Товарная накладная заполнение без ндс

Содержание:

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Образец накладной без НДС

Как заполнить товарную накладную торг-12 при работе без



Простому физическому лицу, приобретающему товар, подобный документ не требуется, так как в этом случае достаточно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). Любая отгрузка товара сопровождается выдачей торг-12, в которой выделяется или не выделяется ндс. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный ндс (если организация является его плательщиком).

Это возможно, если заполнить накладную торг 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени. В соответствии с фз 402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ип без ндс. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ип, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017-2018 год.

Для понижения ндс за счет расходов на транспортировку ценностей требуется продуктно-транспортная затратная. Товарная затратная от ип без ндс эталон. затратную составляет уполномоченный работник организации-торговца в момент отпуска продуктов в 2 экземплярах. Как верно заполнять затратную форму торг 12 в 2017 году.

Итак, ип тютькин, находящийся по адресу 350000, г.тут же указана сумма продукта с ндс и без него.По эталону можно просто заполнить форму ттн для ип без ндс. Покупателю ндс (о заполнении затратной без ндс читайте в материале. Для отображения черт реализуемого продукта в форме торг-12 предопределена сводная таблица. Найдено 47 торг 12 без ндс эталон для ип.эталон наполнения унифицированной формы торг-12.

Образец товарной накладной без ндс для ип — moeip ru

Форма содержит все нужные сведения о видах продукта, его количестве и цены. Товарная затратная от ип без ндс, эталон которой имеется у. торговец заполняет форму при отпуске продуктов, а клиент сверяется с документом при приемке ценностей.

Образец заполнения торг-12 — накладная онлайн без ндс

Законодатель не воспрещает организациям без помощи других разрабатывать бланки первичной документации и использовать их после утверждения в процессе деятельности.

Образец товарной накладной без ндс для ип

В этом же нормативе описываются и главные требования к использованию формы. Порядка наполнения всех строчек и столбцов затратной нет ни в одном нормативном документе, потому правила определяется реальными обстоятельствами.

Как ип заполняет торг-12 в 2018 году порядок оформления

Разработанная форма утверждается в не считая того фнс утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму 2 в 1 продуктную затратную и счет-фактуру. нужно, чтоб данный документ хранился на предприятии и был верно заполнен компетентным сотрудником, по другому в его подлинности можно будет усомниться. При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид 0. обычному физическому лицу, приобретающему продукт, схожий документ не требуется, так как в этом случае довольно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). В целом структура документа делится на три раздела указывается организация-поставщик с приведением наименования инн, банковских реквизитов, телефона предполагается организация, получающая ценности. Раз в неделю мы будем отправлять самые принципиальные статьи вам на электрическую почту дорогие читатели, если вы узрели ошибку либо опечатку, помогите нам ее поправить! Форма торг -12 унифицированная форма, которая применяется для дизайна реализации продукта.

С 1 июля 2018 года оплата лицензии на ИП УСН 2 принимается только с расчетного счёта ИП!

Окно «Реализация товаров и услуг»

Окно «Реализация товаров и услуг» составляется на каждую продажу или предоплату. В данном окне пользователь заполняет сведения о продаже, а программа ИП УСН 2 формирует весь необходимый перечень документов, сопровождающих сделку.

В отличие от предыдущей версии программы, возможность создания графика предоплаты в новой версии исключена. Вместо этого, предлагается использовать схему «один договор, несколько реализаций товаров и услуг».

Внешний вид окна «Реализация товаров и услуг» показана на рисунке ниже.

(1) – порядковый номер реализации товаров и услуг.

(2) – дата реализации.

(3) – договор, на основании которого производится продажа (см. Управление полем со ссылкой). Поле может быть пустым.

(4) – создает договор на основе данной реализации товаров и услуг. Кнопка доступна, если поле (3) пустое.

(5) – закладки «юр.лицо или ИП» или «физ.лицо». При выборе физ.лица, кроме полей (6) и (7) появляется поле выбора наличного или безналичного расчета. Наличный расчет в РФ между юр.лицами и ИП запрещен. Заполнение поля «физ.лицо» необязательно.

(6) – контрагент (см. Управление полем со ссылкой).

(7) – банковский счет контрагента. Если у контрагента единственный банковский счет или имеется счет по умолчанию, то при выборе контрагента (поле 6), банковский счет выбирается автоматически.

(8) – требуется доставка транспортной компанией. Галочка видна, если в списке позиций (15) имеется, хотя бы, один товар. При установке данной галочки в списке документов, сопровождающих сделку, формируется транспортная накладная.

