Платежное поручение алименты проводка

Алименты в бухгалтерском учете

Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.

Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.

Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:

  • Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
  • Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше

Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.

Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:

  • Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
  • Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
  • Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51

Комиссия банка или почтовый сбор, удержанная с сотрудника, отражается проводкой Дебет 70 Кредит 76.

Сотруднику организации ежемесячно начисляют зарплату в размере 47 000 руб. По исполнительному листу с него должны удерживать алименты в пользу двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 от всего дохода. Деньги перечисляются на расчетный счет. Комиссия банка составляет 0,2% от суммы перевода.

Как вести учет алиментов в УПП?

Интересует полный порядок учета алиментов от параметров и правил их начисления до самой выплаты и завершения операции.

Алименты в УПП ведутся не так сложно, как можно себе представить. Все просто: их учет ведется только на счете 6853 бухгалтерского плана счетов в разрезе аналитики Исполнительный лист и больше нигде.

  1. Для того, чтобы у сотрудника удерживались алименты, необходимо создать документ Исполнительный лист. Порядок его заполнения:
    • Исполнительные документы могут быть двух видов (параметр «Вид документа»):
      • Исполнительный лист
      • Соглашение об уплате алиментов (в этом случае необходимо заполнить данные о детях так, как указано ниже)
    • Заполнить реквизиты:
      • Работник — сотрудник организации, с которого удерживаются алименты.
      • С и по — заполнить в соответствии с предписанием исполнительного документа.
      • Получатель — контрагент, который будет получать алименты на ребенка.
    • Для вида документа Соглашение об уплате алиментов становятся доступными реквизиты:
      • В справочник Физические лица внести данные о детях и указать на них ссылки в карточке физ.лица (на закладке Персональные данные -> Семья) – плательщика алиментов.
      • Флаг Сумму алиментов увеличивать до минимума — увеличивает сумму удержания до размера 30% прожиточного минимума для детей соответствующего возраста (размер прожиточного минимума устанавливается государственными органами ежеквартально отдельно для детей в возрасте до 6 лет, и для детей в возрасте от 6 до 18 лет) , если рассчитанный результат удержания алиментов меньше этого размера (отметка ставится при наличии соответствующего добровольного заявления плательщика по исполнительному листу;
      • Табличная часть Дети — отвечает за порядок начисления алиментов:
        • Реквизит Ребенок — ссылка на физ. лицо ребенка сотрудника (указание физ.лица необязательно);
        • Реквизит Год окончания выплаты — год, по который будет производиться удержание алиментов на данного ребенка.
    • Блок Удержание — заполнить реквизиты:
      • Дата начала действия — начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу.
      • Удержание рассчитывается:
        • процентом от заработка (указываем процент от заработка, «до выплаты» — предельная сумма, до достижения которой следует производить удержание (указывается при необходимости)). Программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.
        • фиксированной суммой (указываемый конкретный размер удержания)
    • Способ перечисления
      • Через кассу
      • Через банк
      • Почтовым переводом
  2. Теперь при расчете заработной платы для такого сотрудника в документе Начисление зарплаты работникам организаций на закладке Удержания будут возникать записи с удержанием суммы алиментов, рассчитанной согласно параметров в документе Исполнительный лист. Но нужно учитывать, что при проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций бухгалтерских проводок не будет, а будут только удержания по регистру взаиморасчетов с сотрудником.
  3. Проводки вида Дт 661 Кт 6853 появятся при проведении документа Отражение зарплаты в регл.учете (с аналитикой на сч.6853 по Исполнительному листу. )
  4. Порядок выплаты начисленных алиментов (реквизит Способ перечисления)
    • Через банк:
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (вид операции Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 311. Одним платежным поручением происходит выплата только по одному исполнительному листу.
    • Через кассу:
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Расходный кассовый ордер (операцияПрочий расход денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 301.
    • Через почту:
      Кроме основной суммы с работника следует удерживать и почтовый сбор.
      Ставки почтовых сборов для каждого из тарифов (простой, срочный, электронный) указываются в регистре сведений Шкала почтовых сборов
      Особенности построения проводок (в дополнение к п.3)
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете на закладке Удержание помимо проводки Дт 661 Кт 6853 добавляется еще одна строка удержаний по сотруднику с видом расчета Почтовый сбор с проводками Дт 661 Кт 6853 (Исполнительный лист)
      Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (операция Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6851 (Почта) Кт 311 (на сумму алиментов + почтового сбора)
  5. Информацию о суммах, удержанных по зарегистрированным в системе исполнительным листам, а так же о том с кого они удержаны и в чью пользу, можно получить, воспользовавшись отчетом Ведомость по исполнительным листам.

