Написать бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка (справка-расчет)

Бухгалтерская справка — это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Бухгалтерскую справку оформляет единолично бухгалтер организации, когда выполняется любое из двух условий:

1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.

Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:

— суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;

— первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;

— суммы резерва по сомнительным долгам.

По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.

Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи и фамилии должностных лиц.

Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)

На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

После наименования предприятия указывается дата составления документа.

Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

Далее рассчитывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.

Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.

После содержания бухгалтерской справки указываются наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Образец написания бухгалтерской справки

Некоторые операции в бухучете не могут быть оформлены первичными документами. Но ведь по правилам бухгалтер не может ничего провести без документально зафиксированного основания. Как быть? Составить такой документ самостоятельно. В этой статье вы найдете образец написания бухгалтерской справки и узнаете о ее особенностях.

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

  • составить баланс;
  • найти ошибку;
  • составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Бланк и обязательные реквизиты

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

  1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
  2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

  • наименования организации;
  • номера документа и даты его составления;
  • названия документа;
  • содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
  • единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
  • данных других первичных документов (при необходимости);
  • должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
  • подписи составителя.

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Образец, как составить бухгалтерскую справку

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

Бухгалтерская справка

Почти каждый бухгалтер имеет дело с составлением бухгалтерских справок, важность которых в учетных целях трудно переоценить. Ведь с помощью этого документа не только исправляют ошибки, но и составляют необходимые расчеты финансовых показателей. Такая справка как временный заменитель отсутствующих документов, на основании которых фиксируют расходы в бухучете, признана и Минфином Украины. О том, в каких случаях составляется такая справка, читайте в данной статье.

Как с помощью справки исправить ошибки

Согласно нормативным документам о бухучете бухгалтерскую справку, в частности, применяют при исправлении учетных ошибок прошлых периодов.

Так, согласно п. 4.3 Положения № 88 ошибки в учетных регистрах за прошлый отчетный период исправляют способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую вписывают:

  • ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. или со знаком «–»;
  • соответствующую правильную запись – чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. темного цвета.

Таким образом, в месяце обнаружения ошибки:

  • аннулируют неправильную запись;
  • отражают правильную сумму и корреспонденцию счетов бухучета.

В справке приводят причину ошибки и ссылку на документы и учетные регистры, в которых она допущена. Бухгалтерскую справку подписывает составивший ее работник, а также после проверки – главный бухгалтер.

Следует отметить, что таким образом исправляют ошибки отчетного года (порядок исправления ошибок прошлых лет приведены в подпунктах 4, 5 ПБУ 6).

При этом при компьютерном учете корректирующую запись делают со знаком «–».

Некоторые уточнения относительно порядка исправления ошибок, составления и формы бухгалтерской справки предусмотрены п. 9 Методрекомендаций № 356. В частности, в учетных регистрах подчистки и неоговоренные исправления текста и цифровых данных недопустимы.

Кроме того, установлено, что исправление ошибок, допущенных:

  • в прошлых годах – оформляют бухгалтерской справкой, в которой приводят содержание ошибки и сумму и корреспонденцию счетов, которой ее исправляют. Напомним, что ошибки, допущенные в предыдущих годах, исправляют путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года – если они влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Такое исправление требует повторного отражения соответствующей сравнительной информации в финотчетности (подпункты 4, 5 ПБУ 6). В месяце составления справки ее данные вносят в учетный реестр и главную книгу;
  • в учетных регистрах за отчетный год, но выявленных после переноса итогов в главную книгу. Такие ошибки исправляют способом сторно, что также предусматривает оформление бухгалтерской справки. В нее вписывают: ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) – красными чернилами (пастой шариковых ручек и т.п.) (или в скобках); правильную запись (сумму, корреспонденцию счетов) – чернилами, пастой шариковых ручек темного цвета (п. 4.3 Положения № 88). Таким образом, внесением этих данных в регистр бухучета и главной книги в месяце обнаружения ошибки ликвидируют неправильную запись и отражают правильную сумму и корреспонденцию счетов.

Что касается ошибок отчетного периода (выявленных в учетных регистрах до переноса итогов в главную книгу), то их исправляют корректурным способом, предусматривающим, что неправильный текст (и/или цифры) зачеркивают и над зачеркнутыми данными пишут правильный текст и/или цифры. Зачеркивание осуществляют одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями ответственных лиц с указанием даты исправления (п. 9 Методрекомендаций № 356, п. 4.2 Положения № 88). В таких ситуациях бухгалтер (если посчитает нужным) также имеет право составить бухгалтерскую справку.

Кроме того, в Методрекомендациях № 356 приведена форма бухгалтерской справки, о необходимости соблюдения которой говорится далее. Но сначала рассмотрим, является ли бухгалтерская справка первичным документом.