(9) – грузополучатель. Указывается, если плательщик (покупатель) и грузополучатель являются разными лицами.

(10) – Расчетный счет ИП. Если у ИП один единственный расчетный счет или имеется счет по умолчанию, то поле заполняется автоматически.

(11) – Валюта. Выбирается автоматически по валюте расчетного счета. Если валюта отличная от рубля, то считается, то это сделка с иностранным контрагентом, поэтому формируется invoice и паспорт сделки. Расчеты в иностранной валюте между резидентами РФ запрещены.

(12) – закладки: «Содержимое счета», «Документы» и «Комментарий». На закладке «Содержимое счета» формируется список позиций счета, реализуемых в данной «продаже». На закладке «Документы» формируется список документов, сопровождающих сделку. На закладке «Комментарий» находится одно единственное текстовое поле для комментариев.

(18) – кнопка записывает данные и закрывает окно.

(19) – кнопка записывает данные, но не закрывает окно.

(20) – кнопка закрывает окно без сохранения данных.

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2018-2019

При закрытии окна с несохраненными данными появляется соответствующее предупреждение.

Закладка «Содержание счета»

(13) – кнопка вставляет строку до выделенной ячейки в списке позиций (15). Добавлять новую строку в конец списка можно простым заполнением последней пустой строки. При ее заполнении в конце таблицы будет сформирована новая пустая строка.

(14) – кнопка удаляет выделенную строку в списке (15).

(15) – открывает Окно «Прайс-лист» для выбора из него позиций для продажи (см. галочку «Не закрывать окно» в окне «Прайс-лист»).

(16) – список позиций на продажу. Имеет следующие колонки:

  • Артикул – артикул продаваемого товара (может быть пустым)
  • Название товара или услуги.
  • Тип: «Товар» или «Услуга». Наличие товаров в списке определяет необходимость формирования товарной накладной, а наличие в списке услуг определяет необходимость формирования акта.
  • Количество.
  • единицы измерения. Единицы измерения формируются согласно классификатору единиц измерения (ОКЕИ). При выборе значения в ячейке открывается Окно «Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)».
  • цена (за единицу) в валюте, указанной в поле (10).
  • сумма (не доступна для редактирования). Формируется, как произведение цены на количество.

Следует отметить, что если артикул товара совпадает с артикулум товара в прайс-листе, единицы измерения этих товаров совпадают, и у этого товара в прайс-листе указаны остатки (осуществляется контроль остатков), то количество оставшихся товаров на складе уменьшается.

(17) – итоговая сумма в валюте, указанной в поле (10).

Закладка «Документы»

На закладке «Документы» формируется список документов, сопровождающих сделку, согласно заданным исходным данным. Внешний вид окна показан на рисунке.

(21) – один из документов, необходимый при данной сделке. Двойной клик мышкой открывает (если документ уже существует) или создает (если документ еще не существует) соответствующий документ.

(22) – если документ создан, то его номер отображается в данной колонке напротив соответствующего документа.

(23) – всплывающее меню. С помощью меню можно открыть (или создать) документ, а также удалить выделенный документ.

(24) – Выбор документа, которого следует выдать физ.лицу:

  • Товарный чек (рекомендуется).
  • Товарная накладная ТОРГ-12. Обычно физ.лицам не выдается.

Данное поле появляется только, если в качестве контрагента выступает физическое лицо.

(25) – галочка выставляется, если пользователю нужен универсальный платежный документ вместо товарной накладной, акта и счета-фактуры.

(26) – галочка выставляется, если пользователю необходим счет-фактура. При УСН счет-фактура не используется, т.к. нет НДС. Но некоторые предприниматели в особых случаях выписывают счета-фактуры с нулевым НДС.

В списке формируются следующие документы:

  • Счет – счет на оплату покупателю, формируется, если выбранная валюта является рублями.
  • Товарная накладная – товарная накладная (ТОРГ-12). Формируется только, если валюта – рубли, а в списке позиций имеются товары.
  • Акт – акт оказания услуг. Формируется только если валюта – рубли, а в списке позиций имеются услуги.
  • Товарный чек – товарный чек формируется, только при оформлении сделки в наличных рублях с физическим лицом.
  • Транспортная накладная – транспортная накладная. Формируется только, если выбрана галочка «Требуется доставка транспортной компанией» (8).
  • Счет-фактура – счет-фактура формируется, только если выставлена галочка (26).
  • Универсальные передаточный документ (УПД) – универсальный передаточный документ формируется, только если установлена галочка (25).
  • invoice – Invoice для расчета с нерезидентами. Формируется, если валюта не является рублями.
  • Паспорт сделки – паспорт сделки, необходимый для оформления в банке сделки в иностранной валюте.

Закладка «Комментарий»

На данной закладке формируется комментарий пользователя в произвольном виде.

Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или товарно-материальные ценности (ТМЦ) является товарная накладная. Этот документ бухгалтерского учета относится к первичным и считается неотъемлемой частью для большинства сделок купли-продажи ТМЦ.

Организация может самостоятельно разработать и использовать в своей деятельности бланк накладной, указав в нем все обязательные реквизиты (наименование, цена, количество и общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций). Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов.

Для избежания различных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от от 25 декабря 1998 г. № 132.

Заполнение и оформление ТОРГ-12

Обязанности по оформлению и заполнению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), каждый из которых в дальнейшем продавец и покупатель смогут использовать для списания и оприходывания товара.

Следует помнить, что все первичные документы в бухгалтерском учете должны составляться в момент совершения операции или сразу после неё.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12

Поэтому дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки товара.

Содержание строки «Грузоотправитель» зависит от того, кто является отправителем ТМЦ:

  • если сторонняя организация, действующая на основании договора — тогда в строке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами;
  • если структурное подразделение поставщика — в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения;
  • если поставщик товара — указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Все данные, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из счета-фактуры.

Со стороны продавца документ должен быть заверен печатью и подписан работниками, разрешившими и осуществившим отпуск груза, а также главным бухгалтером.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при разработке собственного бланка товарной накладной допускается расширение, сужение, а также включение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Бланк товарной накладной (ТОРГ-12)

Образец заполнения
накладной ТОРГ-12

Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.

  • Далее, в приведенной ниже таблице, в ТОРГ-12 поставщик отражает реализованные товары, уточняя единицу измерения и количество, массу брутто и нетто, прописывает цену и налоговую ставку. Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.
  • Товар его количество, перечисленный в ТОРГ-12, должен быть идентично прописан в счете-фактуре. Подписи ответственных лиц Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за совершение сделки. Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета.

Как правильно оформить торговую накладную торг-12: образец заполнения бланка

Процесс купли продажи, особенно в деятельности хозяйствующих субъектов, сопровождается множеством «бумажек», которые, тем не менее, важны для оформления операций.

Описание документа Предназначение Начиная разговор о ТОРГ-12, следует понять, что это? Данный документ специально разработан для применения в первичном бухгалтерском учете.

Важно

Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных.

Внимание

Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.

При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе) используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца.

Товарная накладная торг-12

С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:

  • параграф «всего мест» остается не заполненным;
  • «масса груза» — аналогично;
  • «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
  • «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

Подписи лиц Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:

  1. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
  2. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
  3. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.

Особенности получения товара по доверенности Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2.

Для перевозки груза у водителя на руках остается товарно-транспортная накладная, где есть краткое описание товара. Архив электронных документов находится на отдельно отведенном компьютере или на специальном сервере компании.
Смотрите также видео о создании товарной накладной ТОРГ-12 с помощью электронного онлайн-сервиса Исправления и внесение изменений В каких случаях? Документ должен быть заполнен правильно, во всех графах. Несущественной и ненужной информации ТОРГ-12 в себе не содержит.


Неважно, где допущена ошибка: в наименовании поставляемого товара, в цене, в количестве, в % ставке НДС, или в реквизитах.

Инфо

Услуги указывать в товарной накладной неправильно, в т.ч. и отдельной строкой.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

ТОРГ-12 — это унифицированная форма накладной, предназначенная для учета товара, а не услуг.

Учитывая услуги (транспортные перевозки), следует оформить акт об оказанных услугах и приложить товарно-транспортную накладную. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 Оформление электронной формы товарной накладной ТОРГ-12 Правомерность Использование электронного документа, подписанного электронной подписью, будет являться таким же правомерным, как и использование его аналога, оформленного на бумажном носителе( об этом говорится в п.7ст 9 Закона N129 ФЗ и ст.1 Закона N1-ФЗ).Наиболее приемлемые формы XML-файлов электронных документов урегулированы Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/[email protected] и MMB-7-6/[email protected] от 30.01.2012.Среди них товарные накладные, а также акты выполненных работ и счет-фактуры.

Обязательные реквизиты в торг 12 грузополучатель

Федеральный закон Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Обязательные реквизиты Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации.
Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.

У вас еще нет дачи?

Строительство домов в Переславле-Залесском.

  • огромное озеро
  • сосновые леса
  • охота и рыбалка
  • 1,5 часа от Москвы

Товарно-транспортная накладная (ТТН) представляет из себя бланк типовой формы №1-Т. Она оформляется при перевозке ТМЦ автомобильным транспортом. Эта форма накладной нужна для учета передвижения материальных ценностей (МЦ) и для взаиморасчетов по их перевозке.

ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный.

Товарный раздел является основанием для списания МЦ у грузоотправителя и основанием для их оприходования у грузополучателя. Данный раздел поэтому показывает связи грузополучателей и грузоотправителей.

Как правильно оформить торговую накладную ТОРГ-12: образец заполнения бланка

Этот раздел заполняется грузоотправителем (т.е. продавцом).

Транспортный раздел необходим для учета транспортной работы и взаиморасчетов грузополучателей или грузоотправителей с организациями – автовладельцами за предоставленные ими транспортные услуги. Раздел отображает взаимосвязи грузоотправителей (организаций, которые заказывают транспорт) с организациями (собственниками транспорта), которые осуществили перевозку грузов. Этот раздел заполняется грузоотправителем (т.е. продавцом) и перевозчиком грузов.
ТТН необходимо оформлять в четырех экземплярах: один для грузоотправителя (для списания ТМЦ); три остальные экземпляра передаются водителю (заверенные подписями и печатями отправителя грузов и подписью водителя). Далее водитель должен отдать один экземпляр получателю грузов (для оприходования ТМЦ у получателя груза); а остальные два, так же заверенные подписями и печатями получателя грузов, передаются организации – собственнику транспорта (автовладелец один из экземпляров высылает заказчику вместе со счетом на оплату автотранспорта, а другой служит основанием для начисления зарплаты водителю и учета транспортной работы и прилагается к путевому листу).

В ТТН заполняют все реквизиты и собирают все необходимые подписи и печати.
Водитель, сдавая груз получателю груза, предъявляет все три экземпляра ТТН. Получатель груза заверяет подписью и печатью прием груза и одновременно указывает во всех трех экземплярах время прибытия и отбытия автомобиля. Если по договору поставки в адрес покупателя не предусмотрена доставка товара, то для правильного оприходования ТМЦ, будет достаточно и товарной накладной (№ ТОРГ 12).

Товарная накладная от ИП без НДС: правила и образец

Товарная накладная от ИП без НДС, образец которой имеется у каждого предпринимателя, является одним из важных документов, заполняемых бухгалтером. Товарная накладная неизбежна при регистрации и в качестве доказательства реализации, отпуска или принятия товара и других материальных единиц от другой компании. Для ее оформления необходим специальный бланк формы ТОРГ-12. Несмотря на утверждение самой формы, определенных правил по их заполнению чиновники не предусмотрели. В постановлении наряду с образцом формы имеются лишь рекомендации по ее оформлению.

Инструктаж ограничивается лишь необходимостью заполнения накладной в 2-х экземплярах:

  1. Первый оставляет себе организация, реализующая продукт, чтобы иметь мотив для списания сбытого товара.
  2. Аналогичный документ выдается представителю компании, с которой была совершена сделка, в качестве основания для постановки на учет полученного товара.

Форма создается обязательно на бумаге или в электронном источнике. Во втором случае акт должен подтверждаться электронной подписью. Товарная накладная относится к первоначальной учетной документации, которая необходима как для бухгалтерского, так и налогового учетов:

  1. Бухучет. Закон обязывает сопровождать каждое событие хозяйственной деятельности заполнением исходных документов.
  2. Налоговый учет. Комплекс обобщенной информации по всем исходным актам, к которым и относится накладная. По ней определяется налог.

Главное предназначение накладной заключается в регистрации всех сделок купли-продажи продукта. На ее основе определяют уровень налогов, отчисляемых государству.

Что должно быть в накладной?

В накладной обязательно фиксируются следующие данные:

  • название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
  • основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
  • номер документа и дата составления;
  • коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.

Дальше располагается таблица, включающая в себя следующие столбцы:

  • название ценности или ее код;
  • число единиц товара;
  • стоимость за единицу;
  • другие особенности.

В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12.

В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании. Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма. Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.

Записи в накладной

Порядка заполнения всех строчек и столбцов накладной нет ни в одном нормативном документе, поэтому правила определяется реальными обстоятельствами. Заполняет все графы в накладной поставщик ценностей.

Ввиду отсутствия объяснения оформления документации у предпринимателей зачастую появляется множество вопросов на эту тему. Образец заполнения документа для надежности лучше всегда иметь при себе. Запись всех данных производится в порядке очередности сверху вниз:

  1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.
  2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
  3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
  4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
  5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
  6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
  7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
  8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

Отчетный акт необходимо хранить в архиве компании не менее 5 лет.

