Кому следует адресовать заявление о приеме на работу

Содержание:

Документоведение. Тема 5. Оформление документов по личному составу

Решение тестов онлайн

На нашем сайте представлена лишь часть ответов из теста по дисциплине «Документоведение».

Если у Вас нет времени на подготовку к тестированию или Вы по какой-то другой причине не можете сдать тест самостоятельно, то обращайтесь за помощью к нам. Мы поможем решить тесты любых учебных заведений правильно и быстро.

Для ознакомления с условиями выполнения тестов и оформления заказа, перейдите в раздел «Решение тестов».

1. Безопасные условия труда это…
условия труда, при которых соблюдается техника безопасности
условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)
условия труда, не связанные с риском для жизни и здоровья

2. Ненормированный рабочий день это…
работа в чрезвычайных обстоятельствах
по гражданско-правовому договору
работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

3. Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет:
5 часов
7 часов
6 часов
4 часа

4. Локальные нормативные акты это…
документы для служебного пользования
документы только для сотрудников отдела кадров
нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем

5. Заявление о приеме на работу следует адресовать…
собственнику предприятия
руководителю организации
в отдел кадров
начальнику отдела кадров
руководителю подразделения

6. Запрещается направлять в служебные командировки:
женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
беременных женщин
работников в возрасте до 19 лет
работников пенсионного возраста

7. Трудовой договор с работником вступает в силу …
сразу после подписания его работником
с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя
с даты, указанной в трудовом договоре

8. Испытательный срок может быть установлен:
по усмотрению работодателя
по соглашению сторон
не более трех месяцев

9. Трудовая книжка выдается работнику на руки:
по его письменному о том запросу в любое время
после расторжения трудового договора
после заключения трудового договора

10. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …
трудовой книжкой
трудовым кодексом
приказом по личному составу
трудовым договором
должностной инструкцией

11. Приказы по личному составу хранятся …
вместе с другими кадровыми документами
в личном деле сотрудника
группируются в отдельное дело
на руках у сотрудника

12. Рабочее место – это:
территория предприятия, с которым работник заключил трудовой договор
место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией
место, где работодатель всегда может застать работника

13. Копии документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению:
копию приказа о приеме на работу
справку об уплате профсоюзных взносов
справку о наличии льгот

14. Сверхурочная работа – это:
работа по выходным и в ночное время
дополнительная работа по соглашению сторон
работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период

15. Право на очередной отпуск у работника возникает:
по истечении 1 года с момента заключения трудового договора
сразу после заключения трудового договора
по истечении 6 месяцев

16. Трудовой арбитраж это…
временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора
постоянно действующий судебный орган по рассмотрению трудовых споров
комиссия по трудовым спорам

17. Личное дело заводится …
на руководителей и ответственных исполнителей
на каждого работника
нарушителей трудовой дисциплины
клиентов фирмы

18. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за … до начала соответствующих мероприятий
два месяца
три месяца
две недели
месяц

19. Работа в ночное время – это работа:
с 20 часов до 4 часов
с 23 часов до 5 часов
с 22 часов до 6 часов

20. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:
только с письменного согласия работника
с согласия профсоюзного органа
с согласия членов семьи работника

21. При приеме на работу по совместительству предъявляются:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
справку с основного места работы
письменное согласие работодателя по основному месту работы
трудовая книжка

22. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить …
расписка
свидетельство о браке
заявление и паспорт супруга
доверенность и паспорт

23. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:
да, имеет
нет, не имеет

24. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:
беременным женщинам
инвалидам
руководителям
лицам моложе 16 лет

25. Аттестация работника это…
определение квалификации работника
оценка деятельности работника в отчетный период
выявление наиболее квалифицированных работников для поощрения

помогите решить тест и составить документы

BizLog.ru — Деловое общение, бизнес-форумы, поиск инвесторов и партнеров по бизнесу

помогите решить тест и составить документы

1.Документы оформляются в соответствии с требованиями:
1) научного стиля
2) публицистического стиля
3) официально-делового стиля

2.Круглой печатью организации обязательно заверяются
1) докладная записка, объяснительная записка
2) штатное расписание, Устав, гарантийное письмо
3) письмо-запрос, письмо-ответ

3.Какие документы называются информационно-справочными?
1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов;
2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;
3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;
4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам;
5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.

4. . Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их?
1) трудовая книжка;
2) кодекс законов о труде;
3) приказ по личному составу;
4) трудовой договор;
5) должностная инструкция.

5.. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?
1) собственнику предприятия;
2) руководителю предприятия;
3) начальнику отдела кадров;
4) гл.бухгалтеру;
5) товарищу по работе

6. Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение?
1) сгруппировать и подшить дела в папки;
2) оформить и описать дела;
3) составить опись документов;
4) систематизировать и уточнить документы;
5) скопировать особо важные документы.

7.Какой вид письма не относится к коммерческой корреспонденции?
1) письмо-запрос;
2) письмо-рекламация;
3) письмо- извещение;
4) письмо-приглашение;
5) Информационное письмо.

8.Какой из заголовков относится к распорядительному документу?
1) Об освобождении от занимаемой должности;
2) О размещении рекламы;
3) О наличии компьютерной техники;
4) Купли-продажи;
5) Об отправке груза.

9.Какие сведения не могут являться коммерческой тайной?
1) Программное обеспечение ПК, пароли, коды, система безопасности предприятия, схемы, чертежи нового оборудования;
2) Сведения о размере прибыли, промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженности, кредиты;
3) Учредительные документы, лицензии, документы об уплате налогов и обязательных платежах, сведения о загрязнении окружающей среды, о численности работающих;
4) Планы и объемы реализации продукции, анализ эффективности экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок, планы развития предприятия;
5) Списки посредников, клиентов, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях действующих и заключаемых контрактов.

1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. Реквизиты и остальные пункты в распорядительной части укажите самостоятельно.

2. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Стиль» директору ООО «Вкус» г-ну Берману А.И. В письме сообщить, что могут выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности не позднее конца текущего месяца. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.

3. Составьте докладную записку директору ОАО «Молния» от начальника производственного отдела о направлении специалиста по штампам основного производственного цеха Антоненко А.А. на дочернее предприятие ООО «Гром» для проведения работ. Напишите резолюцию руководителя. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 9
1. Составить приказ по заводу нестандартного оборудования о приеме Вас и Вашего друга на работу художниками для оформления музея завода с оплатой по трудовому соглашению. Приказ согласовать с главным юристом и главным бухгалтером. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.
2. Составить договорное письмо ООО «Элекам» коммерческому директору ООО «Синтез» Рыжикову А.И. о направлении договора на поставку оргтехники. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно. Дополнительно указать реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».
3. Составьте докладную записку начальника отдела маркетинга заместителю директора предприятия о необходимости приобретения в отдел нового программного продукта. В тексте указать, что при составлении сметы расходов на текущий год необходимая сумма была заложена. Напишите реквизит «резолюция» от имени руководителя. Остальные данные и реквизиты указать самостоятельно.

Основные правила написания заявления о приеме на работу

Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.

Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя
. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

Как писать?

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

На чье имя нужно писать?

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

Что кандидат должен написать в заявлении?

В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.

Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись заявителя

Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?

Кто визирует такое заявление?

Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:

  • у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
  • у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
  • у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

Резолюция на заявление

Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.

Кто составляет резолюцию?

Ее составляет руководитель предприятия.

Структура резолюции

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.

В чем суть резолюции?

Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.

Сроки исполнения
— в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.

Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.

Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.

Правила оформления резолюции

Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Сроки исполнения резолюции

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Место и срок хранения

Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.

Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.

Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Порядок формирования заявления о приеме на работу в 2018 году

При приеме на работу многие работодатели требуют работников написать соответствующее заявление. Рассмотрим порядок формирования такого документа в 2018 году.

Мало кто знает, является ли обязательным документом заявление о приеме на работу. Выясним этот нюанс и рассмотрим, как его правильно написать, не допустив ни единой ошибки.

Содержание

Разберемся, какие реквизиты стоит отразить в заявлении, кому его адресовать, и есть ли определенные отличия для работников, которые решили трудоустроиться по совместительству, на время отсутствия основного сотрудника и т. д.

Что нужно знать? ↑

Сначала разберемся, в чем суть занятости, и что подразумевается под трудоустройством. К тому же, стоит запомнить и перечень справок, которые может потребовать работодатель при принятии сотрудника на работу.

Обратимся к нормам законодательства Российской Федерации, которые регулируют вопросы устройства на работу, занятости.

Основы трудоустройства в России

Трудоспособных граждан можно поделить на такие категории:

Само определение занятости рассмотрено в Законе № 1032-1-ФЗ, утвержденном правительством Российской Федерации 19 апреля 1991.

