов организации производства и труда и т. п.

Доплаты к заработной плате работников осуществляются в случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором.

Так, применяются доплаты, которые устанавливаются для возмещения дополнительных затрат труда (совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за ненормированный рабочий день, за интенсивность труда и т. п.), а также за выполнение работ в определенных условиях (за работу в ночное время, во вредных, особо вредных условиях и т. п.).

Доплата за интенсивность труда

В частности, при установлении доплаты за интенсивность труда необходимо учитывать определение понятия интенсивности труда.

Интенсивность труда — это напряженная работа, обеспечивающая самую высокую производительность.

Следовательно, при определении в коллективном договоре или другом локальном нормативном документе предприятия перечня профессий (должностей), которым будет начисляться и выплачиваться доплата за интенсивность труда, нужно учитывать результаты профессиональной деятельности этих работников.

Доплата за работу в ночное время

Доплата за работу в ночное время относится к государственным нормам по оплате труда и обязательна для применения предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования.

В соответствии со ст. 108 КЗоТ работа в ночное время (с 22.00 до 06.00) оплачивается в повышенном размере, установленном генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Доплата за совмещение профессий (должностей)

На большинстве предприятий применяются доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (объема работ) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Статьей 105 КЗоТ определено, что работникам, которые выполняют на том же предприятии, в учреждении, организации наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры этих доплат устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре.

Указанной статьей не предусмотрены ограничения прав предприятий по вопросу установления этих доплат.

Нормативные акты бывшего Союза ССР, ограничивавшие права предприятий по этим вопросам, утратили силу.

Таким образом, предприятия хозрасчетной сферы самостоятельно решают вопросы возложения на работников предприятия, в том числе руководителей всех уровней и их заместителей, выполнение наряду с основной работой дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника и установление размера доплаты.

Вместе с тем вышеуказанное не распространяется на руководителей предприятий, основанных на государственной, коммунальной собственности, поскольку условия и размеры их оплаты труда определяются в контракте с соблюдением положений постановления № 859.

Следует обратить внимание на то, что поскольку законодательного определения совмещения профессий, расширения зоны обслуживания и выполнения обязанностей временно отсутствующего работника в Украине нет, то в отношении этого следует руководствоваться положениями постановления № 1145 и Инструкцией о применении постановления № 1145.

Указанное соответствует нормам Постановления № 1545, которым установлено, что до принятия соответствующих актов законодательства Украины на территории республики применяются акты законодательства Союза ССР по вопросам, не урегулированным законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Расширением зоны обслуживания или увеличением объема работ считается выполнение работником наряду со своей работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Основным условием установления доплаты за совмещение профессий (должностей) и расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ) является наличие соответствующих вакантных должностей в штатном расписании и работа, которую необходимо выполнять, не обусловленная в трудовом договоре.

Поручение выполнения обязанностей отсутствующего работника осуществляется в случае, если работник отсутствует, но согласно законодательству за ним сохраняется место работы.

О поручении работнику дополнительных обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника по предприятию издается приказ (распоряжение).

Если в приказе о совмещении профессий (должностей) или о расширении зоны обслуживания не был обусловлен срок, на который работнику поручают дополнительные обязанности, то согласно части третьей ст. 32 КЗоТ его следует уведомить об отмене доплаты за совмещение профессий не позднее чем за два месяца.

Оплата за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

Также необходимо учитывать при организации оплаты труда на предприятии, что государством определены нормы оплаты труда, которые нужно соблюдать всем предприятиям. В частности, это оплата за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни, сверхурочную работу.

В соответствии со ст. 62 КЗоТ сверхурочными считаются работы свыше установленной продолжительности рабочего дня. То есть в случае если необходимо по завершении рабочего дня окончить начатую работу, которую вследствие непредвиденных обстоятельств нельзя было окончить в нормальное рабочее время, а прекращение ее может привести к порче общественного имущества, и работодатель оставляет работников для выполнения этой работы, то возникают сверхурочные часы.

За часы, отработанные свыше нормальной продолжительности рабочего дня (сверхурочные часы), в конце месяца выплачивается компенсация по почасовой системе — в двойном размере часовой ставки; по сдельной системе оплаты труда — в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе.

Кроме того, возникают ситуации, когда работники привлекаются к работе в их выходной (праздничный или нерабочий) день. При этом нужно учитывать, что привлечение к работе по выходным дням осуществляется по письменному приказу (распоряжению) работодателя и на это должно быть разрешение профсоюзного комитета предприятия (ст. 71 КЗоТ). Этой же статьей, а именно частью второй, определены исключительные случаи, когда разрешается привлечение работников к работе по выходным дням.

В приказе о привлечении работников к работе в выходной день должно быть определено, как именно будет компенсирована работа в выходной день.

В соответствии со ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может быть компенсирована либо предоставлением другого дня отдыха, либо в денежной форме в двойном размере, определенном ст. 107 этого Кодекса.

При привлечении работников к работе в праздничный или нерабочий день (выходной день для работников) компенсация проводится в обязательном порядке в двойном размере. По желанию работника кроме денежной компенсации за работу в праздничный или нерабочий день ему может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 107 КЗоТ).

Оплата работы в выходные, праздничные и нерабочие дни согласно ст. 107 КЗоТ осуществляется в двойном размере. А именно:

  • сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, работа которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
  • работникам, получающим месячные оклады, — в размере одинарной часовой или дневной ставки свыше оклада, если работа в выходной день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки свыше оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Оплата работы в праздничные дни проводится с учетом установленных законодательством повышений окладов. Доплата за совмещение профессий (должностей), увеличенный объем работ, если работник выполнял эти обязанности, доплата за работу в ночное время и т. п. выплачиваются без удвоения на общих основаниях.

Надбавки и доплаты: порядок применения

На законодательном уровне порядок применения доплат и надбавок к заработной плате работника регулируется гл. 21 ТК РФ. Однако вопросы о доплатах и надбавках возникают на практике довольно часто. В основном они связаны с тем, что одни из этих выплат являются обязательными, а другие могут устанавливаться на усмотрение работодателя.

Доплаты и надбавки — дополнительные выплаты сотрудникам, которые начисляются им помимо заработной платы и включаются в систему оплаты труда.

Под надбавками, как правило, понимают выплаты стимулирующего характера, которые начисляются за конкретные заслуги или характеристики работника. Назначение таких надбавок — вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание совершенствоваться и дальше.

Тем не менее существуют надбавки, которые не вписываются в указанное определение и носят скорее компенсационный характер. Они призваны сократить текучесть кадров на работах с особыми условиями труда.

Надбавки, как правило, не связаны с возложением на работника дополнительных обязанностей, помимо тех, что предусмотрены трудовым договором.

На законодательном уровне порядок применения доплат и надбавок к заработной плате работника регулируется гл. 21 ТК РФ. Однако вопросы о доплатах и надбавках возникают на практике довольно часто. В основном они связаны с тем, что одни из этих выплат являются обязательными, а другие могут устанавливаться на усмотрение работодателя.

Например, стимулирующие надбавки могут выплачиваться за выслугу лет (стаж работы), за классность водителям, за профессиональное мастерство, за ученую степень или звание, за продолжительность непрерывной работы и т. п.

Примером компенсационной надбавки может быть надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 315–317 ТК РФ), а также надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ).

Доплата — это обычно выплата компенсационного характера. Ее начисляют за повышенную интенсивность труда или работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Например, доплата устанавливается за работу в выходные и праздничные дни (ст. 149, 153 ТК РФ), за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ), за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда (ст. 147 ТК РФ).

ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ

Не все надбавки и доплаты обладают одинаковым статусом. Некоторые из них должны выплачиваться обязательно, причем в строго установленном законом размере.

Но есть и такие, которые организация вправе вводить самостоятельно и определять их размер на свое усмотрение.

Обязательны, как правило, надбавки и доплаты, которые связаны с особыми условиями труда, неблагоприятными факторами производства.

Согласно ст. 135 ТК РФ стимулирующие выплаты — премии, доплаты и надбавки, не установленные на законодательном уровне, работодатель может устанавливать самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Например, стимулирующие надбавки в процентах от установленного оклада могут быть закреплены как в локальных актах организации (например, в положении о материальном и моральном поощрении), так и в коллективном договоре.

Кроме того, надбавки и доплаты, действующие в компании, должны найти отражение в тексте трудового договора с работником, поскольку размер зарплаты (в том числе размер надбавок, доплат, премий) является обязательным условием трудового договора (абзац 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) — хотя бы в виде отсылочного условия.

Таким образом, порядок и условия выплаты надбавок, размер которых установлен в процентах от месячного оклада (месячной тарифной ставки), должны быть зафиксированы вышеперечисленными документами.

Как правило, размер надбавки, установленной в процентах от оклада, изменяется в случае изменения месячного оклада (месячной тарифной ставки).

Выплата надбавок и доплат не приостанавливается на время очередного отпуска, командировки и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок.

ДОПЛАТЫ И НАДБАВКИ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Суммированный учет рабочего времени — фактически специальный режим рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках сменности. При этом учет рабочего времени в отличие от нормального допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. То есть выполнение нормы труда обеспечивается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Введение суммированного учета в организации предполагает установление:

• продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);

• нормы рабочих часов за учетный период;

Определение нормы рабочего времени осуществляется на основании производственного календаря (или производственного табеля-календаря).

Рассмотрим алгоритм начисления надбавки при суммированном учете рабочего времени на конкретном примере.

Пример

Сотруднику организации установлен месячный оклад в размере 20 000 руб. и надбавка за стаж работы 5 % от оклада при суммированном учете рабочего времени. Учетным периодом является квартал. Допустим, за квартал сотрудником отработано 460 ч при норме по производственному календарю 447 ч за учетный период (квартал).

Количество сверхурочных часов составит:

Иными словами, переработка за квартал определяется разницей между фактически отработанным временем и нормой рабочего времени за учетный период.

Определим среднечасовую тарифную ставку путем деления суммы окладов с учетом процентной надбавки за все месяцы квартала на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:

((20 000 + 20 000 × 5 %) × 3) / 447 ч = 140 руб. 93 коп.

Сверхурочная работа (с учетом соответствующей доплаты) должна оплачиваться за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере часовой тарифной ставки, за последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Доплата (за сверхурочные или переработку) рассчитывается следующим образом:

140,93 руб. × 2 ч × 1,5 + 140,93 руб. × 11 ч Ч 2 = 422,79 руб. + 3 100,46 руб. = 3 523 руб. 25 коп.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

В ст. 135 ТК РФ сказано, что система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов и различного вида выплат устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами. Для работников государственных и муниципальных учреждений необходимо учитывать нормы ст. 144 ТК РФ.

Согласно вышеназванным нормам Трудового кодекса РФ недостаточно указать размеры надбавок и доплат только в штатном расписании и в приказах о приеме на работу. Чтобы данные выплаты были включены в систему оплаты труда, они обязательно должны быть урегулированы на локальном уровне.

Е. Н. Селянина,
аудитор

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 4, 2011.

Доплаты и надбавки к заработной плате

Важнейшими составляющими заработной платы сотрудника, помимо базового оклада (тарифной ставки), являются надбавки и доплаты. Порядок, сроки, размеры выплат зачастую становятся предметом трудовых споров между работником и работодателем.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не содержит четких определений доплат и надбавок, но, тем не менее, упоминает их и в контексте определяемых трудовым договором условий оплаты труда ( ст. 57 ТК РФ ), и как составные части заработной платы (компенсационные и стимулирующие) в ст. 129 ТК РФ .

Доплата и надбавка — в чем разница?

Закон не конкретизировал различия между понятиями «доплата» и «надбавка». Подзаконные акты также не прояснили этот вопрос. Анализируя сложившуюся практику и действующее законодательство, возможно применение следующих определений.

  • Надбавка — это стимулирующая выплата работнику за особо ценные профессиональные качества и достижения. Такая выплата — право, но не обязанность работодателя, и применяется им на своё усмотрение, в соответствии с корпоративными нормами.
  • Доплата — это компенсационная выплата, целью которой является оплата труда в особых условиях, отличающихся от нормальных. Как правило, она обязательна для работодателя в силу закона, ее минимальный размер и порядок применения гарантируется Трудовым Кодексом РФ.

Точные определения этих терминов и правил их применения целесообразно закреплять локальными нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. В противном случае, появляется риск судебного оспаривания применения (или не применения) той или иной выплаты в каждом конкретном случае.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Учитывая вышеизложенное, можно подразделить выплаты на следующие виды:

В соответствии со ст. 129 ТК РФ :

  • к компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера;
  • к стимулирующим — премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.

Работодатели, как правило, применяют следующие доплаты к заработной плате:

  • за совмещение профессий (должностей);
  • за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
  • за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • за интенсивность труда;
  • за работу в ночное время;
  • за ненормированный рабочий день у водителей автомобилей;
  • за перевозку опасных грузов;
  • за руководство (бригадой, звеном);
  • за работу в вечернюю и ночную смены;
  • за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Минимальные требования к доплатам установлены, например, статьями 147 , 148 , 151 — 154 Трудового Кодекса РФ.

Надбавка, как стимулирующая выплата, применяется:

  • за высокое профессиональное мастерство;
  • за классность;
  • за высокие достижения в труде;
  • за выполнение особо важной работы (на срок ее проведения);
  • за ученую степень.

Кроме того, по решению руководителя может быть установлена персональная надбавка. Корпоративные надбавки также могут иметь другие наименования — бонусы, коэффициенты, премии.

Особенности доплаты и надбавок к заработной плате

Особенности определяются тем, какими документами организации выплаты закрепляются. В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются:

  • коллективными договорами,
  • соглашениями,
  • локальными нормативными актами (например, Положение по оплате труда, Положение о премировании и т.п.)

Действующая система оплаты труда отражается и в штатном расписании, в нем указываются постоянно действующие надбавки. Приказами и распоряжениями назначаются разовые компенсации и поощрения.

В небольших компаниях, как правило, основным документом, устанавливающим систему поощрений и компенсаций, является приказ и трудовой договор конкретного сотрудника.

Со всеми локальными нормативно-правовыми актами, имеющими отношение к системе оплаты труда, каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Порядок и правила выплат

Кому положены выплаты, то есть субъектный состав, работодатель определяет самостоятельно (в случае компенсационных выплат — в соответствии с требованиями действующего законодательства).

Можно выделить некоторые типовые основания и условия выплат для надбавок:

  1. Сроки (выплаты могут быть бессрочными, периодическими, разовыми).
  2. Условия их выплаты (выполнение плана продаж, бюджета, объема продаж).
  3. Требования к сотруднику (отсутствие дисциплинарных взысканий, минимальный срок работы в компании).
  4. Требования к оформлению сопутствующей документации (подтверждающие документы, процесс согласования, источник финансирования, формы приказов и распоряжений).

Выплаты отдельным категориям работников (например, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, работникам образовательных и медицинских учреждений и т.д.) урегулированы отдельными главами Трудового Кодекса РФ, федеральными законами, законами субъектов Федерации и иными законодательными актами.

В таком случае установленный у работодателя порядок не может ухудшать положение работника, по сравнению с установленным законодательно.