Что нужно ип для оформления работника

Содержание:

Как ИП принять на работу сотрудника

Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

Как ИП оформить на работу сотрудника

  1. Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ). Подробнее о видах договоров ниже.
  2. Затем необходимо встать на учет в ПФР и в ФСС в качестве работодателя.

Обязанность по постановке на учет в ФСС сохранилась.

страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

  • Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
    1. приказ о приеме на работу
    2. личная карточка сотрудника
    3. запись в трудовой книжке
  • Какой договор выбрать

    Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
    Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

    Ссылки на законодательство

    Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»:

    Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).

    Договора гражданско-правового характера:

    По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

    • Регулярная выплата заработной платы
    • Предоставление оплачиваемых отпусков
    • Оплата больничных
    • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
    • Обеспечение условий работы.

    По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

    По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

    Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

    Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов. Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

    Документы для регистрации в ФСС

    Порядок регистрации в ФСС и список документов установлен Приказом Минтруда 202н:

    Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

    1. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
    2. паспорт физического лица (ИП);
    3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
    4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
    5. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

    Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

    Документы для регистрации в ПФР

    С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

    Ссылки на законодательство

    Регламент регистрации в ФСС:

    Порядок регистрации в ПФР:

    Как оформить прием на работу сотрудника

    Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

    Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

    После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

    Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

    Ниже видео Как оформить работника

    Какую отчетность сдавать по сотруднику в 2018 году

    Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

    Что сдавать по работникам в налоговую

    Отчет о среднесписочной численности

    В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2017 год до 20 января 2018 г.).

    2-НДФЛ и 6-НДФЛ

    По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

    Срок подачи Расчета 6-НДФЛ в 2018 году:

    • за 2017 год до 2 апреля 2018 г.
    • за 1 квартал 2018 г. до 30 апреля 2018 г.
    • за Полугодие 2018 г. до 31 июля 2018 г.
    • за 9 месяцев 2018 г. до 31 октября 2018 г.
    • за 2018 год до 1 апреля 2019 г.

    Расчет по страховым взносам

    Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Срок подачи Расчета по страховым взносам в 2018 году:

    • за 1 квартал 2018 до 30 апреля 2018 г.
    • за Полугодие 2018 г. до 30 июля 2018 г.
    • за 9 месяцев 2018 г. до 30 октября 2018 г.
    • за 2018 год до 30 января 2019 г.

    Отчетность ИП по сотрудникам в ПФР

    В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2017 год сдаем до 1 марта 2018 г. СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

    Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

    Отчетность ИП в ФСС по сотрудникам

    В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2018 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

    Какую зарплату платить работнику ИП

    Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с 2015 года минимальная зарплата составляет 14 500 руб. С 1 апреля 2015 года это сумму увеличена до 15 тыс. руб.

    Для Московской области МРОТ установлен не ниже 12 тыс. руб. по Соглашению от 27 марта 2014 (текст по ссылке). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата не может быть меньше 15 600 руб. Эта величина установлена на период с 2015 по 2017 гг. Прочитать об этом можно в этом документе.

    Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

    Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

    Сколько платить за сотрудника

    Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

    Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

    Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

    Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

    И видео на закуску: Как ИП отчитываться за работников

    Как оформить сотрудника в ИП?

    У каждого индивидуального предпринимателя наступает момент, когда он решает расшириться, масштабировать бизнес, увеличить поток клиентов, а значит, собрать профессиональную команду. Но, чтобы правильно оформить сотрудника в ИП и не вызвать недовольство налоговой и других органов, нужно учесть ряд нюансов.

    Лимит по количеству сотрудников

    Ограничения по штату наемных работников зависят от масштаба деятельности ИП.

    1. Индивидуальный предприниматель с патентной системой налогообложения (это специальный режим налогообложения, при котором уплата упрощенного налога происходит авансом) может нанять не более пятнадцати человек;
    2. Индивидуальному предпринимателю, находящемуся на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) или УСНО (упрощенной системе налогообложения) доступно создание трудового коллектива до 100 человек. При нарушении этого условия (при найме более 100 человек) организация лишается льготных условий и автоматически становится средним предприятием.

    Запомните, что в список сотрудников входят не только устроенные на полную ставку, но и те, кто оформлен на неполный рабочий день или по совместительству.