Следовательно, бухгалтерская справка – это первичный документ или нет? Вообще первичным является документ, содержащий сведения о хозяйственной операции, которой в свою очередь является действие (или событие), вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете).

Выясним, содержит ли бухгалтерская справка сведения о хозяйственных операциях. Отметим, что в большинстве случаев да, ведь на основании указанных в ней расчетов (исправленных проводок), как правило, формируются (корректируются) соответствующие финансовые показатели, прямо или косвенно влияющие на структуру активов, обязательств и собственного капитала. Поэтому, как правило, бухгалтерская справка может считаться первичным документом.

Более того, в письме № 31-11410-06-5/11705 указано, что для отражения расходов, по которым на момент составления финотчетности не получено от контрагентов первичных документов, ответственное лицо должно составить и передать в бухгалтерскую службу документ (например, бухгалтерскую справку) с указанием расчетной суммы расходов. Это означает, что бухгалтерская справка не только признана первичным документом (ведь только на их основании в соответствии со ст. 9 Закона о бухучете можно делать записи в бухучете), но и делегированы ей полномочия заменителя первичных документов поставщика, поскольку в этом письме указано, что достаточным до момента получения первичных документов от контрагента является применение первичных документов, созданных предприятием самостоятельно в произвольной форме с соблюдением требований Закона о бухучете относительно обязательных реквизитов первичного документа.

Кроме того, в указанном письме говорится о том, что предприятие имеет право самостоятельно определить методику оценки документально неподтвержденных расходов, что целесообразно включить в приказ об учетной политике вместе с перечнем ответственных лиц и сроков представления ими соответствующей информации. Данные расходы можно классифицировать по группам (например, коммунальные расходы, расходы на связь и т.п.) и определять методику оценки для каждого вида затрат.

Обращаем внимание, что такая бухгалтерская справка может использоваться не длительное время, а только до момента получения первичных документов от поставщика.

Статус такой справки как первичного документа подтверждается и в письме № 31-11410-08/23-2303/2333 (если ею оформляют хозяйственные операции). Приведенный вывод подтверждает то, что справка как первичный документ должна соответствовать требованиям ст. 9 Закона о бухучете. То есть справку можно составлять в бумажной или электронной форме, но она должна содержать все обязательные реквизиты.

Однако приведенная в Методрекомендациях № 356 форма справки не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как наименование предприятия. Поэтому при ее составлении следует вписывать этот реквизит. Тем более что приведенная форма справки не является обязательной, и на основании п. 2.7 Положения № 88 документировать хозяйственные операции можно с использованием и самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты (или реквизиты типовых или специализированных форм). К тому же типовая форма справки не подходит для случаев составления расчетов финансовых показателей (табл. с. 10). Таким образом, форму справки можно разработать самостоятельно, но с соблюдением требований ст. 9 Закона о бухучете.

Роль справки в налоговом учете

Налог на прибыль

Как уже отмечалось, в письме № 31-11410-06-5/11705 бухгалтерская справка признана первичным документом для отражения расходов на период отсутствия документов поставщика именно для целей бухучета и составления финотчетности. Однако в этом письме не указано, что его выводы распространяются также на налоговый учет.

Отметим, по общей норме, предусмотренной пп. 134.1.1 п. 134.1 ст. 134 Налогового кодекса установлено, что объектом налогообложения является прибыль, определяемая путем корректировки финрезультата до налогообложения (прибыль или убыток), определенного в финотчетности по ПБУ или МСФО, на разницы, возникающие в соответствии с разделом III этого Кодекса. Каких-либо корректировок при отражении расходов на основании бухгалтерской справки при временном отсутствии документов поставщика этот раздел не содержит.

Отметим, что пока нет однозначного разъяснения относительно того, будут ли при проверке признаны в целях налогообложения расходы, отраженные в бухгалтерском учете на основании справки (при временном отсутствии документов поставщика). Поэтому на практике бухгалтеры, как правило, избегают подобных ситуаций. Считаем, что безопаснее на момент проверки получить первичные документы от поставщика в подтверждение понесенных расходов.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуем в договорах купли-продажи товаров (предоставления услуг) предусмотреть сроки предоставления первичных документов поставщиками и ответственность последних за их нарушение.

Налог на добавленную стоимость

Согласно пп. «в» п. 201.11 ст. 201 Налогового кодекса бухгалтерская справка, составленная в соответствии с п. 36 подраздела 2 раздела ХХ этого Кодекса, является одним из оснований для зачисления сумм НДС в налоговый кредит без получения налоговой накладной.

Так, налогоплательщик имеет право включить на основании бухгалтерской справки в налоговый кредит исходя из базы налогообложения, определенной п. 189.1 ст. 189 Налогового кодекса, суммы НДС, уплаченные (начисленные) в стоимости товаров/услуг, необоротных активов, приобретенных до 01.07.2015 г., которые до этой даты не были включены в налоговый кредит при их приобретении (изготовлении) и/или по такими товарами до 01.07.2015 г. были определены налоговые обязательства согласно п. 198.5 ст. 198 Кодекса (в редакции, действующей до 31.01.2015 г.), если эти активы (услуги) начали после 01.07.2015 г. использовать полностью (или частично) в налогооблагаемых операциях в пределах хозяйственной деятельности, включая перевод непроизводственных необоротных активов в состав производственных.

С целью применения п. 36 подраздела 2 раздела ХХ Налогового кодекса налоговый кредит определяется на дату начала фактического использования активов (услуг), определенную в первичных документах, составленных в соответствии с Законом о бухучете (письмо № 19847/6/99-99-15-03-02-15).

Но необходимо иметь в виду, что на основании бухгалтерской справки можно включить в налоговый кредит суммы налога согласно п. 36 подраздела 2 раздела XX Кодекса только при наличии налоговой накладной поставщика, зарегистрированной в ЕРНН (п. 201.10 ст. 201 Налогового кодекса, письма № 5911/6/99-99-15-03-02–15, № 2962/6/99-99-15-03-02-15).

Ведь в соответствии с требованиями, установленными п. 6 раздел III Порядка № 21, данные, приведенные в налоговой отчетности, должны соответствовать данным бухгалтерского и налогового учета плательщика.

В налоговой декларации по НДС данные бухгалтерской справки по вышеуказанным операциям отражаются соответственно в строках 10.1, 10.2 и 11.1, 11.2.

При заполнении строк 10.1 и/или 10.2 подается приложение 5 к налоговой декларации по НДС (далее – приложение 5).

В таблице 2 «Операции по приобретению с налогом на добавленную стоимость, подлежащие налогообложению по основной ставке и ставке 7 %» раздела II «Налоговый кредит» приложения 5 указываются данные такой бухгалтерской справки:

  • в графе 2 «Поставщик (индивидуальный налоговый номер)» – индивидуальный налоговый номер плательщика налога;
  • в графе 3 «Налоговая накладная, другой документ/период сдачи» – дата составления бухгалтерской справки.

Также в соответствующих графах указываются объем поставки (без НДС) (графа 6) и сумма НДС (графы 7 и 8 соответственно к ставке налога – 20 % или 7 %).

В каких случаях составляется справка

Для удобства наиболее распространенные случаи, когда без составления бухгалтерской справки не обойтись, приведены в таблице.

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — образец

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — правила ее оформления должен знать каждый бухгалтер, поскольку возникновение в учете ситуаций, требующих исправления, — явление нередкое. Рассмотрим, как ее составить, в нашей статье.

Назначение бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

  • для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
  • проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
  • оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

Наиболее часто посредством бухгалтерской справки исправляют выявленные учетные ошибки. Универсальность этого документа позволяет применять его как для корректировки данных текущего отчетного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам. При этом исправления, связанные с текущим периодом, отражаются либо операциями по допроведению сумм, либо сторнирующими, что дает возможность сохранить корректность суммарных оборотов по счетам за период.

Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы.

Подробнее об особенностях процедуры исправления ошибок в зависимости от их существенности и от того, когда они выявлены, читайте в статье «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности».

Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными 2 учетов.

Форма и необходимые реквизиты справки

Бухгалтерская справка установленной формы существует только для государственных органов и учреждений (форма 0504833 по ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), таких как:

  • наименование субъекта, оформляющего документ;
  • название документа и дата его составления;
  • содержание производимой операции;
  • необходимые количественные и суммовые показатели, относящиеся к осуществляемой операции;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой и указанием должностей.

Описание сущности производимой операции возможно как в текстовом, так и в табличном виде. Поскольку бухгалтерская справка является одним из официально разрешенных к применению первичных учетных документов, ее форму, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в учетной политике.

О принципах, которыми необходимо руководствоваться при составлении учетной политики, подробнее читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2018)?».

Утвержденная форма и наличие в справке обязательных реквизитов придают ей значение документа, оформленного с соблюдением всех необходимых правил. Это может сыграть свою роль при ее предъявлении в процессе налоговой проверки.

Нюансы основного содержания справки

В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены:

  • суть сделанной ошибки;
  • номера и даты документов, с которыми связаны исправления;
  • обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам;
  • необходимые расчеты с их разбивкой по периодам, к которым относятся рассчитанные суммы, если это имеет значение для бухгалтерского учета и расчета налогов.