Пример заполнения должен быть изучен перед оформлением документа. Особое внимание необходимо обратить на заполнение 13 графы. Указание ошибочной информации в ней может служить поводом для непризнания совершенных расходов. При наличии ошибок нужно попросить переоформить документ, указав в нем реальную информацию.

Обязанность ИП оформлять товарную накладную ТОРГ-12

Здравствуйте, уважаемые ГУРУ.
Совсем недавно консультировался относительно необходимости оформления для ИП Счета-фактуры
при выполнении работ/услуг.
Понятно — работая по упрощенке, без НДС, Счет фактура не нужна.
А вот Товарная накладная нужна?
В инете нашел несколько форм «Товарной накладной».
Но вот один мой Заказчик требует -Товарную накладную (Торг N 12).
Посмотрел ее. кашмар. Сколько ВСЕГО заполнять? Много позиций, которые не понятны.
А самое неприятное, что эта форма на двух листах.
Ее реально уместить на листе А4?
Собственно вопрос — я обязан оформлять Т/Накладную именно Торг12 или могу использовать более простой вариант?

Очень надеюсь, что не откажете в консультации.
С.Олег

С 2013 года действует новый закон о бух. учете, позволяющий использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, содержащих обязательные реквизиты:

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

ст. 9, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Возьмите за основу любую понравившуюся Вам накладную из интернета и дополните/сократите ее форму с учетом вышеприведенных требований.

Отличие накладной «0% НДС» от «без НДС»

Ставка НДС 0% применяется плательщиками НДС при осуществлении ряда облагаемых НДС операций, например, при отгрузке товаров на экспорт (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ).

Ваша компания не является плательщиком НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), соответственно в первичных документах стоимость товара (услуги) указывается с пометкой «Без НДС».

Не думаю, что за указание в накладных пометки «НДС 0 руб.» возможно наложить какое-либо наказание, но рекомендую, все же, оформлять первичные документы вышеуказанным способом, т.е. с пометкой «Без НДС».

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Содержание

Что такое товарная накладная

Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Отмечу два важных момента:

  1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

  1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:

  • № и дату составления;
  • Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
  • Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
  • Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
  • ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
  • Печати сторон (если стороны используют печати).

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

Товарная накладная ТОРГ-12

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

  • ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
  • Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
  • В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
  • В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
  • Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
  • Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
  • В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
  • Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

По договору № 111-А от 15.05.18 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

  • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
  • Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
  • Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За мебелью приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 07.06.2018 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 08.06.18 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке.

  1. В графе «Организация-грузоотправитель» указываем ООО «Первый», его адрес и реквизиты, а также структурное подразделение – склад мебельного производства.
  2. В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
  3. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
  4. В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.
  5. Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
  6. Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 12 от 08.06.2018 г.

Теперь заполняем табличную часть:

  • Проставляем № п/п
  • Указываем наименования товаров, их коды (если принято номенклатурное кодирование);
  • Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара;
  • Высчитываем суммы, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется.

Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. В графах для покупателя указываем реквизиты доверенности водителя, его подпись в графе «Груз принял». Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз.

Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для нашего примера представлен ниже:

Скачать заполненный пример в формате Excel (слишком большое получится изображение, чтобы прикреплять его напрямую)

Теперь рассмотрим пример заполнения ТОРГ-12 для случая, когда поставщик не является плательщиком НДС.

Изменим немного исходные данные.

По договору № 111-А от 15.05.18 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

Печенье «Кофейное» (номенклатурный номер 1234), отгружается в коробках по 5 кг каждая, отгружено 10 коробок, цена 110 руб. за кг.

Отгрузка товаров производится со склада кондитерского производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За продукцией приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 07.06.2018 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 08.06.18 г.

Заполнение товарной накладной, а точнее ее граф, расположенных в шапке документа у нас не изменилось – все остается так же. Только в структурном подразделении грузоотправителя пишем «склад кондитерского производства».

Теперь заполняем табличную часть.
Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями. В этом примере нам нужно будет дополнительно заполнить:

  • Вид упаковки – коробка;
  • Количество в одном месте – 5 (5 кг в одной коробке);
  • Количество мест – 10 (отгружаем 10 коробок);
  • Количество масса нетто – 50 (5 кг х 10 коробок = 50 кг);
  • Масса брутто – 51 (предположим, что упаковка весит 1 кг).

Затем проставляем цену, считаем сумму без НДС и с НДС (они у нас равны), в графе «НДС, ставка, %» ставим «Без НДС», а в соседнем столбце с суммой – нули. После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.

Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью.

Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера .

Ну вот и все! Если у вас есть вопросы про заполнение товарной накладной, пишите их в комментариях.