    Как оформить сотрудника? Разбираем по шагам

    Шаг 1. Инициатива работника. Оформление трудовых отношений начинается с заявления о приеме на работу претендента с указанием желаемой должности.

    Шаг 2. Приказ. Приказ о приеме сотрудника составляется согласно ст. 68 ТК.

    Шаг 3. Заключение трудового договора. Составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

    Шаг 4. Приобретение статуса работодателя. В течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора предприниматель должен уведомить Пенсионный фонд (ПФР) о том, что он стал работодателем (согласно Порядка № 296п Управления ПФР).

    Шаг 5. Обращение в ФСС. В течение 30 дней после первого трудового договора работодатель подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

    Став работодателем, ИП обязан исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК). Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

    Обязанности работодателя:

    • перечисление НДФЛ с зарплаты работников;
    • выплата страховых взносов в фонды;
    • квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую;
    • подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год;
    • справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

    Нарушение правил найма


    Также ИП может подвергнуться наказаниям:

    • блокировке деятельности ИП до 90 дней;
    • привлечению к уголовной ответственности;
    • лишению права коммерческой деятельности на конкретный период.

    Необходимые документы

    Кроме трудового договора ИП, ставший работодателем, должен иметь:

    • должностную инструкцию о правилах работы: сотрудник должен ознакомиться с нею и подписать;
    • трудовую книжку;
    • личную карточку работника по форме Т2;
    • график отпусков;
    • договор о материальной ответственности работника;
    • штатное расписание;
    • вести табеля учета рабочего времени.

    Социальные гарантии

    Работодатель должен предоставить персоналу:

    • регулярную заработную плату;
    • возможность ухода на больничный и его оплату;
    • оплачиваемый отпуск;
    • пособие при увольнении (если это инициатива работодателя);
    • необходимые и комфортные условия для труда.

    Какой вид контракта выбрать?

    Если вам нужен работник на длительный период, то лучше заключить с ним трудовой контракт. Если вы предлагаете разовое, ограниченное по времени задание, после которого вы не будете нуждаться в услугах специалиста, лучше заключить гражданско-правовой договор.

    Документы соискателя:

    Будущий сотрудник должен предоставить ИП следующий перечень документов:

    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку, если соискатель уже имеет опыт работы и если к вам он устраивается не по совместительству;
    • военный билет (для военнообязанной категории граждан);
    • документ об образовании, сертификаты о повышении квалификаций, прохождении обучения;
    • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
    • СНИЛС (страховое свидетельство).

    Как составить контракт

    Форма контракта регламентирована Трудовым кодексом (ст.57 ТК РФ), согласно которому в документе должны быть прописаны:

    • ФИО соискателя и работодателя;
    • данные документов, удостоверяющих личность работника и ИП;
    • дата и место подписания договора;
    • должностные обязанности работника;
    • адрес места работы;
    • условия заработной платы;
    • режим работы и отдыха сотрудника (размер оклада, наличие премий, дотаций, надбавок, поощрений);
    • компенсация работы в выходные дни, в сложных и опасных условиях;
    • обязательное страхование сотрудника и его условия.

    Как ИП правильно оформить работника?

    Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

    Как оформить работника в ИП?

    Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

    В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

    Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

    Зарегистрировать ИП , вести кадровый учет и бухгалтерию , а также получить ответы на интересующие вопросы, Вам всегда поможет проверенный и удобный сервис от наших партнеров, компании “Мое дело”

    При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

    Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

    • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
    1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
    2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
    • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
    • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
    • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

    Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

    Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

    В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

    Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

    Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

    Нормами какого законодательства происходит регулирование?

    Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .

    Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

    В том, как вести кадровый учёт и избежать штрафов?
    Что нужно оформить при найме сотрудников?
    Какие налоги нужно уплачивать и какую отчётность сдавать при наличии работников?
    Вам поможет разобраться надежный и удобный сервис наших партнеров, компании “Мое дело”

    Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

    Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

    Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

    Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

    В соответствии с положениями контракта производится:

    • регулярная выплата работнику его заработной платы,
    • оплата больничных листов,
    • оплачиваемый ежегодный отпуск,
    • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
    • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

    При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

    Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

    При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

    Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

    Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

    Важные моменты: законодательный аспект

    Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

    • ФИО работника и работодателя;
    • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
    • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
    • дата заключения трудового договора и место его подписания;
    • должностные функции персонала;
    • конкретное место и адрес работы;
    • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
    • режим работы и отдыха сотрудника;
    • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
    • условия обязательного страхования сотрудника.

    О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

    Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

    Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

    Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

    Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

    Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

    Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

    За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

    Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников

    Из практики – этот вопрос волнует многих. Даю краткий ответ. Хотя букв в кратком ответе получилось много 🙂

    НО: ответ подходит для типовой ситуации, для ознакомления и понимания вопроса ИП+наемный работник.

    Если Ваша ситуация – не типовая, то…

    1. Вы можете поискать больше информации на просторах интернета – абсолютно бесплатно.

    2. Вы можете обратиться в госорганы, к чьей компетенции относится Ваш вопрос и выудить из них информацию. Помните правило: для получения правильного ответа, правильно задайте вопрос. Процедура с госорганами бесплатная, насколько эффективная — зависит от разных факторов, но мы не об этом.

    3. Можете связаться с нами и получить индивидуальную платную консультацию.

    4. Если по данной статье возникли вопросы, я что-то упустила или объяснила не достаточно понятно для типовой ситуации – задать вопрос/уточнить/поправить можно в наших группах в соцсетях: VK, наш паблик в facebook, моя страничка в facebook, instagram или любым близким вам способом.

    5. Можно просто заключить договор на бухобслуживание и голова по этому вопросу болеть не будет. Но всё же, даже заключая договор с бухгалтером есть вещи, о которых нужно просто знать: как ИП, так и директору.

    ИП — решил нанять работников, 5 не секретных, но важных моментов

    1. При заключении трудового договора с сотрудником ИП оформляет все бумажные бумажки – все первичные учетные документы, как у организации – ООО, ЧУП и т.д..

    Это о чем? ИП не освобождается от оформления: табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, утверждения и формирования штатного расписания, издания распоряжений/приказов по кадровому учету.

    На вопрос: у меня же УСН? Я от всего освобожден…

    Поправочка – упрощенная система налогообложения, это про налоги, которые с выручки, т.е. от того, что вы произвели, продали, оказали услуги. А наемные работники – это работники, они не к налогам, не к выручке, хотя платежи (не налоги) с работников тут тоже будут, но потом.

    Еще ИП несет затраты по содержанию работника в штате, гарантирует ему социальные блага государства в размере:

    2. минимальной оплаты труда за ставку в размере 265.00 на 12.09.17, т.е. меньше, чем 265.00 за 8 часов работы 5 дней в неделю вы не можете платить работнику, иначе нарушаете трудовое законодательство.

    Но имеете право взять работника на 0,1 ставку, 0,25 ставки, 0,5 ставки, 0,75 ставки – оплатив его труд пропорционально рабочему времени.

    Например, за 0,1 ставку, если работник у вас работает в неделю не 40 часов=8 часов на 5 дней, а 4 часа=по часу 4 дня в неделю и это согласовано с работником в трудовом договоре, то минимальный минимум, который гарантирует государство – 26.50 в месяц.

    А что, если… – дальше, глубже – тема для «Если Ваша ситуация – не типовая, то…»

    3. ИП отправляет сотрудника в отпуск 1 раз в год. Можно отпуск разбить частями или предоставить авансом, после 6 месяцев работы. Если сотрудник увольняется, не отгуляв законный отпуск, то ИП должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. ИП соблюдает гарантии государства при сокращении штата, ждет сотрудника с больничного и т.д.

    А что, если… – дальше, глубже – тема для «Если Ваша ситуация – не типовая, то…»

    Стоит отметить, что в затраты по этому пункту мы не отнесем расходы по больничному, т.к. больничный платит не ИП, а государство, только «руками» ИП. Поэтому – не бойтесь девушек, которые могут уйти в декрет, самое страшное, если работница устраивала – возможно придется искать новую на время ее отсутствия.

    4. ИП оплачивает от начисленной зарплаты работнику платежи. Это не налоги, а платежи, взносы, 99% предпринимателей называет одним словом — налоги:

    Еще ИП — удерживает подоходный налог с зарплаты работников, но это не затраты ИП – в чем многие заблуждаются, и не только ИП, кстати. Об этом в другой раз, как будет статья, здесь будет на нее ссылка.