Платежное поручение на выплату алиментов (образец)

Статьи по теме

Работодатель обязан перечислять алименты, если в его адрес поступил исполнительный лист, где в качестве должника указан сотрудник организации или ИП. Законодатели определяют порядок удержания выплат по исполнительному листу, а также сроки для перечисления удержанной суммы получателю. В статье приведен образец платежного поручения на выплату алиментов.

Когда оформляется платежное поручение на алименты

Основанием для выплаты алиментов работодателем является исполнительный лист, направляемый судебным приставом или самим взыскателем в адрес организации или ИП, где трудоустроен плательщик алиментов.

Обязанность удерживать алименты и перечислять их взыскателю возникает сразу после получения исполнительного листа. При этом, даже если исполнительный лист получен в середине месяца, удерживается сумма за полный месяц, т. к. законодательно снижение алиментов в этом случае не предусмотрено.

Платежное поручение на алименты направляется в банк в течение трех дней с момента выплаты заработной платы. Если зарплата была депонирована по какой-то причине, перечисление алиментов задерживается до фактической выплаты заработка самому сотруднику.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет платежки с учетом последних изменений в КБК. Выгрузка платежек для онлайн банка проходит в один клик. Программа позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как заполнить платежное поручение на алименты: обязательные реквизиты

Как и любое платежное поручение, документ на выплату алиментов в обязательном порядке содержит:

  • номер и дату документа;
  • сумму к оплате цифрами и прописью;
  • реквизиты организации – отправителя платежа;
  • реквизиты получателя платежа;
  • назначение платежа, в котором обязательно указываются данные исполнительного листа;
  • очередность и вид платежа.

Согласно п. 2 ст. 855 ГК РФ алименты входят в группу платежей первой очередности. Значит, в соответствующей графе платежного поручения следует поставить цифру 1.

В некоторых случаях получателем алиментов выступает судебный пристав. Тогда платеж уходит в бюджет, после чего передается взыскателю.

В исполнительном листе прописывается ежемесячная сумма алиментов. Обычно она привязана к величине МРОТ, соответственно сумму необходимо индексировать, если минимальный размер оплаты труда меняется.

Обратите внимание, что удержать алименты можно в размере, не превышающем 70% от заработной платы. Эта норма указана в абз. 3 ст. 138 ТК РФ.

В назначении платежа обязательна ссылка на исполнительный лист, а также указание периода, за который перечисляются алименты. Если перечисление делается судебным приставам, то в назначении платежа указывается также лицевой счет районного подразделения службы.

Образец заполнения платежного поручения на алименты

Обычно не вызывает вопросов оформление платежа в адрес физического лица, а перечислить взыскание судебным приставам поможет расположенный ниже образец заполнения платежного поручения на алименты.

Образец платежки на алименты в Сбербанке

Если платеж перечисляется на банковскую карту или сберкнижку физического лица, то у получателя необходимо уточнить реквизиты банка и привязанный к карте или сберкнижке лицевой счет для зачисления денег. Как оформляется документ на оплату в этом случае, можно увидеть в примере платежного поручения на алименты в Сбербанке.

Обратите внимание, что при увольнении сотрудника предприятие в трехдневный срок должно вернуть исполнительный лист судебному приставу. В письме от 25.06.2012 № 12/01-15257 ФССП указывает на необходимость отражения общей суммы перечислений по исполнительному листу, а также остатка задолженности по нему (если речь шла о фиксированной сумме алиментов) при возврате документа приставам. Эта информация должна быть заверена подписью бухгалтера и печатью организации.

За невыполнение требования по уведомлению приставов об увольнении плательщика алиментов на организацию может быть наложен штраф согласно п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ (от 15 до 20 тысяч на должностных лиц; от 50 до 100 тысяч на юридических лиц).

Куда уходит зарплата

Что делать бухгалтеру, если работник желает распорядиться заработной платой, не получая ее?

Как правило, зарплату получают или в денежной, или в натуральной форме, или путем перечисления денежных средств на карточку работника. Особых проблем при оформлении таких операций у бухгалтера не возникает.

Но бывают ситуации, связанные с удержанием и перечислением сумм по заявлениям сотрудников (на учебу сотрудника или его детей, в благотворительный фонд, на оплату коммунальных услуг, на детские и пенсионные счета) и «принудительным» удержанием (по исполнительным листам в пользу третьих лиц).

Какие документы при этом следует оформить и как отразить данные операции в налоговом и бухгалтерском учете — читайте ниже.

  • Доходы, не учитываемые при взыскании алиментов
  • Организация является благотворительной, если она:

Удержание из зарплаты работника по исполнительным листам

Исполнительный лист представляет собой документ, направленный на принудительное исполнение решения суда. Согласно ст. 21 №606, исполнительный лист должен быть предъявлен к исполнению в течение трех лет со дня его выдачи. Принудительным исполнением решения суда занимается исполнительная служба (а точнее, управления Министерства юстиции). Получая исполнительный лист государственный исполнитель в течение трех дней выносит постановление об открытии исполнительного производства, издает распоряжение на взыскание и вместе с исполнительным листом направляет по месту работы должника для взыскания сумм из его заработной платы. Когда предприятие получит исполнительный лист и распоряжение, оно обязано возвратить государственному исполнителю заполненное уведомление о его получении (корешок от распоряжения). Заполняется этот корешок главным бухгалтером предприятия, подписывается и заверяется печатью предприятия.

Исполнительный лист на предприятии хранится в несгораемых шкафах или сейфах наравне с денежными документами (такое правило следует по положениям пп. 7.2.4 Инструкции №74/5). Выдача его должнику (или любому другому лицу) на руки запрещена.

Исполнительный лист должен быть зарегистрирован в «Журнале регистрации исполнительных листов», который ведется на предприятии (см. ниже). Этот журнал хранится на предприятии в течение трех лет, в банковских учреждениях — до пяти лет вместе с исполнительными листами в сейфе или несгораемом шкафу.

Размер и порядок взыскания суммы долга, а также размер отчислений указываются в распоряжении на взыскание.

Предприятия не имеют права самостоятельно изменить порядок взыскания суммы долга и размер отчисления (согласно пп. 7.2.6 Инструкции №74/5). Также бухгалтеру необходимо помнить, что, согласно ст. 128 КЗоТ, общий размер всех отчислений не может превышать двадцати процентов заработной платы. В отдельных случаях — 50%, даже при отчислении из зарплаты по нескольким исполнительным документам. Но такое ограничение не распространяется на отчисления по зарплате при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей — в этих случаях размер отчислений не может превышать 70% (например, удержание алиментов с погашением задолженности по ним) 1 .

1 Подробно о взыскании алиментов мы писали в «Дебете-Кредите» №14/2002 .

Алименты могут уплачиваться работником также и в добровольном порядке. При этом лицо, обязанное выплачивать алименты, подает заявление с просьбой удерживать из его заработной платы алименты и перечислять их взыскателю.

Если работник добровольно уплачивает алименты и желает перечислять более 50% своей заработной платы, то, по его заявлению, сумма удержанных алиментов может превышать установленные законодательством размеры отчислений (ст. 92 КБСУ).

Удерживая суммы по исполнительным листам, бухгалтеру необходимо знать, что не со всех видов доходов могут производиться отчисления. Перечень выплат, на которые не может быть обращено взыскание, см. ниже .

Удержанные суммы по исполнительным листам в пользу юридических лиц перечисляются на расчетные счета этих лиц в течение трех дней со дня выплаты заработной платы (ст. 92 КБСУ).

Размер отчислений из заработной платы и других видов дохода по исполнительным листам или по заявлению работника на удержание алиментов исчисляется с суммы, которая остается после удержания налогов и сборов, т. е. с суммы «на руки».

Удержанные суммы по алиментам в пользу физического лица (взыскателя) перечисляются почтовым переводом через отделение связи по адресу получения или выплачиваются из кассы предприятия или перечисляются на счет в банке также не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы.

В случае перечисления денег через отделение связи все расходы, связанные с таким перечислением, осуществляются за счет средств плательщика алиментов (согласно п. 14 Перечня №146). Бухгалтер составляет реестр, в котором указывает ФИО и адрес получателя, сумму перечисляемых средств и сумму почтового сбора, а также заполняет почтовый перевод.

PRO расчет и выплату алиментов в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

Алименты – выплаты в пользу нетрудоспособных, отдельно живущих членов семьи, предоставляемые родственником в пользу таких лиц на основании вступившего в силу решения, предусмотренного законодательством. К алиментам можно отнести выплаты несовершеннолетним детям (например, в случае развода родителей), выплаты на содержание престарелых родителей и т. д.

В рамках конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматизирован учет алиментов.

Настройки алиментов

В первую очередь для видов алиментов необходимо ввести виды удержания и выполнить их настройки (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Удержания).

Для расчета алиментов предусмотрено несколько предопределенных элемента с вариантами: по месячному расчетному показателю (МРП), процентом и фиксированной суммой.

Для вида удержания со способом «процентом» необходимо выполнить дополнительные настройки:

указать базу – на закладке Прочее заполняется список начислений, которые будут составлять базу для расчета алиментов;

определить порядок – установить при необходимости признаки Вычитать из базы ИПН и Вычитать из базы ОПВ.

При установке признаков сначала рассчитывается индивидуальный подоходный налог и/или обязательные пенсионные взносы, а затем к оставшемуся доходу применяется процент для вычисления суммы алиментов. Если указанные настройки не установлены, то размер алиментов будет считаться как процент от суммы начисления без учета налога и взноса.

Процент удержания = 10%.

При включенных настройках расчет алиментов будет произведен по формуле:

Алименты = (Начисление – ОПВ – ИПН) * 10%.

Если указанные признаки не установлены, то формула меняется на:

Расчет удержания = Начисление * 10%.

Ввод удержания

После настройки необходимо назначить соответствующее удержание работникам. Для этого используется документ Исполнительный лист (раздел Зарплата – Учет исполнительных листов).

В документе указывается сотрудник, с доходов которого будет производиться удержание и период действия исполнительного листа. Дата, с которой должно начаться удержание в данной организации определяется в поле Дата действия. При этом дата начала исполнительного листа (дата «с») и дата начала действия могут различаться, если сотрудник был принят в организацию с уже действующим исполнительным листом.

Далее необходимо выбрать способ расчета: Процентом от заработка, Фиксированной суммой или По месячному расчетному показателю, установив признак в соответствующем значении.

Поле Размер заполняется фиксированной величиной либо процентом, в зависимости от указанного способа расчета. В случае варианта расчета по МРП в этом поле указывается количество месячных расчетных показателей.

Для того чтобы программа приняла вводимое удержание как удержание алиментов, необходимо в поле Вид документа выбрать значение Соглашение об уплате алиментов.

В качестве получателя выбирается физическое лицо из справочника Контрагенты.

Способ выдачи суммы алиментов в пользу получателя указывается в реквизите Перечисление. В рамках программы возможны различные варианты выплаты: через кассу, через банк и через почту.

В случае перечисления через почту или через банк можно также настроить и удержание почтового сбора и банковской комиссии за выполнение операции. Для этого в поле Почтовый сбор необходимо указать удержание со способом расчета Почтовый сбор.

В свою очередь, для такого вида удержания на закладке Шкала ставок настраиваются правила расчета почтового сбора или банковской комиссии.

Таким образом, в зависимости от размера алиментов будет рассчитана и сумма сбора или комиссии.

Расчет удержания

Для расчета суммы алиментов с дохода работников организации используется документ Расчет удержаний сотрудников организаций (раздел Зарплата – Зарплата).

Суммы алиментов и сбора/комиссии рассчитываются автоматически по кнопке Рассчитать и отображаются в табличной части Прочие удержания.

Перечисление алиментов

Для выплаты алиментов в пользу получателя вначале создается документ ИЛ перечисление получателям (раздел Зарплата – Учет исполнительных листов).

На каждый способ выплаты создается свой отдельный документ, где указываются получатели и суммы к получению. Документ может быть заполнен автоматически по кнопке Автозаполнение.

Для отражения факта перечисления задолженности по исполнительным листам на основании ведомости требуется создать платежный документ:

Расходный кассовый ордер — в случае выплаты из кассы;

Платежное поручение (исходящее) – если перечисление выполняется через банк;

Авансовый отчет – в случае если выплаты отражаются через подотчетное лицо, т.е. перечисление выполняется через почту.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете алименты отражаются вместе со всеми начислениями и удержаниями в документе Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты).

Для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете необходимо настроить способ отражения в настройках вида удержания.

Для получения сводной информации по задолженности перед получателями алиментов предназначен отчет Структура задолженности организаций перед получателями ИЛ (раздел Зарплата – Структура задолженности).