Оно означает деятельность гражданина, что связана с удовлетворением потребностей личного и общественного характера, и не противоречит законодательным акта, а также приносит прибыль.

Признаки занятости:

  • наличие активного, деятельного, целесообразного характера;
  • свободность;
  • законность;
  • прибыльность.

Занятыми, то есть трудоустроенными, могут считаться:

  1. Лица, что работают в соответствии с трудовым договором, а также те, что исполняют работу за плату полный или неполный рабочий день, что имеют иной вид оплачиваемой работы, даже сезонную, временную. Сюда не относятся общественные работы.
  2. Лица, что являются индивидуальными предпринимателями.
  3. Лица, что являются подсобными работниками и продают товар по договору.
  4. Лица, что выполняют работы по гражданско-правовому договору.
  5. Граждане, что назначены или утверждены на оплачиваемые должности.
  6. Лица, что являются служащими МВД, служат в армии, являются сотрудниками противопожарной службы и т. п.
  7. Очники учебного заведения.
  8. Лица, что временно отсутствуют на рабочем месте из-за болезни, или находятся в отпуске.
  9. Учредители компаний, если она не является общественной.

Трудоустройство является более узким понятием, чем занятость. Это основа занятости. Трудоустройство – система мер, которые обеспечивают занятость.

Незанятое население, то есть безработные – это лица:

  • что не работают в данное время;
  • что не пытается найти работу;
  • что готово приступать к выполнению работ (подробнее – в ст. 3 нормативного акта о занятости).

Необходимый пакет документов

При прохождении собеседования понадобятся такие документы:

  1. Автобиография.
  2. Трудовая книжка.
  3. Диплом (или свидетельство), который подтвердит наличие образования.
  4. Портфолио при отсутствии заявленных вакансий.

Если вас принимают на работу, нужно представить:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовую книжку.
  • Документы, подтверждающие ваше образование.
  • Военный билет.
  • Идентификационный код.
  • Пенсионное свидетельство по страхованию.
  • Медкнижка (необходима не во всех случаях, но обязательна для педагогов, медиков и продавцов).

Несовершеннолетнее лицо, устраиваясь на работу, должно подать кроме указанных выше справок:

  1. Согласие родителей/опекунов.
  2. Согласие представителя местных органов опеки.
  3. Аттестат об окончании школы (если лицу исполнилось 15), продолжении учебы заочно, дистанционно и т. д.
  4. Документ с обозначением плана занятий (расписание), который необходим при составлении расписания на работе.
  5. Медсправку, которая подтвердит отсутствие противопоказаний к работе.

От граждан СНГ также требуется предоставление миграционной карты и квитанции об уплате государственной пошлины.

Иные документы могут быть затребованы в зависимости от специфики работы, но в соответствии с Постановлениями России или президентскими указами.

Полный перечень документов для трудоустройства содержится в ст. 65 Трудового кодекса России.

Нормативное регулирование

Актуальные документы:

Как написать заявление о приеме на работу (образец) ↑

При устройстве на предприятия все сотрудники пишут заявление о приеме на работу. Такой документ будет основанием для принятия лица в штат после проставления подписи руководства.

Заявление – кадровый документ, который пишут на имя директора. Затем оно визируется. Рассмотрим, как правильно составить заявление, ведь нередко гражданами допускаются ошибки.

Стандартная ситуация

Законодательством не установлено требований по написанию заявлений такого плана. Его составляют произвольно.

Но есть ряд требований, которые стоит учитывать:

  1. Заявление пишут на А4.
  2. Его составляется сам заявитель, то есть лицо, которое планирует устроиться в компанию.
  3. Нельзя исправлять написанное.
  4. Текст должен быть написан в официальном стиле, но простым языком.

Многие предприятия предлагают свои бланки, в которых кандидаты на должность просто заполняют свои данные в соответствующие поля.

Альтернативная ликвидация ООО в 2018 году, читайте здесь.

Но чаще гражданину в отделе кадров дают образец, на который можно ориентироваться при написании своего заявления.

В заявлении отражается такая информация:

  • сведения о работодателе – наименование фирмы, должность адресата, его ФИО;
  • сведения заявителя – ФИО, место жительства, дата рождения, данные из паспорта;
  • слово «Заявление»;
  • основной текст («Прошу принять…»);
  • дата, когда документ составлен;
  • подпись соискателя.

Если есть необходимость, пишут и:

  • структурные подразделения фирмы;
  • должность руководства отдела кадров;
  • условия принятия на работу;
  • иные условия.

Заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю предприятия. Он поставит отметку «Принять на работу…», пропишет время, когда лицо должно приступать к работе.

Ставится также дата визирования и подпись. Затем заявление направляется работникам отдела кадров, где будет заключено трудовой договор.

По совместительству

Внешнее совместительство может быть 2 видов – внешнего и внутреннего (ст. 60 Трудового кодекса России).

В первом случае гражданин является трудоустроенным на двух и более предприятиях. Во втором случае лицо совмещает несколько должностей на одной фирме.

Основным условием для работы по совместительству является составление трудового договора. Трудоустроенный совместитель обязуется придерживаться общих правил.

Внутренний совместитель может не заключать второй договор. Просто к уже действующему контракту составляется дополнительное соглашение.

Рассмотрим, как написать заявление о приеме на работу по совместительству, ведь его нужно составлять как внешнему, так и внутреннему совместителю.

Но такое требование – это не обязательное условие для устройства на работу именно в этом случае.

Такой документ составляют обязательно только при трудоустройстве на службу муниципального и гражданского плана (ст. 16 Закона, что был принят чиновниками 2 марта 2007 № 25-ФЗ, ст. 26 Закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ).

Содержание документа особо не отличается. Указывается ФИО гражданина, его адрес, данные директора, должность, перечень документов, что прилагаются и т. д.

Единственное отличие – нужно указывать, что заявитель претендует на рабочее место именно по совместительству.

На время декретного отпуска

На каждом предприятии, где есть работники женского пола, возможно оформление декретного отпуска. А значит, на то время, когда женщина не будет работать, принимают иного сотрудника.

Обычно принимается на работу новый человек. Но сразу оговаривается условия, что он будет исполнять трудовые обязательства только определенный период.

Устраиваясь на работу, такой гражданин должен написать заявление, на основании которого будет заключен срочный договор, и его действие оканчивается в момент возвращения женщины из декрета.

Заявление также составляется не в обязательном порядке. Но если руководство компании его потребует, то придется составлять такой документ.

Обязательная отметка – данное лицо будет принято на время отсутствия «декретницы».

После визирования документа, составляется приказ по форме Т-1 о приеме человека на работу, заводится личная карточка, личное дело, к которому прилагаются все необходимые документы.

Хотя работник и будет работать временно, он обязан подписать внутренние документы (к примеру, должностную инструкцию).

Трудовой договор будет составлен на конкретное время (стоит прописывать сроки).

По срочному трудовому договору

Если сотрудник принимается для выполнения временной работы, принимается в качестве заместителя иного работника, составляются трудовые срочные договора, о чем указывают и в заявлении.

Составляется заявление оп общим правилам. Прописывается структурное подразделение и должность, на которую претендует соискатель.

Порядок трудоустройства будет таким же, как и при приеме работника на место женщины, ушедшей в декретный отпуск.

Издается приказ, а в договоре прописывается время, когда именно работник будет исполнять трудовые обязательства.

Срочные договора могут автоматически продляться, если по наступлению установленной даты они не расторгаются.

На неполный рабочий день

Стоит руководствоваться положениями ст. 93, 256 ТК Российской Федерации:

  1. Понимают под неполным рабочим временем неполный день/смену/неделю.
  2. Такое время устанавливается по договоренности работодателя и работника на этапе трудоустройства или во время работы.
  3. Компания обязана на неполное время перевести по требованию беременных, родителей несовершеннолетних детей, граждан, что ухаживают за больными родственниками.
  4. Размер заработка рассчитывается с учетом отработанного времени.
  5. Сотрудник имеет право на сокращенные предпраздничные дни (ст. 93 ТК России).
  6. Если лицо отработает сверх установленных расписанием часов, они будут считаться сверхурочными (ст. 99 Трудового кодекса).

Работник может изначально приниматься на неполную ставку. Но имеет право перевестись на неполный рабочий день и уже оформленный работник, если возникли соответствующие обстоятельства.

К примеру, у сотрудника есть несовершеннолетние дети, которых необходимо отводить в садик. В связи с этим лицо опаздывает на работу и возникает необходимость работать неполный день.

Приведем пример заявления, в котором сотрудник предприятия излагает просьбу перевести его на неполный день (сократить его на час).

При трудоустройстве на ИП

Нередко предприниматели принимают работников, не оформив трудовой договор. Соответственно, о заявлении при приеме на работу также не идет речь.