    Еще ИП – удерживает в тот же ФСЗН 1% и перечисляет в итоге в фонд платежку на 35%, но 1%, как и подоходный налог с зарплаты работника – это затраты работника, а не затраты работодателя. Ссылка

    5. ИП, при приеме на работу человека обязан:

    5.1 предоставить копию трудового договора в ИМНС, Белгосстрах, ФСЗН

    По срокам – в ИМНС – в течение месяца, в Белгосстрах – в течение месяца, в ФСЗН – в течение 10 рабочих дней, и всё это с даты заключения трудового договора = приема на работу сотрудника.

    5.2 Охранять труд работника. Для этого – обратиться в районный исполком и найти отдел по охране труда. Ссылку дам на примере Первомайского райисполкома г.Минска.

    5.3 Обратиться в свой ФСЗН для того, чтобы стать на учет как работодатель. При этом фонд присвоит вам еще один номер учетный в фонде. ИП должен производить оплаты за работников согласно этого номера. Важно не перепутать со своим учетным номером в фонде, т.к. для работников фонда – это разные платежи.

    5.4 Отчитываться каждый квартал в фонд = сдавать отчет по форме 4-фонд

    Хороших, трудолюбивых Вам работников и удачи в предпринимательстве!

    Как ИП оформить работника

    Наступает момент, когда предприниматель понимает, что только своими силами ему не справиться. Значит, пришла пора нанять сотрудников. Но как ИП оформить работника, чтобы компания двигалась вперед? Ведь появление штатных сотрудников влечет дополнительные затраты. Для того чтобы вы смогли правильно нанять персонал в 2017 году и были в курсе последних нововведений законодательства, мы детально разберемся в этом вопросе.

    Оформляем сотрудника

    Прием и регистрация сотрудников на работу – дело несложное для индивидуального предпринимателя. Однако, для того чтобы вы четко понимали алгоритм, обратите внимание на нашу инструкцию.

    Пошаговая инструкция оформления сотрудника:

    1. Для начала нужно собрать пакет документов. Вам понадобятся:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовая книжка (книжки может не быть, если человек впервые устраивается на работу или это временный сотрудник, работающий по совместительству);
    • военный билет (кстати, он может быть и у женщин, например у медицинских работников);
    • документы об образовании (именно здесь нужны дипломы, свидетельства о пройденных курсах повышения квалификации и прочее);
    • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в народе – страховое свидетельство.

    2. Заполнить и подписать с сотрудником заявление о приеме на работу.

    Данное действие не является обязательным, однако заявление может помочь в будущем избежать различных неприятных ситуаций, связанных как с налоговыми органами, так и с возможными трудовыми спорами.

    3. Заполнить и подписать трудовой договор.

    Для того чтобы грамотно составить трудовой договор, обратитесь за помощью к ст. 57 ТК РФ, а еще лучше – к квалифицированному юристу, который сможет разработать договор, исходя из особенностей вашей деятельности. Он составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

    4. Расписаться в должностной инструкции.

    Крайне важно, чтобы сотрудник четко понимал круг своих обязанностей и систему работы, проще говоря, бизнес-процесс. Однако мало кто из предпринимателей уделяет внимание разработке должностных инструкций, особенно на начальных этапах своей деятельности. Потратьте часть своего времени на составление должностных инструкций и обязательно познакомьте с ними своих подчиненных.

    5. Составить приказ о приеме на работу.

    Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу оформляется по специальной форме Т-1. Дата оформления приказа должна совпадать с датой заключения трудового договора, а работник, в свою очередь, обязательно должен расписаться в приказе. Не забудьте зарегистрировать этот документ в общем перечне приказов компании, чтобы не возникло путаницы в будущем.

    6. Оформить личную карточку работника.

    Личная карточка составляется по форме Т-2. Многие предприниматели не уделяют этому внимания, однако если вы хотите вести документооборот компании правильно, то обязательно заполняйте данные карты.

    7. Внести запись в трудовую книжку.

    Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.

    8. Уплатить налоги и страховые взносы.

    После того как сотрудник устроен, вам необходимо своевременно сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Расчеты необходимо делать, исходя из заработной платы сотрудника.

    Развитие бизнеса начинается с грамотной постановки целей и подбора квалифицированных кадров. Помните, сотрудника нужно официально трудоустроить. Благодаря этому вы избежите проблем при возможной проверке со стороны налоговых органов. Хорошо подобранная команда поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень.