Индивидуальные сведения в пу 5

Корректировка РСВ-1 и индивидуальных сведений в программе «Документы ПУ 5»

Цитата (СПС «Консультант Плюс): Вопрос: Организация в установленные сроки представила в территориальный орган ПФР отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету. Позже организация самостоятельно обнаружила ошибки в представленной отчетности (была занижена база для начисления страховых взносов) и представила уточненные сведения, доплатив необходимую сумму взносов и пени. Грозит ли организации штраф за представление ошибочных сведений?

Ответ: Учитывая позицию ПФР и судебную практику, штраф за представление организацией в территориальный орган ПФР ошибочных сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету неправомерен, если организация самостоятельно обнаружила и исправила ошибки, доплатив необходимую сумму взносов и пени.

Обоснование: Если организация (страхователь) самостоятельно обнаружила ошибки в представленных ею сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, то она в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок должна представить исправленные сведения в территориальный орган Фонда и выдать копию уточненных индивидуальных сведений застрахованному лицу (п. 34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).
За представление неполных и (или) недостоверных сведений персонифицированного учета предусмотрен штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который представлены неполные или недостоверные сведения. Взыскание штрафов осуществляется в судебном порядке (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Представление неполных (недостоверных) сведений формально образует состав нарушения. Однако, по мнению ПФР, формальный подход к наложению штрафа за представление неполных (недостоверных) сведений недопустим и, если страхователь сам выявил и исправил ошибку, он освобождается от ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ (Письмо ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379 «О применении финансовых санкций в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ»).
Суды также считают неправомерным привлечение плательщика страховых взносов к ответственности за представление неполных (недостоверных) сведений, если он самостоятельно выявил и исправил ошибку (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 14.12.2011 N А27-6335/2011, ФАС Уральского округа от 26.06.2012 N Ф09-5207/12, ФАС Дальневосточного округа от 23.09.2013 N Ф03-4029/2013).
Штраф в размере 20% за неуплату страховых взносов организации в данном случае не грозит, так как до представления уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), в котором отражены доначисления, уплачены доначисленная сумма страховых взносов и пени (п. 1 ч. 4 ст. 17, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Е.А.Рожкова
Издательство «Главная книга»
15.05.2014

Как сдавать индивидуальные сведения в ПФР?

Рассмотрим порядок сдачи индивидуальных сведений в Пенсионный фонд России.

Несоблюдение срока подачи в территориальное отделение ПФР пакета с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ) и индивидуальных сведений приводит к начислению штрафных санкций. Пакет с отчетами считается сданным, если он зарегистрирован в системе до 15 числа второго месяца после окончания отчетного квартала.

Способы подачи индивидуальных сведений в ПФР

1. Через систему электронного документооборота в электронной форме, заверенной цифровой подписью (ЭЦП).

Этот способ обязателен для предприятий с численностью более пятидесяти человек. Для этого необходимо заключить договор на поставку и установку программного обеспечения с удостоверяющим центром, предоставить в Управление ПФР заполненное заявление по установленной форме для заключения соглашения о представлении отчетности в электронной форме. Чтобы сдать индивидуальные сведения в ПФР в электронном виде заключается дополнительный договор об обмене электронными документами. Файлы с РСВ и индивидуальными сведениями подписывются ЭЦП, архивируются и отправляются по электронному каналу связи. В течении 2 дней приходит отчет оператра связи о доставке, потом извещение ПФ о получении пакета.

2. Лично сдать индивидуальные сведения в ПФР.

РСВ и индивидуальные сведения сдаются в двух экземплярах, на одном из которых сотрудником, принимающим отчеты, ставится пометка о получении. Одновременно данные сдаются и на магнитных носителях (дискеты, флеш-карты). Однако стоит учесть, что отсутствие отчетности в электронной форме не считается причиной для отказа в приеме пакета документов.

3. Сдать индивидуальные сведения в ПФР можно по почте в виде заказного письма.

Датой предоставления отчета будет считаться дата, отраженная в квитаници при приеме письма на почте. Ее нужно сохранить, ведь в случае необходимости квитанцию придется показать сотруднику ПФР для подтверждения факта сдачи отчетности в установленные сроки.

По результатам камеральной проверки ПФУ может прислать отказ о приеме отчетов в работу и протокол ошибок, которые нужно исправить. После этого откорректированный пакет отправляется повторно без начислений штрафов за несвоевременную сдачу отчета. Ограничений в возможном количестве уточненных отчетов не существует.

Корректировка индивидуальных сведений

В этой статье мы вкратце попытаемся объяснить в каких случаях производится корректировка (уточнение) индивидуальных сведений отчетности ПФР и зачем это нужно делать.

Когда производится корректировка индивидуальных сведений в ПФР

Корректировка индивидуальных сведений в ПФР проводится:

  • в случае обнаружения фактов занижения базы начисленных страховых платежей;
  • при потребности перераспределения начисленных сумм между работниками предприятия;
  • в случае сторнирования страховых взносов в текущем периоде, связанного с выявлением завышенных начислений по отдельным сотрудникам в прошлых периодах;
  • при условии доначисления взносов по итогам проверки специалистов ПФР.

Рассмотрим поочередно все случаи уточнений отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд России

Для доначисления страховых взносов за предыдущий период подается уточняющий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также индивидуальные сведения с пометкой «корректирующие». При корректировке индивидуальных сведений информация указывается в полном объеме, а не только исправляемая, ведь корректирующая форма в итоге заменит исходную. Проводить уточнения персонифицированных данных можно и в межотчетный период. Тогда в форме АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» заполняется только таблица со сведениями о корректирующих (отменяющих) сведениях.

Перераспределение начисляемых страховых взносов между работниками (без изменения общего объема начислений) проводиться в форме корректирующих индивидуальных сведений без заполнения уточняющего расчета.

При выявлении фактов завышения в предыдущих отчетных периодах страховых начислений проводят сторнировочные проводки текущей датой. Однако отрицательные суммы отражаются исключительно в форме АДВ-6-2. При предоставлении данных за текущий период подаются исходные индивидуальные сведения, расчет страховых взносов с учетом сторнировок и корректирующие индивидуальные сведения, где отражены начисленные суммы за период выявленных ошибок.

По итогам проверки представителей ПФР подается корректировка за проверяемый период индивидуальных сведений сотрудников, по которым было установлено неправильное отражение страховых взносов. В пакет документов также входят исходные индивидуальные сведения за период вынесения итогового решения проверяющих. В форме АДВ-6-2 заполняются все таблицы, в том числе отражаются доначисленные объемы страховых взносов (они должны быть равными показателю строки 120 формы РСВ-1).

Подача корректирующей формы РСВ-1 без раздела 2.5 и индивидуальных сведений в ПУ-5

Здравствуйте. Ошиблась в отчете за полугодие с указанием перечисленных взносов, и в ПФР велели сдавать корректировку без Раздела 2.5.1 и Индивидуальных сведений. Корректировку делаю впервые, поэтому вопросов много и все технические.

1) В отчете за полугодие просто исправила цифры, поставила номер и тип уточнения, как сказали в ПФР, но не могу записать полученную корректировку в пачки и избавиться от Раздела 2.5. Кнопку «Удалить Раздел» пробовала, все равно не получается, Чек ПФР ругается.

2) Сколько пачек документов должно получиться — одна или две? По логике, одна — РСВ-1, но не получается.

3) При формировании пачек документов при выборе «Отчетный период — Полугодие» в меню «Корр. периодов» нет периода «Полугодие» (он появляется только при выборе «Отчетный период — 9 месяцев», и тогда в пачки идут данные с отчета за 9 месяцев). (Вкладки «Формировать пачки — По всем записям», «Тип сведений — Все сведения») Как быть?

4) Нужна ли галочка во вкладке «Формирование Раздела 2.5 на основе сформированных пачек документов»?

5) Нужно ли указывать на титульном листе количество застрахованных лиц, ведь Инд. сведения не подаются?

6) Может, нужно было создать новую корректировку, оставив отчет за полугодие?

Объявление

  • Регистрация: 16.10.2012
  • Сообщений: 138
  • Спасибо: 0

Корректировка сведений ПУ за периоды 2002-2009 гг.

Корректировка сведений ПУ за периоды 2002-2009 гг.

1. Общие требования

1.1 Корректирующая (КОРР) форма индивидуальных сведений за любой отчетный период создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная (ИСХД) форма за этот же период. Без наличия исходной формы за исправляемый отчётный период корректирующая форма не занесётся на лицевой счёт работника.

1.2 Корректирующая форма сведений полностью заменяет все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, т.е. КОРР — форма должна содержать всю заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.3 Корректирующая форма по неизменяемым данным (рег.№ плательщика, страховой номер и ФИО застрахованного лица, категория ЗЛ, реквизиты договора) должна в точности совпадать с исходной формой.

1.4 Отменяющая форма индивидуальных сведений является разновидностью корректирующей формы, поэтому все требования для её представления аналогичны.

4. Корректировка сведений за периоды 2002-2009 гг.

4.1 За отчетные периоды 2002-2009 гг. представляются корректирующие индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» или по форме СЗВ-4-2 (списочная форма), файлы со сведениями формируются в формате XML, версия формата 07.00.

4.2 Неизменяемые данные для формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
— Страховой номер
— Фамилия, Имя, Отчество
— Отчетный период: __ квартал ____ год
— Сведения о работодателе, Регистрационный номер ___-___-______
— Категория плательщика страховых взносов: код ___ наименование ____

Эти реквизиты в КОРР форме должны быть точно такими же, как и в ИСХД форме, иначе корректирующая форма не сможет распознать исходную, чтобы заменить её.

4.3 Корректирующая форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 представляется в отдельной пачке в сопровождении «Описи документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1).
Опись входит в состав пачки со сведениями.

4.4 Отменяющая форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 — форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
В отменяющей форме СЗВ-1 заполняются только неизменяемые реквизиты, информация об адресе, заработке, взносах и стаже должна отсутствовать.

4.5 При изменении в сведениях только реквизитов страхового стажа без изменения сумм страховых взносов представляется только пачка с корректирующими сведениями СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).

4.6 При изменениях в сведениях сумм начисленных страховых взносов, в результате которых изменяется сумма начисленных взносов в целом по страхователю, одновременно с пачкой корректирующих форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) представляется пачка с формой АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
В этой новой ведомости АДВ-11 указываются изменённые (новые) суммы начисленных взносов и остатков на конец расчетного периода.
Файл АДВ-11 формируется в формате XML, версия формата 07.00.