Как рассчитывается выходное пособие при увольнении

Содержание:

Выходное пособие при увольнении: размер, расчет, условия выплаты, налогообложение

О том, что при увольнении работнику положена выплата заработной платы за весь отработанный им период знают все, но в некоторых случаях работнику должно быть выплачено еще и выходное пособие. В каких случаях, в каком размере и когда оно выплачивается, как правильно рассчитать выходное пособие, и какие налоги и сборы удерживаются с этих выплат, узнавал Prostopravo.com.ua

Кто имеет право на выходное пособие

Условия и размер выходного пособия при увольнении закреплены в статье 44 Кодекса законов о труде (читайте его тут). Так, выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка выплачивается:

  • в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также из-за отказа от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда (п.6 ст.36 КЗоТ);
  • в случае увольнения в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников (п.1 ст.40 КЗоТ);
  • в случае выявленного несоответствия работника занимаемой должности или исполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или по состоянию здоровья, что мешает продолжению данной работы, а также в случае отмены доступа к государственной тайне, если исполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне (п.2. ст.40 КЗоТ);
  • в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.6 ст.40 КЗоТ).

Если работник был призван или поступил на военную службу, или направлен на альтернативную (невоенную) службу, выходное пособие выплачивается в размере двух минимальных заработных плат (п.3 ст.36 КзоТ).

И, наконец, если причиной увольнения стало нарушение собственником или руководством законодательства о труде, коллективного или трудового договора, выходное пособие выплачивается в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка (ст.ст.38, 39 КЗоТ).

Расчет выходного пособия

Для расчета выходного пособия работника при увольнении необходимо определить размер среднемесячной заработной платы в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995г. №100.

Так, в соответствии с абз.2 п.2 Порядка для расчета выходного пособия учитываются выплаты за последние 2 календарных месяца работы, предшествующие увольнению. Проработавшим на предприятии менее двух календарных месяцев средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Если в течение последних двух календарных месяцев человек на работал, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если же и в течение этих месяцев человек не проработал ни дня, расчеты проводятся исходя из установленных в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

При исчислении средней заработной платы в ее состав включаются:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам работы и выслугу лет и т.п.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Не включаются в состав средней заработной платы такие выплаты:

  • выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемая работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
  • одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию и т.п.);
  • компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);
  • денежные и материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т.п.;
  • пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
  • литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;
  • стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
  • дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
  • выплаты, связанные с юбилейными датами, днем ​​рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.п.;
  • стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещения;
  • заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
  • суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья;
  • доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
  • компенсация работникам потери части заработной платы связи с нарушением сроков ее выплаты.

Также не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т.д.) и помощь в связи с временной нетрудоспособностью.

Пример расчета выходного пособия

Предположим, сотрудник был уволен в связи с сокращением штата и имеет право на получение выходного пособия в размере среднемесячного заработка. Заработная плата за два предыдущих месяца составила 2300 и 2500 грн. соответственно. При этом в первом месяце работник был на больничном 5 дней. Выплаты по больничному листу составили 450 грн. Кроме того, во втором месяце работник получил премию в размере 500 грн.

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

Вп = (З1 +З2)/К1*К2, где:

Вп — выходное пособие;

З1 — зарплата за 1-ый месяц перед увольнением;

З2 — зарплата за 2-ой месяц перед увольнением;

К1 — количество фактически отработанных дней за 2 месяца;

К2 — среднемесячное количество рабочих дней за 2 месяца.

При расчете выходного пособия нужно отнять выплату за период временной нетрудоспособности и прибавить размер премии, полученной во втором месяце. Предположим количество рабочих дней на предприятии составило: 22 + 20 = 42 рабочих дней. Среднемесячное количество рабочих дней составит 21 день. Количество фактически отработанных составит: 42 — 5 = 37 дней.

Таким образом размер выходного пособия составит:

Вп = ((2300-450) + (2500 +500))/ 37 * 21 = 2752, 70 грн.

Налогообложение выходного пособия

Согласно разъяснениям, данным в письме ГНАУ от 9 марта 2011 года № 4628/6/17-0715 выходное пособие включается в состав общего месячного дохода, согласно подпункту 164.2.18 п. 164.2 ст. 164 НК (другие выплаты) и подлежит налогообложению по ставкам, установленным пунктом 167.1 ст. 167 НК (15% или 17%). Объясняется это тем, что статьей 165 НК установлены виды доходов, не подлежащих налогообложению, и выходное пособие при увольнении среди них не указано. Таким образом, этот доход является налогооблагаемым. Социальная льгота в данном случае не применяется, поскольку применение социальной льготы ограничивается месячным доходом в виде заработной платы.

Что касается начисления единого социального взноса, то согласно Постановления КМУ от 22 декабря 2010 г. № 1170 выходное пособие при прекращении трудового договора входит в Перечень видов выплат, которые совершаются за счет средств работодателя, на которые не начисляется ЕСВ.

Не пропустите новые статьи. Подписывайтесь на рассылку!

Опубликовано на сайте: 08.09.2015

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении

Документ : Выходное пособие при увольнении: размеры, налогообложение, учет

Выходное пособие при увольнении: размеры, налогообложение, учет

Дальновидный руководитель редко уволит добросовестного работника. Но иногда у него просто нет другого выхода. В свою очередь, фраза «Вы уволены!» — лидер среди тех, какие меньше всего хотят услышать в кабинете шефа. Но, к сожалению, от неблагоприятного стечения обстоятельств никто не застрахован. Тогда осведомленный в своих правах работник настаивает на получении выходного пособия (когда для этого есть законные основания). А законопослушный начальник, не колеблясь, подписывает соответствующий приказ. Разумеется, выполнять решение руководства придется бухгалтерии. Для этого ее специалисты в совершенстве изучают, как правильно рассчитать, обложить налогами и отразить в учете нужную сумму выходного пособия. Чтобы сэкономить ваше время, обо всем, что может вас заинтересовать, мы расскажем ниже.

Что такое выходное пособие?

Прямого определения термина «выходное пособие» мы не найдем ни в одном отечественном законодательном акте. Поэтому перечислим признаки, которые отличают выходное пособие от других сумм.

Итак, оно: выплачивается работодателем (включая работодателей физических лиц) в пользу работника; является обязательной компенсационной выплатой,предусмотренной трудовым законодательством; связано с увольнением нанимаемого лица в силуопределенных обстоятельств, перечень которых четко определен;

— не является вознаграждением за выполненную работу, поэтому не входит в фонд оплаты труда*.

Все ссылки на необходимые законодательные нормы любознательный читатель найдет в тексте этой консультации. Мы изложим их ниже, разбираясь с тем.

. когда и в каком размере выплачивают выходное пособие?

Условия, при которых работодатель выплачивает работнику выходное пособие, приведены в статье 44 Кодекса законов о труде Украины (далее КЗоТ) со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТа относительно увольнения работников. Там же говорится и о его размерах. Для удобства представим эту информацию в таблице 1.

Но читая о размерах выплат (графа 3 таблицы 1), не забывайте вот о чем. Статья 97 КЗоТа и статья 7 Закона Украины «О коллективныхдоговорах и соглашениях» от 01.07.93 г. N 3356-XII разрешают собственнику по согласованию с трудовым коллективом устанавливать в коллективном договоре дополнительные гарантии — сверх предусмотренных законодательством. Среди них — возможность увеличения суммы выходного пособия. Но меньше, чем обязывает трудовое законодательство, выплачивать запрещено.

Напомним также: все суммы, причитающиеся работнику, которого увольняют, работодатель должен выплатить в день его увольнения (ст. 116 КЗоТа). Сказанное касается и выходного пособия. Если же в этот день работник не работал, то указанные суммы вам нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

. как исчислить сумму выходного пособия?

Как вы видите, размер выходного пособия непосредственно зависит от среднего месячного заработка лица, с которым прекращают трудовые отношения. В свою очередь, среднюю заработную плату рассчитывают по требованиям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г N 100(далее — Порядок N 100). И в данном случае руководствуются следующими положениями:

1. Расчет производят исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, которые предшествовали увольнению.

Если в течение указанного времени работникне работал, среднюю заработную плату исчисляют исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если и в течение этих месяцев не было отработано ни одного рабочего дня не по вине работника, средний заработок определяют при помощи установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Когда увольняется работник, проработавший менее двух месяцев, за основу принимают его заработок, полученный за фактически отработанный период. При расчете учитывают выплаты, указанные в п.3 Порядка N 100, и, соответственно, не берут перечисленные в п.4 документа. При этом помнят, что некоторые выплаты (например, квартальные премии) имеют особыйпорядок учета. Чтобы вы могли сэкономить время и не допустили ошибки, советуем воспользоваться консультацией «Выплата к выплате — рассчитываем средний заработок работника» (см. газету «Все о бухгалтерском учете» N 102 за 2002 год). Исчисление производят по формуле:

СЗ — среднемесячная заработная плата;

ЗП — заработная плата за фактически отработанные работником рабочие дни в течение двух месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения (задругой фактически отработанный период, который берется в расчет);

Рф — количество рабочих дней, фактически отработанных в течение последних двух месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения (в течение другого фактически отработанного периода, который берется в расчет);

Рг — количество рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному с соблюдением требований законодательства.

. какие удержания (начисления) проводят из суммы выходного пособия?

Внося ясность в этот вопрос, будем различать два случая: удержания, не связанные с налогообложением и социальным обеспечением;

удержания предусмотренных законодательством налогов, взносов и сборов.

Начнем с первого. Для этого обратимся к статье 129 КЗоТа.Благодаря ей из выходного пособия ничего не высчитывают. Что это означает? Все просто: на него не распространяется принудительное взыскание на основании исполнительных документов. Например, при уплате алиментов, возмещении нанесенного ущерба, прочем взыскании по решению суда и других органов, названных в ст.3 Закона Украины «Об исполнительном производстве» от 21.04.99 г. N 606-XIV. Указанная норма актуальна и при удержании сумм (в размере не больше среднего заработка) в случаях ограниченной материальной ответственности работника, которое осуществляется по распоряжению собственника предприятия (ст.ст.132,133 КЗоТа).

Переходя к налогообложению, необходимо признать, что упомянутой статьи 129 КЗоТа здесь не применяют. Однако поводов для волнения нет. Проанализировав законодательные акты, которые регулируют взимание подоходного налога и социальных взносов (сборов), можно сделать вывод, что выходное пособие практически не влияет на размер этих платежей. Правда, есть исключительные ситуации. Обо всем по порядку.

1. Подпункт «г» пункта 1 статьи 5 Декрета** освобождаетот налогообложения суммы компенсационных выплатв пределах норм, установленных законодательством (см. гр.З таблицы 1 на стр.38). Но в пп.5.4.1 Инструкции*** относительно выходного пособия (как компенсационной выплаты) применены определенные ограничения. Здесь предусмотрено, что подоходного налога не удерживают только из его минимальных обязательных размеров, зафиксированных в ст.44 КЗоТа (1-3 средних месячных заработных плат, в зависимости от причины увольнения). Поэтому из «выходных» сумм, которые превышают законодательный минимум (например, при наличии особых условий в коллективном договоре), подоходный налог придется удержать. Но ведь Декрет к этому не принуждает, — скажете вы. Да, но, к сожалению, представители контролирующих органов вряд ли пренебрегут требованиями Инструкции.

2. Сбор в Пенсионный фонд не удерживают только из выходного пособия в пределах его обязательного размера. А часть суммы, которая превышает указанные в графе 4 таблицы 1 размеры, попадает «под удержание». Причина: база для уплаты работниками подоходного налога и пенсионного сбора одна полученный ими месячный совокупный налогооблагаемый доход.

3. Ввиду того, что выходное пособие не входит в фонд оплаты труда, его не берут во внимание при удержании и начислении взносов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд страхования от нетрудоспособности) и Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (далее — Фонд страхования на случай безработицы). Также наданную выплату не начисляют ни пенсионного сбора, ни взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаевна производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее — Фонд страхования от несчастных случаев). При этом размер выплаты никакой роли не играет.

. как выплату выходного пособия показать в налоговом и бухгалтерском учете?

Рано или поздно каждый бухгалтер задумается: а можно ли сумму выходного пособия считать валовыми расходами предприятия? Ответ однозначен: можно. Столь категорично утверждать нам позволяет пп.5.6.2 п.5.6 ст.5 Закона о прибыли****. В нем читаем: «в состав валовых расходов налогоплательщика включаются обязательные выплаты, а также компенсация стоимости услуг, которые предоставляются работникам в случаях, предусмотренных законодательством. «. Как мы выяснили, выходное пособие является именно такой выплатой.

А что будет, если стороны определят в коллективном (или даже трудовом) договоре размер выходного пособия больше минимального? Будет ли это иметь какие-то последствия для налоговых обязательств по налогу на прибыль? На наш взгляд, нет. Ведь есть другая норма, которую мы находим в пп.5.6.1 п.5.6 ст.5 того же Закона. Она к валовым расходам относит любые выплаты в денежной и натуральной форме, установленные по договоренности сторон. Поэтому бухгалтер о размере выходного пособия может не волноваться и смело включить его сумму в валовые расходы.

Бухгалтерский учет начисления и выплаты выходного пособия рассмотрим на наглядном примере.

Пример. В связи с сокращением штата 20 марта уволена менеджер отдела сбыта Гурова И.А. В коллективном договоре, заключенном на предприятии, записано, что при увольнении на основаниях, изложенных в п.1 ст.40 КЗоТа (см. таблицу), работник имеет право получить два среднемесячных заработка.

За отработанные в марте 13 рабочих дней Гуровой И. А. начислена заработная плата в размере 572 грн. Ее заработок за отработанные в течение января-февраля 40 рабочих дней составил 1802,93 грн. Рассчитаем среднемесячную зарплату работницы, воспользовавшись приведенной выше формулой:»

С3= 1802,93 грн. : 40х41 : 2 = 924 грн.

Далее исчислим сумму выходного пособия, которое в данном случае в два раза превышает размер, определенный ст.44 КЗоТа, и равно 1848 грн. (924 грн. х 2).

Обратите внимание, что не облагать подоходным налогом в этой ситуации можно лишь выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка, то есть 924 грн. (см. стр.2 таблицы 1).

Отразим окончательный расчет с работницей в бухгалтерском и налоговом учете (см. таблицу 2).

* — Опосредствованно это подтверждает подпункт 4.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95 г. N 323.

** — Декрет КМУ «О подоходном налоге с граждан» от 26.12.92 г. N 13-92.

*** — Инструкция о подоходном налоге с граждан, утвержденная приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. N 12.

**** — Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР.

«Все о бухгалтерском учете» N 36(824), 11 апреля 2003 г.
Подписной индекс 35200

Учет и налогообложение выходного пособия

Выходное пособие при увольнении работника является денежной компенсацией потери работы и материальной помощью на начальном этапе поиска нового места трудоустройства. Однако, как и все выплаты, его необходимо правильно отображать в документах и платить соответствующие налоги в бюджет. Какие же особенности налогообложения выходного пособия и как правильно отобразить такую выплату в учете?

Случаи и размеры выплаты выходного пособия

В Кодексе законов о труде Украины (далее − КЗоТ) предусмотрены минимальные размеры выходного пособия в зависимости от причины увольнения, однако коллективным договором предприятия может быть установлена сумма и больше.

Случаи и размеры выплаты выходного пособия при увольнении определены ст. 44 КЗоТ (Таблица 1).

Случаи и размеры выплаты выходного пособия согласно положениям

КЗоТ

Основание для выплаты выходного пособия

Размер выходного пособия

Прекращение трудового договора в связи с:

В размере не меньше среднего месячного заработка

1) отказом работника от перевода на работу в иную местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

2) изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией, банкротством или перепрофилированием предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников

3) выявленным несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы, а также в случае отказа в предоставлении допуска к государственной тайне или его отмены, если выполнение возложенных на работника обязанностей требует доступа к гостайне

4) восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эти обязанности.

В случае призыва или поступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу, кроме случаев, когда за работником сохраняются место работы, должность

В размере двух минимальных заработных плат *

Вследствие нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора

В размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка

В случае прекращения трудового договора в связи с прекращением полномочий должностных лиц

В размере не менее шестимесячного среднего заработка

*С 22.05.2008 года не применяется норма КЗоТ по выплате выходного пособия в размере двух минимальных заработных плат работникам в случае призыва или поступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу, поскольку она признана неконституционной согласно решению Конституционного Суда от 22.05.2008 г. № 10-рп/2008. При этом ст. 21 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.1992 г. № 2232-XII установлено, что гражданам Украины, которые увольняются с работы в связи с призывом или приемом на военную службу, выплачивается выходное пособие в размере двух прожиточных минимумов, установленных для трудоспособных лиц на 1 января календарного года. Порядок выплаты указанной помощи установлен постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.2015 г. № 587.

Определение размера среднего заработка

Размер среднего заработка для выплаты выходного пособия рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины (далее − КМУ) от 08.02.1995 г. № 100 (далее – Порядок №100). В частности, согласно п. 2 этого Порядка среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих выплате выходного пособия. Работникам, проработавшим на предприятии менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется на основе выплат за фактически отработанное время.

Если на протяжении последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если и в течение этих месяцев работник не был на работе ни одного дня, средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали, и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Алгоритм начисления выходного пособия

Начисление выходного пособия осуществляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде.

Среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного количества рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному с соблюдением требований законодательства.

При расчете среднедневного заработка для выплаты выходного пособия следует руководствоваться п. 3 (выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы) и п. 4 (выплаты, не включаемые в расчет среднего заработка) Порядка № 100. При исчислении средней заработной платы за последние два месяца, кроме выплат, перечисленных в п. 4, также не учитываются выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и помощь в связи с временной нетрудоспособностью.

Если в периоде, за который производится расчет, произошло повышение должностного оклада работника, то его следует откорректировать на соответствующий коэффициент повышения согласно п. 10 Порядка № 100.

Налогообложение выходного пособия

НДФЛ и военный сбор

Согласно пп. 164.2.20 Налогового кодекса Украины (далее − НКУ), выходное пособие включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога на доходы физических лиц и, соответственно, облагается налогом по ставке 18%. При этом к сумме выходного пособия не применяется налоговая социальная льгота, поскольку такая выплата не относится к фонду оплаты труда (пп. 169.2.1 НКУ). В Налоговом расчете сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога (форма № 1ДФ) выходное пособие отображается с признаком 127 в соответствии со Справочником признаков доходов физических лиц (Приложение к Порядку заполнения и предоставления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного из них налога, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 г. № 4). Кроме того, из суммы выходного пособия также удерживается военный сбор (пп. 1.2 п. 16 1 подр. 10 р. XX НКУ).

Бухгалтерский учет

Учитывая, что выходное пособие является выплатой за неотработанное время, то ее начисление в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций от 30.11.1999 г. № 291 в бухгалтерском учете отображается проводкой: Дт 949 − Кт 663.

Выходное пособие при увольнении: размер, расчет, условия выплаты

Розмір вихідної допомоги

Розмір вихідної допомоги залежить від підстави звільнення працівника (див. табл.).

Розмір вихідної допомоги

Підстава припинення трудового договору

Не менше середнього місячного заробітку

У разі відмови працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, установою, організацією, а також відмови від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці (п. 6 ст. 36 КЗпП)

З ініціативи роботодавця у випадках:

змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ст. 40 КЗпП);

виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану його здоров’я, які перешкоджають продовженню такої роботи, а також у разі відмови у наданні допуску до державної таємниці або скасування такого допуску, якщо виконання покладених на працівника обов’язків вимагає доступу до державної таємниці (п. 2 ст. 40 КЗпП);

поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу (п. 6 ст. 40 КЗпП)

Дві мінімальні заробітні плати

У разі призову або вступу працівника або власника — фізичної особи на військову службу, направлення на альтернативну (невійськову) службу, крім випадків, коли за працівником зберігаються місце роботи, посада відповідно до частин третьої та четвертої ст. 119 КЗпП (п. 3 ст. 36 цього Кодексу)

У розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку

З ініціативи працівника у разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник (ст. 38 КЗпП)

З ініціативи працівника у разі його хвороби або інвалідності, які перешкоджають виконанню роботи за договором, порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного або трудового договору (ст. 39 КЗпП)

Розрахунок вихідної допомоги

Розрахунок вихідної допомоги здійснюється відповідно до Порядку № 100 виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують звільненню.

Працівнику, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

У разі якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо і протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня заробітна плата обчислюється виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігалася заробітна плата або зберігалася частково, виключається з розрахункового періоду. До такого часу належать періоди, коли:

  • працівник із незалежних від нього причин працював у режимі неповного робочого тижня (наприклад, наказом по підприємству працівника переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня);
  • був оформлений простій не з вини працівника;
  • працівнику надавалась відпустка без збереження заробітної плати відповідно до статей 25 і 26 Закону про відпустки тощо.

Нарахування вихідної допомоги провадиться виходячи з розміру середньоденної заробітної плати шляхом множення середньоденного заробітку на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів розраховується діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні два календарні місяці згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

Зауважимо, що премії включаються до заробітної плати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю.

Усі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати у тому розмірі, в якому їх нараховано, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці крім перелічених вище виплат також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середня заробітна плата працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Відповідальність у разі невиплати

Вихідна допомога є мінімальною державною гарантією в оплаті праці. У разі її невиплати або виплати у меншому розмірі ст. 265 КЗпП передбачено фінансову відповідальність у розмірі десяти мінімальних заробітних плат станом на дату виявлення порушення за кожного працівника, стосовно якого порушено законодавство (з 01.01.2017 р. — 32 000 грн).

Крім того, ст. 41 цього Кодексу встановлено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу в розмірі від 510 до 1 700 грн (у разі повторного вчинення порушення — від 1 700 до 5 100 грн).

Умовний приклад розрахунку вихідної допомоги

01.03.2017 р. працівницю звільнили у зв’язку зі скороченням штату. Заробітна плата за січень 2017 р. — 5 700 грн (у тому числі 800 грн — лікарняні за п’ять днів хвороби), а за лютий 2017 р. — 5 600 грн. Як розрахувати вихідну допомогу працівниці?

Для розрахунку вихідної допомоги враховують виплати за останні два календарні місяці перед звільненням. Отже, розрахунковим періодом є січень — лютий 2017 р.

Проте до розрахункового періоду час, протягом якого працівник отримував допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, не виключається.

Фактична кількість відпрацьованих днів за розрахунковий період — 35 (20 – 5 + 20).

Середньоденна заробітна плата працівниці становить 300 грн (5 700 – 800) + 5 600) : 35).

Оскільки працівницю звільнили у зв’язку зі скороченням штату, розмір вихідної допомоги становитиме не менше середньомісячної заробітної плати, а саме: 6 000 грн (300 × (20 + 20) : 2).

Выходное пособие

Выплата выходного пособия при увольнении работников на основаниях, определенных КЗоТ, предусмотрена ст. 44 этого Кодекса, а также коллективными договорами (соглашениями). Выясним, в каких случаях и в каком размере оно выплачивается, как рассчитывается.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения работника (табл.).

Размер выходного пособия

Основание прекращения трудового договора

Не менее среднего месячного заработка

В случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ)

По инициативе работодателя в случаях:

изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ);

выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния его здоровья, препятствующих продолжению такой работы, а также в случае отказа в предоставлении допуска к государственной тайне или отмены такого допуска, если выполнение возложенных на работника обязанностей требует доступа к государственной тайне (п. 2 ст. 40 КЗоТ);

восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ)

Две минимальные заработные платы

В случае призыва или поступления работника или владельца – физического лица на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу, кроме случаев, когда за работником сохраняются место работы, должность в соответствии с частями третьей и четвертой ст. 119 КЗоТ (п. 3 ст. 36 этого Кодекса)

В размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка

По инициативе работника , вследствие нарушения работодателем законодательства о труде , коллективного или трудового договора ( статьи 38 и 39 КЗоТ)

Расчет выходного пособия

Расчет выходного пособия осуществляется в соответствии с Порядком № 100 исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих увольнению.

Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

В случае если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если и в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась частично, исключается из расчетного периода. К такому времени относятся периоды, когда:

  • работник по независящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели (например, приказом по предприятию работник переведен на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели);
  • был оформлен простой не по вине работника;
  • работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках и т.д.

Начисление выходного пособия осуществляется исходя из размера среднедневной заработной платы путем умножения среднедневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, учреждения, организации, установленному с соблюдением требований законодательства.

Отметим, что премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.д., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

При исчислении средней заработной платы за последние два месяца кроме перечисленных выше выплат также не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средняя заработная плата работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т.д.) и помощь в связи с временной нетрудоспособностью.

Ответственность в случае невыплаты

Выходное пособие является минимальной государственной гарантией в оплате труда. В случае ее невыплаты или выплаты в меньшем размере ст. 265 КЗоТ предусмотрена финансовая ответственность в размере десяти минимальных заработных плат по состоянию на дату выявления нарушения за каждого работника, в отношении которого нарушено законодательство (с 01.01.2017 г. – 32 000 грн).

Кроме того, ст. 41 этого Кодекса установлена административная ответственность в виде штрафа в размере от 510 до 1 700 грн (в случае повторного совершения нарушения – от 1 700 до 5 100 грн).

Условный пример расчета выходного пособия

01.03.2017 г. работницу уволили в связи с сокращением штата. Заработная плата за январь 2017 г. – 5 700 грн (в том числе 800 грн – больничные за пять дней болезни), а за февраль 2017 г. – 5 600 грн. Как рассчитать выходное пособие работнице?

Для расчета выходного пособия учитывают выплаты за последние два календарных месяца перед увольнением. Следовательно, расчетным периодом является январь – февраль 2017 г.

Однако в расчетный период времени, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности, не исключается.

Фактическое количество отработанных дней за расчетный период – 35 (20 – 5 + 20).

Среднедневная заработная плата работницы составляет 300 грн (5 700 – 800) + 5 600) : 35).

Поскольку сотрудницу уволили в связи с сокращением штата, размер выходного пособия будет составлять не менее среднемесячной заработной платы, а именно: 6 000 грн (300 × (20 + 20) : 2).

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Конституция – Конституция Украины от 28.06.96 г. № 254к/96-ВР. КЗоТ – Кодекс законов о труде от 10.12.71 г. Закон об отпусках – Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках». Порядок № 100 – Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100. Решение № 10 – решение Конституционного Суда Украины от 22.05.2008 г. № 10-рп/2008 «По делу по конституционному представлению Верховного Суда Украины относительно соответствия Конституции Украины (конституционности) отдельных положений ст. 65 раздела I, пунктов 61, 62, 63, 66 раздела II, п. 3 раздела III Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» и 101 народного депутата Украины относительно соответствия Конституции Украины (конституционности) положений ст. 67 раздела I, пунктов 1 – 4, 6 – 22, 24 – 100 раздела II Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» (дело относительно предмета и содержания закона о Государственном бюджете Украины)»