Как написать письмо о взыскании долга

Письмо с требованием вернуть долг (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Еще раз напоминаю, что к 01.04.2014 Вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим договорам. Если Вы не можете этого сделать, до указанной даты организуйте нам встречу с директором Вашей компании.

Надеемся на Вашу добропорядочность в решении финансовых вопросов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Убедительно просим Вас погасить текущую задолженность до 1.04.2014 года.

На сегодняшний день сумма Вашей общей задолженности перед ООО «Без границ» составляет 100 000 рублей.

Если долг не будет погашен в указанные сроки, мы будет вынуждены обратиться в суд.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Согласно договору №45 от 1.02.2014 года компания-подрядчик ООО «Без границ» выполнила для компании-заказчика ООО «Дело.ру» работы по доставке строительного оборудования на сумму в 500 000 рублей 89 копеек.

Пункт №3 гласит (пункт с указание полной оплаты), что Заказчик после подписания акта выполненных работ, которое произошло 1.03.2014 года, должен внести полный расчет за выполнение услуг. Но Заказчик нарушил данное условие Договора, и до настоящего времени работы не были оплачены.

По состоянию на 07.04.2014 год задолженность ООО «Дело.ру» перед ООО «Без границ» составляет 500 000 рублей.

Настоятельно рекомендуем Вам оплатить задолженность до 15.04.2014 года на наш текущий банковский счет.

В противном случае мы обратимся в Арбитражный суд для взыскания долга в принудительном порядке с начислением соответствующей пени.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Вернуть долг по гарантийному письму

Имеется в наличии гарантийное письмо, должник отказывается платить, на угрозы подать в суд не реагирует. Что нужно делать, с чего начать?

Ответы юристов (7)

Гарантийное письмо о чем?

Это расписка о получении денежной суммы?

Должник кто — физическое или юридическое лицо?

Уточнение клиента

Приложил фото гарантийного письма

02 Июня 2017, 18:00

Есть вопрос к юристу?

Сергей, здравствуйте. Для того, чтобы дать Вам какую-то рекомендацию надо понять что Вы понимаете под гарантийным письмо, что в нем сказано и по поводу чего оно написано.

Уточнение клиента

Здравствуйте, приложил фото гарантийного письма

02 Июня 2017, 18:01

Если гарантийное письмо связано с гарантией исполнения какого-либо обязательства должника, например уплатой долга, то можно обращаться в суд.

Если долг связан с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности, то нужно обращаться в Арбитражный суд, при этом сначала необходимо соблюсти перед обращением в суд предварительный претензионный порядок, для чего направить должнику письмо с требованием погасить долг. Через 30 календарных дней со дня отправки письма можно обращаться в арбитражный суд:

5. Спор, возникающий из гражданских правоотношений, может быть передан на разрешение арбитражного суда
после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии (требования), если иные срок и (или) порядок не установлены законом либо договором, за исключением дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение, дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, дел о несостоятельности (банкротстве), дел по корпоративным спорам, дел о защите прав и законных интересов группы лиц, дел о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования, дел об оспаривании решений третейских судов. Экономические споры, возникающие из административных и иных публичных правоотношений, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после соблюдения досудебного порядка урегулирования спора, если он установлен федеральным законом (ст. 4 ГПК РФ).

Если же долг НЕ связан с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности, то можно сразу (без соблюдения предварительного претензионного порядка) обращаться в суд общей юрисдикции по месту жительства ответчика. Если сумма иска не превышает 50 тыс.руб., то исковое заявление подается в мировой суд, если превышает — то в районный/городской суд.

Для составления искового заявления и/или претензионного письма в суд Вы можете обратиться в чат к любому юристу на сайте или оставить заявку в разделе «Документы» на сайте. Цена и сроки составления документа определяются по договоренности с конкретным юристом.

С Уважением,
Олег Рябинин.

Уточнение клиента

Нужно ли мне в этом случае писать претенциозное письмо? И где можно взять его образец? Приложил файл самого письма

02 Июня 2017, 18:02

Исходя из текста письма остается предположить, что был заключен договор купли-продажи имущества и переход права по нему зарегистрирован в Росреестре?

А акт приема-передачи с указанием полной оплаты подписан и тоже сдан в Росреестр?

Ну судя по письму, в данном случае некая организация приняла на себя обязательство уплатить продавцу недвижимости определенную сумму после получения сведений о государственной регистрации перехода права собственности этой недвижимости на конкретного гражданина.

Пишите претензию, прикладывайте копию выписки из ЕГРН, подтверждающей регистрацию перехода, и требуйте произвести оплату по этому письму. Юридический адрес возьмете в ЕГРЮЛ, направляете заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Если не будет ответа в разумное время — иск в суд по месту нахождения ООО.

Сергей, из текста гарантийного письма однозначно не усматривается, с чем связано обязательство уплаты денежных средств (может связано с предпринимательской деятельностью, а может и нет). Поэтому нужны Ваши дополнительные пояснения, в связи с чем написано данное гарантийное письмо? Также поясните, зарегистрирован ли указанный в письме переход права собственности.

В Вашем случае претензионный порядок необязателен, на мой взгляд.

Но вопрос не такой простой. Просто предъявить данное гарантийное письмо и взыскать эту сумму не получится.

Суд будет выяснять вопросы:

1. Заключен ли договор купли продажи данного жилого помещения;

2. Зарегистрирован ли переход права по данному договору?

3. Какой порядок оплаты прописан в договоре?

4. Зарегистрирована ли ипотека в связи с рассрочкой платежа?

5. Если оплата не произведена оплата по условиям договора — по какой причине?

6. Имел ли право представитель подписать такое гарантийное письмо и не истек ли срок его доверенности на момент подписания гарантийного письма (доверенность выдана в 2014 году, а гарантийное письмо подписано 2017 году).

В городской (районный) суд можно подать исковое заявление о взыскании этой суммы, но надо быть готовым ответить на эти вопросы.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно составить письмо о погашении задолженности

Сегодня на рынке действует огромное количество предприятий. Образование кредиторских и дебиторских задолженностей – стандартная проблема, возникающая в процессе функционирования этих компаний и их взаимодействия между собой. Не всегда долги погашаются вовремя.

В таком случае предприятие, перед которым образовался долг, может принять в отношении должника определенные меры. Среди них – отправка письма о погашении дебиторской задолженности. Образец документа позволит правильно составить претензионную бумагу и добиться взыскания долга в рамках действующего законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Для чего используются подобные письма

На балансе предприятий постоянно образовываются дебиторские задолженности. Они могут возникнуть вследствие оплаты товара, который еще не был поставлен, аванса за предоставление той или иной услуги. В большинстве случаев подобные долги успешно погашаются, а предприятие продолжает нормальную работу. Однако всегда есть шанс столкнуться с недобросовестным партнером, который не собирается возвращать долг вовремя.

В таком случае компания-кредитор может пойти на переговоры с должником, постараться решить проблему путем деловой переписки. Поскольку подобные действия не всегда дают результат, в некоторых случаях для взыскания задолженности приходится обращаться в суд. Однако для этого необходимо сначала составить претензию и отправить ее должнику (досудебный порядок взыскания).

Соответственно, письма о погашении долга направляются должникам после образования просрочки по задолженности.

Главная их цель – добиться возврата средств. В них содержится информация о задолженности и просьба/требование погасить ее до определенного момента. Также в некоторых документах прописываются предупреждения о мерах, которые будут предприняты в случае игнорирования письма. Таким образом, с помощью уведомления о задолженности можно напомнить должнику о присутствующей задолженности и истребовать ее возвращения.

Структура документа

Составление письма – важная процедура. В дальнейшем оно будет использоваться в судебной инстанции, если дело не решится в досудебном порядке. Поэтому рекомендуется придерживаться следующей структуры документа:

  1. В первую очередь указывается наименование лица, которому отправляется документ. Соответственно, необходимо указать как юридический адрес компании, так и фактический, а также полное название предприятия.
  2. Поскольку долги между юридическими лицами возникают на основании договоров, накладных и других видом документов, далее необходимо указать, какой договор привел к образованию задолженности, когда и при каких обстоятельствах он был заключен. Также придется прописать реквизиты бумаг, на основании которых образовался долг.
  3. Далее прописывается размер долга. Важно указать точную сумму в рублях, вплоть до копеек. Следует отметить, что некоторые компании в случае возникновения просрочки применяют пени и другие штрафные санкции. Если подобное имеет место, необходимо сослаться на часть договора, которой предусмотрена подобная возможность, и указать точную сумму всех штрафных санкций на момент составления документа.
  4. После описания долга, необходимо проставить банковские реквизиты, на которые следует отправлять средства в счет погашения задолженности.
  5. Рекомендуется также оставлять в письме условие, что в случае, если письмо будет проигнорировано (соответственно, средства в счет уплаты задолженности не будут переведены), организация оставляет за собой право инициировать судебное разбирательство по этому вопросу.

Внимание! Если у компании есть фирменные бланки, составлять письмо необходимо на одном из них.

В нижней части документа проставляется подпись уполномоченного сотрудника компании и дата составления. Образец письма должнику о погашении задолженности поможет оформить документ правильно и не допустить ошибок. Он выглядит следующим образом:

Передать составленное письмо должнику можно при помощи почты, курьера или лично. В случае личной передачи подпись получателя должна стоять и на его образце документа и на бумаге, которая остается у кредитора. Это важное условие, поэтому необходимо следить за тем, чтобы оно выполнялось.

Особенности писем разных видов

Перед составлением письма рекомендуется провести сверку учета кредитора и должника, на основании чего составить соответствующий акт сверки. Отобразив данные о долге в этом документе, должник фактически признает наличие действующей задолженности.

Далее на основании акта можно направить письмо, а в случае отказа инициировать судебное разбирательство. Шанс опротестовать акт сверки у ответчика минимален.

Долг по договору

В данном случае особенность заключается в том, что лицу, которое оформляет письмо, необходимо указать на наличие договора и его условий, а в случае начисления пени – на пункты документа, в которых предусмотрена данная возможность.

При этом сам договор, как и акт сверки, выступает в качестве доказательства наличия задолженности. Образец письма о задолженности (об оплате по договору) размещен выше.

Судебным приставам

Если должник проигнорировал претензионный порядок взыскания и проиграл дело в суде, он обязан будет возвратить средства в течение определенного промежутка времени.

Если по его истечении средства так и не были перечислены, составляется письмо приставам.

Особенностью документа является необходимость наличия судебного решения на руках для его отправки. Кроме того, в самом письме (обращено к приставу), описывается просьба о принятии мер принудительного взыскания долга с компании.

Дебиторка/кредиторка

В случае с дебиторской задолженностью необходимо отправлять такое же письмо, как и с долгом по договору, однако в качестве документального доказательства используется акт сверки.

При просроченной кредиторской задолженности компании рекомендуется отправить письмо кредитору с предложением нового графика платежей, а также описанием аргументированной причины сложившейся ситуации.

Письмо в банк

Претензия направляется банковской организации только в том случае, если ею была дана гарантия исполнения договора юридическим лицом. При этом, если последний не выполняет свои обязательства, кредитор может потребовать средства от банка. В самом письме необходимо указать на это обстоятельство.

Учредителю

Письмо может быть направлено учредителю только если у него есть непогашенная задолженность перед уставным капиталом, или он был гарантом в какой-либо сделке. Соответственно, в случае отправки документа, необходимо описать сложившуюся ситуацию и указать, что гражданин выступал гарантом по конкретному договору и должен платить по задолженности должника.

Арендатору

Практически ничем не отличается от стандартного письма. Единственное отличие – право лишить лицо возможности использовать помещения, которые находятся в его пользовании. Поскольку потеря помещения может негативно сказаться на бизнесе, письмо с подобным предупреждением способно стимулировать погашение задолженности.

Для решения проблемы в досудебном порядке

По своей сути письмо является элементом досудебного взыскания долга. Оно отправляется с целью возвратить средства без привлечения сторонних институций. Поэтому в будущем компания может использовать документ в качестве доказательства того, что она пыталась урегулировать проблему в досудебном порядке, однако ответчик не предпринял никаких действий для выполнения взятых на себя обязательств.

Заключение

Таким образом, в случае образования просрочки по задолженности, компания может отправить должнику письмо с уведомлением о необходимости возвращения средств. Документ необходимо начинать с вежливого обращения: «Уважаемый (имя руководителя компании-должника)! Просим погасить задолженность…». В случае игнорирования письма, его можно использовать для обращения в судебную инстанцию.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Как написать повторное письмо-требование о погашении долга?

Я являюсь представителем ООО, которое в январе произвело поставку товара с отсрочкой платежа 30 календ.дней. Клиент вышел на просрочку, после неднократных напоминаний по электр.почте и телефону, поступила оплата в размере 53% от общей суммы. После клиент на связь перестал выходить. В апреле было направлено первое официальное письмо-напоминание на официальном бланке заказным письмом с уведомлением с указанием условий договора и просьбой погасить остаток долга. После этого поступило еще 26% суммы. Опять тишина, а просрочка уже более 120дн. 01.07.16 было направлено письмо-требование с просьбой оплатить и предупреждением обратиться в суд в случае неоплаты. После этого поступает еще небольшая сумма в размере 9%. Остается 12% в рублях это около 25000р, небольшая сумма, так скажем, для того, чтобы обращаться в суд. Подскажите, как правильно написать письмо должнику? Заранее благодарю за ответ!

Ответы юристов (2)

Доброго времени суток! Как вариант, произвести в письме расчет суммы, которую должник должен будет выплатить по решению суда. Сюда включить и основную сумму долга и неустойку, рассчитанную исходя из всех периодов просрочки (а их, как следует из Вашего вопроса, было несколько и с разными суммами основного долга), госпошлину, расходы на оплату услуг представителя. Т.е. показать должнику выгоду. Должно подействовать.

Либо такой опробованный на практике вариант. Составить исковое заявление в Арбитражный суд (если должник тоже юр. лицо). В иске как раз прописать все штрафы, неустойку, госпошлину, юр. услуги. Отправить должнику. Этим убиваете двух зайцев. 1) Для суда, если он состоится в будущем, уже будет доказательство отправки иска, не нужно будет тратить время. 2) психологическое давление на должника. Затем контрольный звонок должнику. Оплачивайте в сжатые сроки, либо иск уходит в суд.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образец требования о возврате долга

Нам товарищ уже два с половиной года не отдает 2000 евро. Есть расписка от него. Почитала информацию на вашем сайте и решила попробовать вернуть деньги. Хотелось-бы увидеть образец требования о возврате долга. Заранее спасибо!

Ответы юристов (7)

Татьяна, день добрый!

ПРИМЕР ОБРАЗЦА требования о возврате долга ЕСТЬ ЧУТЬ НИЖЕ на данной странице в ответе моего коллеги Куликова Александра. Требование об уплате долга пишется в произвольной форме.

В нем укажите, что такого-то числа между мной и Должником был заключен договор займа, это подтверждается распиской. В соответствии с этим договором Должник обязуется выплатить долг в срок не позднее N-го числа такого то месяца такого то года.

Однако, денежные средства до настоящего момента не возвращены.

Прошу Вас в срок не позднее такого то числа погасить имеющую задолженность, в противном случае обращаюсь в суд за защитой своих интересов.

Необходимо учесть, что с момента просрочки долга, если иное никгде вами не обговорено, исчесляются проценты за незаконное пользование денежными средствами, в соответсвии со ст. 385 ГК РФ.

Самое важное — это вручение требования.

Лучше всего это сделать одним из следующих способов:

Лично вручить должнику оригинал, а на копии попросить написать должника информацию о вручении.

Отправить почтой: письмо с уведомлением и описью вложения.

Отправить курьерской службой.

В любом случае необходимо удостоверение того, что вы таки направили претензию Должнику и он ее получил.

Есть вопрос к юристу?

Небольшое уточнение к ответу Марии, касающееся ситуации, когда срок возврата долга у вас не определен договором. В этом случае сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом (п. 1 ст. 810 Гражданского кодекса РФ). Тогда в требовании о возврате займа вы должны вместо ссылки на условия договора, которыми установлен срок возврата займа, сделать ссылку на п. 1 ст. 810 Гражданского кодекса РФ.

Проценты за пользование денежными средства подлежат уплате в соответствии со ст. 395 ГК РФ.

Судя по вопросу у Вас заключен устный договор займа, подтверждением которого является упомянутая Вами расписка должника. Если в данной расписке имеется срок исполнения обязательства, т.е. срок, когда должник должен был вернуть Вам указанную сумму, то в письменном требовании возврата долга нет необходимости. Вы можете сразу обращаться в суд за защитой своих прав и взыскивать с должника сумму долга.

Если же в расписке не указан срок возврата долга, то в соответствии со ст. 314 ГК РФ должник должен исполнить свое обязательство в течение семи дней с момента прдъявления требования.

В предыдущем ответе указано как правильно выставить такое требование к должнику.

Если Вам необходимо подготовить исковое заявление о взыскании суммы долга — обращайтесь

Да, с номером статьи опечаталсь. Спасибо за уточнение. Совершенно верно сказано. Конечно же ст. 395

учитывая, что ст. 810 ГК РФ является специальной нормой права по отношению к общей (ст. 314 ГК РФ), то срок исполнения обязательства заемщика — 30 дней с момента требования, если иное не указано в договоре или расписке. Тут согласен с Сергеем.

Обращаю внимание на такой нюанс, как срок исковой давности.

Согласно ст. 196 ГК РФ Общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Ст. 200 ГК РФ Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

Ст. 203. Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

Судя по Вашему вопросу, срок исковой давности истекает через полгода.

Есть два пути: если Ваш должник будет отказываться от долга, необходимо обратиться в суд в ближайшее время, а если он признает долг, но не имеет возможности заплатить — потребовать от него новую расписку, или же иное письменное признание долга.

В вопросе указывается, что хотелось бы увидеть образец требования о возврате долга.

Предлагаю, следующий образец:

(наименование или Ф.И.О. заемщика)

(наименование или Ф.И.О. займодавца)

адрес места нахождения (жительства): _______________________

телефон: __________, факс: _______, эл. адрес: _____________

займодавца о возврате суммы займа

«___»________ ___ г. был заключен договор займа N __ в виде расписки, согласно которому

___________________________________________________ передал в собственность

(наименование или Ф.И.О. займодавца)

_________________________________________ денежную сумму в размере ________

(наименование или Ф.И.О. заемщика)

Согласно абз. 2 п. 1 ст. 810 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом.

В случае неоплаты вышеуказанной денежной суммы в отношении Вас будет инициировано судебное разбирательство, в результате которого сумма, подлежащая к взысканию, значительно увеличится на сумму расходов государственной пошлины, неустойки, исполнительского сбора, и других судебных издержек.

Учитывая создавшуюся ситуацию, оставляю за собой право инициировать уголовное преследование по факту причинения имущественного ущерба.

На основании вышеизложенного, требую вернуть мне (нам) заем в сумме _____ (__________) рублей в срок до _____________.