Доверенность на управление автомобилем от организации

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица должна отвечать общим правилам оформления доверенностей в соответствии с гражданским законодательством РФ, т. к. специальной формы для нее не предусмотрено. О том, каким образом следует оформлять данную доверенность, расскажет наша статья.

Составление доверенности

Названная доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ) и заверена подписью руководящего лица организации (п. 4 ст. 185.1 ГК), доверяющей физическому лицу управление транспортом.

Названная доверенность должна включать следующие сведения:

  • Место и дата составления.
  • Сведения об организации-доверителе: наименование, юридический адрес, ИНН ОГРН, место и дата госрегистрации, должность руководителя, его полное имя, паспортные данные, наименование и реквизиты документов, на основании которых он действует (например, устава).
  • Сведения о гражданине, получающем доверенность: полное имя, паспортные данные, должность (если представитель является сотрудником организации-доверителя).
  • Данные об автотранспортном средстве: марка, модель, госномер, идентификационный номер, цвет, год выпуска, номера двигателя, шасси, кузова, реквизиты паспорта и свидетельства о регистрации автомобиля.
  • Список передаваемых полномочий, например управление (пользование) автомобилем, принадлежащим организации на праве собственности и т. д. В случае необходимости могут быть прописаны дополнительные полномочия, в т. ч. мониторинг технического состояния автомобиля, осуществление его техосмотра, представление интересов организации, связанных с эксплуатацией автомобиля, и осуществление иных действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.
  • Срок действия полномочий.
  • Распоряжение о возможности/ невозможности передоверия полномочий.

Итак, доверенность на управление автомобилем составляется в письменном виде и содержит реквизиты доверителя и лица, получающего доверенность, характеристики транспортного средства и перечень передаваемых полномочий.

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица: как оформить и срок ее действия

Многие организации имеют несколько автомобилей в своей собственности. Используют их по-разному. Кто-то развозит домой людей после рабочей смены, кто-то возит управляющего по всем его делам и т.д. В любом случае, тому человеку, который сидит за рулем, нужна доверенность на управление автомобилем, особенно тогда, когда он находится в собственности у юридического лица.

Виды доверенностей

Доверенность на автомобиль

Сегодня существует несколько видов доверенностей, каждая из которых может оформляться на различные случаи. Выделяют три вида:

  1. Разовая. Такая доверенность оформляется на какой-то один тип действия, например, на управление транспортным средством. Такой вид доверенности не требует нотариального заверения
  2. Специальная. Она оформляется для осуществления определенных целей, например, покупку автомобиля, прохождение технического осмотра, снятия и постановки на учет и т.д. Такую доверенность лучше заверить у нотариуса
  3. Генеральная доверенность. Такая доверенность подразумевает под собой разрешение на осуществление любых действий с автомобилем, вплоть до его продажи. Правда, собственник может в любой момент отозвать документ, не объясняя истинной причины

Если говорить о доверенности, которая выдается человеку на управление транспортным средством, находящимся в собственности организации, то обычно используют специальную. В ней прописываются все действия, которые может совершать водитель. Ни одна организация не оформит на человека генеральную доверенность, так как она приравнивается к продаже, то есть человек фактически может сделать с ней все, что угодно, и не ощутить никаких последствий.

Как оформляется доверенность

Без доверенности водить чужой автомобиль — незаконно

Если возникла необходимость оформить доверенность человеку на управление машиной, которая находится в собственности юридического лица, то потребуются следующие документы:

  • Паспорт того человека, на которого оформляется доверенность
  • Сведения об организации
  • Документы на само транспортное средство

Сегодня разрешается не заверять доверенность у нотариуса.

Чтобы документ считался действительным, в нем должны содержаться следующие сведения:

  1. Все паспортные данные о физическом лице, которому доверяют право управления автомобилем
  2. Все данные о доверяемом автомобиле. К ним относят регистрационный знак, идентификационный номер, свидетельство о регистрации, дата производства и т.д.
  3. Сведения о лице, которое доверяет управление автомобилем. В данном случае все необходимые сведения о юридическом лице
  4. Действия, которые может совершать тот человек, которому доверяют управление
  5. Срок действия документа в том случае, если он выдается меньше, чем на три года

В случае с юридическим лицом рекомендуется заверять доверенность у нотариуса, так как некоторые инспекторы ДПС могут к ней придраться. И для того, чтобы у человека, который им будет управлять, не возникло проблем, лучше сделать именно так.

Случаи, когда доверенность не действительна

Подходить к вопросу оформления доверенности нужно серьезно, так как есть несколько нюансов, из-за которых она может просто быть ничтожной. Доверенность считается недействительной, если:

  1. В ней пропущено несколько сведений о любом из участников процесса доверия
  2. В ней не указана дата составления доверенности, а также дата, с которой она начинает действовать
  3. Истек срок, на который она была оформлена. Следует помнить, что если в доверенности не прописан срок ее действия, то автоматически он равен трем годам. На большее время она не оформляется
  4. Изменились паспортные данные человека, на которого оформлена доверенность
  5. Изменилось хотя бы одно сведение о юридическом лице
  6. Поменялся госномер транспортного средства
  7. Нет подписи хотя бы одной из сторон. Конечно, главной здесь считается подпись доверителя

Это основные случаи, когда документ может быть признан недействительным.

Страховка и доверенность

Не только одна доверенность дает право управлять транспортным средством. Есть еще один документ, без которого управлять им можно, но не нужно. Это страховой полис ОСАГО. Полис ОСАГО оформляется сразу после приобретения автомобиля, и каждый следующий год в зависимости от того, когда подходит срок его окончания.

Если доверенное лицо не вписано в страховку, оно, конечно же, может управлять автомобилем, но вот в случае ДТП компенсация выплачиваться не будет.

Если сотрудники ДПС остановят водителя, который управляет машиной по доверенности и при этом не вписан в полис ОСАГО, то он наложит штраф. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица оформляется в обязательном порядке, так как управление таким автомобилем без нее запрещено. Оформить ее можно, как нотариуса, так и просто написать от руки. Но в большинстве случаев организации предпочитают все-таки заверять ее у нотариуса.

При осуществлении коммерческих перевозок грузов или пассажиров, такой документ является обязательным. Путевой лист содержит много информации о цели использования автомобиля, кому он принадлежит, кто является водителем. В нем также ставится отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра. Он является обязательным.

Нужны ли в России доверенности на управление авто? Ответ на вопрос вы получите в видеоматериале:

Доверенность сотруднику на управление автомобилем организации

Доверенность нотариально заверять не нужно.

Рукописная доверенность на право управления автомобилем также действительна, как и письменная.

ИНН 6165 123456

Адрес (юридический и фактический):

125008, г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 1111

г. Ростов-на-Дону 01.10.2018

ООО «Ромашка» , именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице директора Л.В. Иванова , действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Игоря Сергеевича , паспорт серии 60 04 № 123456 выдан ОВД Октябрьского района г. Ростова-на-Дону 01.02.2005 , гражданство РФ, дата рождения 25.12.1972 , проживающего по адресу. г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 1111 , кв. 1111 , управлять транспортным средством Доверителя: легковым автомобилем ВАЗ 21100 , 2009 года выпуска, мощностью 68 л.с.

регистрационный знак Е176РО161 ;

идентификационный номер (VIN) XTY11000Н0560156 ;

кузов № 250455, цвет синий ;

паспорт транспортного средства: серия 40 ЕО номер 002506, выдан ГИБДД 6 Управления 8 ГУ

МВД РФ Ростовской области 1 апреля 2009 г.

Доверенность (без права передоверия третьим лицам) выдана на срок

с 01 октября 2018 г. по 25 февраля 2019 г.

Подпись Петров И.С. ____________ удостоверяю

Директор ____________ Л.В. Иванов

Для составления доверенности вам понадобится данные из:

  1. паспорт владельца автомобиля, доверителя (Иванов Леонид Викторович);
  2. паспорт транспортного средства (техпаспорт на автомобиль).
  3. свидетельство о регистрации ТС.
  4. паспорт того кому доверить авто (Петров Виктор Леонидович);

*Марку автомобиля нужно писать также как в техпаспорте.

Исправьте данные красным на свои и расператайте.

Доверенности на управление и распоряжение автомобилем

Согласно п. 3 ст. 244 ГКУ доверенностью является письменный документ, выданный одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Иначе говоря, доверенность — это документ, который содержит в себе перечень полномочий представителя на совершение юридически значимых действий.

Общие вопросы представительства предприятий и граждан регулируются главой 17 ГКУ и рассмотрены в теме Представительство и доверенность.

Совершение практически любых юридически значимых действий (за исключением разве что заключения брака или составления завещания) можно передоверить другому лицу, в том числе операции покупки или продажи автомобиля, а также управления им.

Следует обратить внимание, что право собственности на автомобиль никогда не переходит к доверенному лицу (поверенному) по доверенности.

В отношении автомобилей в основном оформляются два вида доверенностей: доверенность на управление и доверенность на распоряжение и управление. Указанные виды доверенностей отличаются друг от друга объемом прав, предоставляемых доверенному лицу. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Доверенность на управление автомобилем

Доверенность на управление автомобилем дает доверенному лицу (поверенному) только право пользования автомобилем, то есть право на вождение и управление. Поверенный не имеет права каким-либо способом отчуждать доверенный ему автомобиль или передавать его в аренду.

Действующее законодательство Украины не содержит норм, согласно которым доверенность в отношении транспортного средства требует обязательного нотариального удостоверения. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 245 ГКУ форма доверенности должна соответствовать форме, в которой согласно закону должен совершаться правочин. Отметим, что в отношении транспортных средств подлежат нотариальному удостоверению договоры найма (аренды) автотранспортного средства при участии физического лица (ст. 799 ГКУ) и договор ссуды транспортного средства, кроме наземных самоходных транспортных средств (п. 1.5 ст. 1 Закона Украины от 01.07.2004 г. № 1961-IV «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств» (далее — Закон № 1961)), в которых одной стороной является физическое лицо (ст. 828 ГКУ).

В связи с тем, что, как указано выше, поверенный на основании доверенности на управление автомобилем не имеет права каким-либо способом отчуждать доверенный ему автомобиль или передавать его в аренду, в данном случае требования ч. 1 ст. 245 ГКУ неприменимы.

Таким образом, в соответствии со ст. 245 ГКУ доверенность на управление автомобилем может быть оформлена в простой письменной форме. При этом необходимо иметь в виду, что по желанию хотя бы одной из сторон любой не противоречащий закону правочин может быть удостоверен нотариально, а значит, и доверенность на совершение такого правочина тоже.

Образец доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Одним из основных документов, предъявляемых водителем, управляющим автомобилем организации, является доверенность. Данный документ позволяет определить правомочность эксплуатации транспортного средства юрлица определенным физическим лицом. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица оформляется в соответствии с положениями гражданского законодательства и является неотъемлемой частью документов, предъявляемых для проверки госавтоинспектору.

Понятие доверенности

С юридической точки зрения, доверенность представляет собой документ, наделяющий правами определенного гражданина выполнять строго определенные действия, связанные с автомобилем. Доверенное лицо действует от имени собственника, поэтому для организации так важно, передавая автотранспорт водителю для исполнения им своих рабочих обязанностей, иметь юридическое подтверждение о полученных полномочиях.

До введения полиса ОСАГО вопрос о необходимости документа не стоял – при передаче автомобиля другому лицу требовалось подтвердить наличие разрешения от собственника. Однако, с вводом обязательного страхования, в полисе стали указывать имена всех водителей, которым доверяется управление.

Данное нововведение было принято на вооружение большинством физических лиц, владеющим транспортом. В отношении ТС, принадлежащий организации, необходимо руководствоваться положениями ГК РФ.

Законодательная база оформления доверенности от предприятия

В ст. 185, 187, 188 гражданского законодательства приводится информация о правилах составления и порядке использования документа организацией.

Правила оформления

Организация вправе самостоятельно определить список лиц, которым доверено управление тем или иным средством. Составление доверенности подтверждает желание юридического лица передать представление интересов компании конкретному водителю.

Документ составляется на бланке организации и подписывается генеральным директором предприятия. Закон не запрещает оформление доверенности на простом листе бумаги, не содержащем фирменной символики или реквизитов, при условии, если документ соответствует основным требованиям закона по содержанию и заверена подписью руководителя с печатью.

Не допускается исправление текста доверенности, зачеркиваний, сокращений. Информация о доверенном и доверителе должны быть занесена без помарок и в полном объеме.

При необходимости, можно воспользоваться бланком, скачав его из сети, либо воспользоваться образцом, разработанным внутри компании. Главное, чтобы документ содержал всю требуемую в данном случае информацию.

Содержание доверенности

К обязательным реквизитам документа относятся:

  • место составления документа;
  • срок действительности документа;
  • в текстовой части от первого лица фиксируют намерение доверить управление ТС конкретному лицу, с указанием полных сведений о доверенном лице, автомобиле и организации.
  • в конце доверенности указывают, является ли перечень указанных в ней лиц ограничительным, а также делают запись о невозможности передоверия.

Документ заверяется подписью руководителя выдавшей организации и печатью.

На видео об оформлении доверенности

Срок действия доверенности также указывается внизу после основного текста документа. Максимально допустимый по закону срок не превышает 3 лет.