А заявление с сотрудников требовать необходимо, причем составляться они должны по всем правилам.

При наличии заявлений, составленных без ошибок, индивидуальный предприниматель сможет избежать вопросов от уполномоченного органа. К тому же, так можно решить конфликт, который возникнет с определенным работником.

Ведь заявление является основанием для заключения трудового договора, где описаны все условия работы, права и обязательства каждой стороны.

В порядке перевода

Сотрудник может переводиться в другую фирму временно или на постоянной основе. Перевод может быть внутренним, то есть лицо в рамках одного предприятия – с одной должности на другую.

Но может также приниматься решение о переводе сотрудника в другую организацию (по его просьбе). Но как оформить такие изменения трудовых обязательств сотрудника?

В соответствии со ст. 72.1 ТК сотрудник вправе подать заявление о переводе на постоянное рабочее место в иную фирму. Сначала стоит написать заявление на увольнения.

При этом причина – перевод. Вместе с таким документом стоит прилагать запрос руководителя новой компании, в котором выражено просьбу об увольнении.

Если начальство не возражает перевести сотрудника, осуществляется аннулирование трудового договора (ст. 77 ТК). Издают приказ Т-8, Т-8а, который подписывает директор предприятия.

Далее с ним знакомят сотрудника. В трудовую книжку вписывают причину смены рабочего места, ссылаясь на законодательные положения.

Помните, что сотрудник вправе в любое время забрать свое заявление обратно, если на его место еще не пригласили другого работника (ст. 80 ТК).

Закон не требует написания заявления о приеме на работу, ведь лицо не оформляется на работу – его переводят, подписав при этом трудовой договор.

В заявлении излагается просьба о принятии лица на конкретную должность. Новые работодатели должны помнить такие правила:

Образец заявления о приеме на работу

Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

Что это за документ?

Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.

Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.

При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения.

Обязательно ли?

Многие считают, что заявление о приеме на работу является основным документом, учитывая, что на его основании издается приказ о назначении на должность.

А между тем, обязанность составлять указанный документ законом не установлена, а первоначальным фактором свидетельствующим о начале трудовых отношений является трудовой договор.

И, тем не менее, заявление составляется.

Оно выступает достаточно удобным инструментом для наложения резолюции тем же руководителем компании или визы линейными начальниками, под началом которых работник будет находиться далее.

Правил запрещающих вносить дополнительные записи на сей документ нет, в то время как трудовой договор не может содержать указанные атрибуты.

Как составить заявление о приеме на работу в 2018 году?

Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

Содержание, форма и структура

Составить заявление совсем не сложно, учитывая, что сей документ имеет унифицированную форму, присущую практически всем прошениям — от отпуска и помощи до приема и увольнения — и включает в себя только ряд обязательных данных, сформированных в виде достаточно простой структуры.

Кому следует адресовать?

Так, первым атрибутом, который должен присутствовать в заявлении, является шапка, состоящая из данных руководителя компании и сведений о самом работнике.

При этом под руководителем имеется в виду директор компании, а не заведующий отдела, так как полномочиями по приему и увольнению сотрудников наделен только он и его заместитель.

В свою очередь сведения о работнике указываются только базовые, а не в виде краткого резюме:

  • Следует отразить только свои фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные.
  • Желательно прибавить и номер контактного телефона по которому в ряде случаев будущий работодатель сможет связаться с работником, к примеру, для предоставления дополнительных документов либо же уточнения даты первого рабочего дня.

Для кого не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

Как правильно написать текст?

Следующим атрибутом заявления является уже текст, который составляется в свободной форме и повествует о просьбе принять на ту или иную вакантную должность.

Других сведений о том же применении испытательного срока, размера оклада либо же временного действия указанного документа указывать не нужно, учитывая, что вышеперечисленные сведения будут присутствовать в приказе. К тому же, не работнику решать вопрос об испытании либо же размере оклада.

Можно ли оформить от руки?

Каких-либо требований кроме базовой структуры к заявлению не предъявляется. Поэтому оформить сей документ можно как в рукописном, так и в электронном виде.

При этом в случае, если присутствует печатная версия, будущий сотрудник должен под текстом отразить свою подпись в натуральном виде, то есть расписаться лично и поставить дату подачи документа.

Образец заполнения и бланк

Составить заявление о приеме на работу несложно. Однако видов трудоустройства может быть несколько — по совместительству либо в порядке перевода — поэтому текст заявления может оформляться в нескольких вариантах.

Так, в случае рядового трудоустройства без каких-либо условий и на постоянной основе используется следующий формат:

Скачать типовой бланк можно по этой ссылке: Заявление о приеме на работу

Индивидуальный предприниматель имеет право привлекать к труду в качестве наемных работников третьих лиц, что автоматически подразумевает обязательство по трудоустройству с оформлением документов, предусмотренных законом.

При этом если ИП считает, что приказ о приеме должен издаваться на основании не только договора, но и заявления, сей документ составляется по следующему образцу:


По совместительству

В силу норм ст.282 ТК.РФ работник может иметь несколько рабочих мест и быть занятым на нескольких предприятиях, учитывая, что законом количество работодателей не ограничено.

Более того, он даже не обязан сообщать по основному месту труда о том, что у него есть дополнительные обязанности. Однако вторичную компанию он обязан поставить в известность о том, что сотрудничество будет осуществляться в режиме совместительства, отразив сию информацию в заявлении, а также уже в трудовом договоре.


На полставки

Введение в штатное расписание только 0,5 ставки является достаточно распространенной практикой во многих компаниях, которые по некоторым должностям не могут обеспечить полную загрузку.

Естественно факт занятости только половину нормы находит свое отражение и в заявлении, шаблон которого представлен ниже.


На временную работу

В законодательстве нет понятия временной работы, но прописаны случаи срочных правоотношений, актуальных при сезонных уборках урожая либо же замене основного сотрудника.

А так как сменщик изначально осведомлен о своем временном трудоустройстве, заявление подается в следующей форме:


Для государственного служащего

Занятие должности в государственной службе предполагает не только определенный порядок, но и ряд правил, которые следует исполнять в ходе трудовой деятельности, ввиду чего текст заявления будет немного отличаться от стандартного.

Пример заявления:

Когда принимают несовершеннолетнего

Закон допускает возможность приема на работу лица, не достигшего совершеннолетия, но только по правилам, определенным нормами ст.92 ТК РФ, то есть с сокращенным рабочим днем и при наличии письменного согласия родителей.

То есть само заявление о приеме на работу может быть составлено и в стандартной форме, но к нему в обязательном порядке должно быть приложено письменное согласие родителей, по следующему образцу:


Кстати, свое согласие та же мама может выразить и в самом заявлении о трудоустройстве, добавив вышеуказанный текст и свою подпись ниже, под прощением оформления на работу своего сына либо дочери.

Для иностранного гражданина

При наличии патента или разрешения на осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает те же права, что и граждане РФ в виду чего заявление о трудоустройство составляется в базовом формате, но с приложением разрешительных документов от патента до РВП, которые перечисляются в заявлении.

С испытательным сроком

В рамках ст.70 ТК РФ прием на работу может осуществляться при условии прохождения испытательного срока, который вводится по согласию сторон.

При этом мало кто из вновь принимаемых работников просит лично о прохождении испытания, ввиду чего сие условие исходит только от руководства компании.

А так как просит о дополнительном тестировании не работник, сию информацию в заявлении отражать не нужно.

В порядке перевода

Трудоустройство в порядке перевода в рамках закона может осуществляться как по инициативе самого работника, так и по просьбе нового работодателя.

При этом, если инициатива исходит от нового директора оформляется письмо к действующему работодателю в виде прошения.

Если же просителем выступает работник, оформляется заявление по следующему образцу:

Какие документы нужно приложить?

Перечень документов, которые следует предъявить при трудоустройстве утвержден законом, а именно ст.65 ТК РФ.

При приеме следует подать следующие данные:

  • паспорт;
  • диплом;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • военный билет при его наличии;
  • трудовую книжку.

В ряде случае потребуется еще и справка об отсутствии судимости, сведения о разрешении на проживании в РФ и патент. Других документов будущий работник предоставлять не обязан.

При этом учитывая, что все вышеперечисленные акты будут подаваться в копиях и затем храниться в личном деле, включать их перечень в заявление и прилагать к нему же не нужно.

Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

Какую дату ставить?

Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

Так, при составлении заявления дату начала работы желательно не указывать, даже если она одна во всех документах.

Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности вы найдете тут.

Типовое положение о наставничестве — в этой статье.

Простановка резолюции

Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

  • ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
  • дата ознакомления с заявлением;
  • подпись руководителя.

Нужно ли регистрировать в журнале?

Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

Сколько и где хранятся?

Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.

Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

  • Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
  • Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
  • Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.