Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переименованием

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования организации-работодателя

Дополнительное соглашение N _____ к трудовому договору N _____ от «___»__________ ____ г. об изменении наименования организации-работодателя

_________________________ в лице _________________________, действующего на основании _______________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и _________________________, паспорт: серия ______ N __________, выдан «___»__________ ____ г. _________________________, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору N _____ от «___»__________ ____ г. о нижеследующем:

1. В связи с изменением с «___»__________ ____ г. на основании _________________________ наименования Работодателя с «_________________________» на «________________________» считать, что Работник работает в организации «_________________________» с «___»__________ ____ г.

2. Пункт _____ трудового договора N _____ от «___»___________ ____ г. читать в следующей редакции:

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении наименования организации-работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования организации-работодателя

г. [ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование работодателя ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи со сменой наименования организации-работодателя с [ прежнее полное наименование ] на [ новое полное наименование ] внести соответствующие изменения в трудовой договор N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [ число, месяц, год ] и является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Переименование должности в дополнительном соглашении при утверждении нового штатного расписания

Добрый день.
Образец доп.соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника (образец заполнения)Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 01.11.2009 N 42-тд г. Екатеринбург 13 декабря 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и заместитель руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами Скаковский И.П., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:
1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу по должности «Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами».
2. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц».
3. Все иные условия трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд остаются без изменений.
4. Изменения, установленные п. п. 1 и 2 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

ООО «Раритет-Сервис» Скаковский И.П. Селиверстов А.И. Экземпляр Соглашения получил «__» _____ 2011 г. ______________ (Скаковский И.П.)

Добрый день.
У вас должна быть четкая последовательность действий. Если вы хотите переименовать наименование должности, то это необходимо отразить в ШР, для этого составляете приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Малыш»
(ООО «Малыш»)

ПРИКАЗ
12.09.2011 N 44

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от 08.09.2015 N 40 «Об оптимизации организационной структуры ООО «Малыш»

Внести с 15 декабря 2011 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 24.01.2011 N 8, следующие изменения:
1. В структурном подразделении «Администрация» должность «финансовый директор» переименовать в должность «заместитель генерального директора по финансовым вопросам».
2. Структурное подразделение «Отдел продаж» переименовать в «Отдел реализации объектов недвижимости».
3. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников вышеуказанных подразделений о предстоящих изменениях условий трудовых договоров с ними с 15 декабря 2011 г.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

С приказом ознакомлен:

Далее вы готовите приказ о переименовании должности и ДС, вносите изменения в личную карточку Т2 и ТК

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 10

Вопрос: Мы хотим переименовать некоторые должности, при этом трудовая функция останется прежней. Нужно ли оформлять перевод в таком случае, или достаточно дополнительного соглашения?

Ответ: При переименовании должности без изменения трудовой функции перевод осуществлять не нужно. А вот заключить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо.

Обоснование: Согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Как видим, изменение наименования должности переводом не считается. Следовательно, перевод оформлять не нужно.
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. И большинство работодателей в трудовом договоре указывают именно наименование должности или профессии.
Поскольку при принятии решения о переименовании должности у работника изменится одно из условий трудового договора, это оформляется согласно ст. 72 ТК РФ. Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ и вносится соответствующее изменение в трудовую книжку. С приказом о переименовании должности необходимо ознакомить работника под роспись.
Отметим, что все это оформление будет правомерно только после внесения изменений в штатное расписание.
На основании соглашения и приказа о переименовании должности нужно внести запись в трудовую книжку, например, так: «Должность «специалист по заработной плате» с. (такого-то числа) переименована в «бухгалтер по заработной плате». При этом в графе 4 проставьте реквизиты (дату и номер) приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о переименовании.
Судебная практика. Апелляционное определение ВС Республики Коми от 22.07.2013 по делу N 33-3857/2013: исковые требования о признании незаконной записи в трудовой книжке о переименовании должности оставлены без удовлетворения правомерно, так как изменение наименования должности истца не повлекло за собой изменения его трудовой функции, которое свидетельствовало бы о переводе на другую работу.

А.И.Сувернева
Эксперт журнала
«Отдел кадров
коммерческой организации»
Подписано в печать
29.09.2014

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене названия учреждения

Цитата: В последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников.

Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ).
При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В ч. 3 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.
Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.
При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Трудовым кодексом не урегулировано

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.
Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.
Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

По требованию Инструкции

Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы. Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов — справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.
Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Так, п. 3.2 Инструкции определено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При внесении записи о новом наименовании организации следует руководствоваться требованиями, установленными п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
— наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;
— сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают за полным.
В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

На основании приказа

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому запись в трудовую книжку вносится датой ее фактического внесения, но не позднее недельного срока со дня государственной регистрации изменения учредительных документов организации (внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц).
В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.
Таким образом, в графу 4 следует вносить: например, для федерального государственного бюджетного учреждения в соответствии с п. 4 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» — решение Правительства РФ, а для общества с ограниченной ответственностью — решение общего собрания участников общества (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и т.д.
Учитывая изложенное выше, приходим к выводу, что сведения об изменении наименования организации необходимо внести в трудовые книжки работников своевременно и правильно, в точном соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения организации?

Согласно ст.57 ТК РФ

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Вы должны составить приказ об изменении названия структурного подразделения и прописать в трудовой книжке, что название структурного подразделения такого-то изменено на название такое-то. Допсоглашений составлять не нужно.

Естественно, внести изменение в штатное расписание.

А что раньше не сказали, что посты в разных местностях?

Если работник остается на том же самом месте, где и работал раньше, то да.

1.Например,Иванов работал на посту №1, а Вы переименовали его в пост №2, то это перемещение, а не перевод.

2.А если Иванов работал на посту №1, который Вы переименовали в пост №2, а Иванова перевели, например, на пост №4, тогда согласие Иванова необходимо.

Если 1-й вариант, то издаете приказ о переименовании структурного подразделения, вносите изменения в штатное расписание, делаете приказ о перемещении Иванова на пост №2, знакомите Иванова с приказом, все-таки подписываете с ним допсоглашение, что подразделение №1 переименовано в подразделение №2, так как получится что по трудовому договору он так и работает в подразделении №1, которого уже не существует, делаете запись о переименовании подразделения в трудовую книжку и личную карточку Т2.

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Цитата:
3. Заполнение сведений о работе
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники,