Может ли нотариус заверить документ без оригинала

Заверение копий документов у нотариуса

Заверение копий документов – это действие нотариуса, в результате которого происходит свидетельствование верности копий документов и выписок их этих документов.

Заверка копий производится при наличии оригинального документа или при наличии заверенной нотариусом копии.

Заверка выписки производится, только если оригинальный документ поделен на разные решения. В выписке фиксируется текст в полном объеме только того решения, которое необходимо заинтересованному лицу.

Нотариус не заверит Вам копии, если они имеют зачеркивания, приписки, пометки, подчистки, нечитабельный текст, плохой оттиск печати, если отсутствует часть документа.

Нотариус не заверяет копии договоров, документов об образовании без регистрационных номеров, документов на иностранном языке, медицинских документов (если они содержат сведения об определенных заболеваниях, список которых определен Минздравом).

Если оригинал документа содержит несколько листов, то заверение копий документов нотариусом, происходит, в случае если такой документ прошит и пронумерован.

Не обязательно быть владельцем документа, Вы без труда сможете заверить копии документов у нотариуса. Только заверка паспорта происходит в присутствии гражданина, чей паспорт был предъявлен для заверки его копии.

Если гражданин не достиг совершеннолетия, то заверять у нотариуса он может только документы, касающиеся непосредственно его самого (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат).

Для того, чтобы нотариус выполнил заверение копий документов, предъявите нотариусу оригиналы этих документов. Обязанность нотариуса перед заверкой проверить оригиналы на подлинность и законность, а так же проверить полное соответствие копий документа его оригиналу.

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Заверение копий документов — нотариальное действие, при совершении которого нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. Заверение копии документа, выданного от имени физического лица, осуществляется только при условии, что подлинность подписи гражданина под документом засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом. Копия документа от юридического лица должна быть выполнена на официальном бланке, скреплена печатью организации и иметь отметку о том, что оригинал хранится у юридического лица.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» (статья 45) нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— выполнены карандашом;
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
— любых договоров, оформленных в простой письменной форме (свидетельствование копий таких документов осуществляется органами государственной регистрации);
— дипломов об образовании без регистрационного номера, а также имеющих только одну подпись должностного лица или не имеющих никаких подписей;
— выписок из зачетных ведомостей без предоставления нотариусу оригинала диплома;
— медицинских документов, содержащих данные о психических и иных заболеваниях (перечень заболеваний содержится в приказе Минздрава);
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты и пронумерованы.

Заверить копию документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии такого документа как паспорт. Для свидетельствования подлинности копии паспорта необходимо личное присутствие его владельца. Несовершеннолетний гражданин, имеющий паспорт, может заверить у нотариуса только копии своих личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, документов об образовании). Для свидетельствования копий документов необходимо предоставить нотариусу оригиналы, полностью совпадающие с копией. Перед заверением копий документов нотариус должен убедиться в подлинности и законности документов, проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Возможно ли заверить копию паспорта без оригинала паспорта?

Возможно ли как-то заверить копию Российского паспорта без оригинала паспорта? Нахожусь в Пекине, вылетаю в Москву на 6 дней, гражданин РФ, постоянно проживаю в РФ. Нужен паспорт, имеется только фото российского паспорта и оригинал загран. паспорт, возможно ли сделать скан паспорта онлайн в другом городе например у нотариуса и переслать его в онлайн другому нотариусу и заверить таким образом копию?

Ответы юристов (2)

Добрый день! Увы, но заверить копию паспорта гражданина РФ без предъявления подлинника невозможно.Загранпаспорт хоть и является удостоверением личности, но он не может полностью подтвердить данные паспорта гражданина РФ.

«Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательству Российской Федерации. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа, нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из документа разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, на котором подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого превышает один лист, необходимо, чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, выдавшего документ.»

Если Вам помог мой ответ, пожалуйста оцените.

Сведения, поступившие в нотариальную палату, как правило, направляются в виде скан-образа документа посредством электронной почты, должны быть подписаны квалифицированной подписью, и дублироваться частично на бумажном носителе почтовым отправлением в виде простого письма. Направление по электронной почте не подписанных квалифицированной подписью документов, содержащих как сведения, представляющие охраняемую законом нотариальную тайну, так и персональные данные, нарушает положения Основ законодательства о нотариате и Федерального закона от 27 июля 2006 года «О персональных данных»

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто может заверить подлинность копии с документа на английском языке?

Добрый день, иностранная оганизация (Австралия) просит прислать заверенную копию (certified copy) документа, оригинал документа на английском языке и нотариусы отказываются заверять копию. Кто и где может это сделать?

11 Октября 2017, 09:45 Виктор, г. Томск

Ответы юристов (4)

Нотариусы заверяют только документы на русском языке. Чтобы создать заверенную нотариусом копию документа на английском языке — есть специальный формат, когда заверяется одновременно перевод документа на русский (с подписью переводчика) и его копия. Сделать это может любой нотариус, но понадобится дипломированный переводчик.

Есть вопрос к юристу?

Доброе утро. Как сказал коллега выше, вам необходимо обратиться к переводчикам, которые скрепят документ с переводом, специальным штампом, и после чего, вы уже смело сможете обратиться к Нотариусу, который по закону не имеет право вам отказать, так как у вас будет сделан надлежащий перевод документы. Только за переводом стоит обращаться в специализированное учреждение, для того, чтобы в дальнейшем с переводом не возникло вопросов. Либо спросить у Нотариуса, у которого будете делать копию, к какому переводчику лучше обратиться. Так как некоторые обращаются к переводчику при Посольстве/Консульстве.

Здравствуйте! В соответствии с положениями Гаагской конвенции 1961 года на документ можно поставить апостиль. Апостиль ставится учреждением и организацией, которая выдала документ.

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Добрый день, сделайте перевод данного документа, далее данный документ сшейте с оригиналом и данные документы нотариус Вам заверит, т.к. без перевода нотариус не сможет понять о чем идет речь в документе, следовательно, заверить то, что ему не ясно он не имеет право.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли заверить копию свидетельства о рождении без оригинала?

Добрый вечер! Могу-ли я заверить нотариально копию детского свидетельства о рождении без оригинала. На копии стоит печать , что копия верна. Дело в том, что оригинал забрали в МФЦ, так как мы подали документы на оформление паспорта ребенку по достижении 14 лет. А нам нужно ехать в Санкт-Петербург, а на вокзале будут требовать или оригинал, или заверенную копию.

Ответы юристов (1)

Вам не заверит нотариус без оригинала. Нужно было до праздников поулчить повторное в ЗАГСе

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.