В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они, так же как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При ведении автоматизированного учета данные, относящиеся к налоговым, могут заполняться по бухгалтерским данным в автоматическом режиме при нажатии соответствующей кнопки, как это происходит в программе 1С при заполнении документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Если исправления касаются операций стандартного характера и влекут за собой изменения в нескольких накопительных регистрах, то в программах для внесения исправлений вместо бухгалтерской справки возможно использование такой операции, как «Корректировка записей регистров» (программа 1С), которая позволит корректно сделать исправления во всех отчетах, где зафиксированы ошибочные данные.

Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте.

Бухгалтерская справка — первичный учетный документ, приобретающий особое значение в ситуациях, когда необходимо исправление допущенных учетных ошибок. Для большинства налогоплательщиков строго установленной формы такой справки нет, но тем не менее при ее оформлении требуется соблюдение определенных правил.

Написать бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка используется для разных целей, в том числе и для налогового учета. И поскольку она является первичным документом, при ее составлении важно соблюсти все необходимые правила. О них расскажет издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН.

В каких случаях используют бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка может использоваться для различных целей в бухгалтерском и налоговом учете. По сути, это документ, который подтверждает факт совершения операций или проведения расчетов во всех случаях, когда другие первичные документы для этих целей использоваться не могут.

К примеру, в письме Минфина от 22.04.2016 г. № 31-11410-06-5/11705 отмечалось, что для признания расходов, в отношении которых на момент составления финансовой отчетности не получены первичные документы от контрагентов, ответственное лицо составляет и передает в бухгалтерскую службу документ (например, бухгалтерскую справку) с указанием расчетной суммы расходов.

Бухгалтерская справка используется и при исправлении ошибок способом «сторно», что следует из п. 4.3 Положения № 88. Минфин в письме от 23.02.2010 г. № 31-34000-20-10/3939 заметил, что данные об исправлениях ошибок прошлых лет, оформленных бухгалтерской справкой, записываются в регистры бухгалтерского учета в месяце ее составления (подробнее об этом см. статьи «Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете», «Ретроспективный и перспективный способы исправления ошибок на примерах» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 36 за 2016 год)).

К наиболее распространенным ситуациям применения бухгалтерской справки можно отнести следующие (см. таблицу 1).

1. Необоротные активы

Расчет сумм амортизации необоротных активов

Обстоятельства, на основании которые расходы, связанные с улучшением основных средств (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т. п.) или ремонтом либо включены в первоначальную стоимость объекта основных средств, либо квалифицированы как расходы отчетного периода

Расчет индекса переоценки необоротных активов и суммы уценки (дооценки)

Распределение сумм дооценки при выбытии ранее переоцениваемых объектов необоротных активов

2. Инвестиционная недвижимость

Порядок определения справедливой стоимости при учете по методу справедливой стоимости

Расчет амортизации инвестиционной недвижимости при учете по методу первоначальной стоимости

3. Финансовые инвестиции

Начисление амортизации премии (дисконта) при учете финансовой инвестиции методом эффективной ставки процента

Расчет суммы инвестиции при использовании метода участия в капитале

Расчет сумм процентов и дохода от финансовых инвестиций

Порядок распределения сумм транспортно-заготовительных расходов в ситуации, когда их учитывают на отдельном субсчете

Расчет суммы выбывших запасов при использовании методов средневзвешенной себестоимости, нормативных затрат, цены продажи

Определение чистой стоимости реализации запасов, если учет ведут исходя из этой стоимости

Стоимость товарно-материальных активов, которые получены при ликвидации объекта основных средств

5. Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность

Расчет суммы резерва сомнительных долгов

Расчет нынешней стоимости долгосрочной дебиторской задолженности

Расчет суммы списания безнадежной дебиторской задолженности

Расчет нынешней стоимости долгосрочных обязательств

Расчет суммы обеспечений, в том числе на оплату отпусков

Определение суммы списания безнадежной кредиторской задолженности

7. Финансовые обязательства

Начисление амортизации премии (дисконта) при учете финансового обязательства по методу эффективной ставки процента

Порядок расчета процентов по кредитным операциям и их отнесения в себестоимость квалификационных активов

Подтверждение критериев, по которым аренда классифицируется как финансовая

Расчет нынешней стоимости минимальных арендных платежей и других платежей, связанных с финансовой арендой

Порядок расчета амортизации прочих необоротных материальных активов, созданных на сумму улучшений, проведенных арендатором

Порядок оценки степени завершенности операции по предоставлению услуг с целью определения дохода

Расчет процентов, дивидендов, роялти, надлежащих к получению с целью отражения их в бухгалтерском учете

Расчет суммы списания целевого финансирования

Расчет курсовых разниц

Расчет суммы распределения общепроизводственных расходов

Расчет роялти, подлежащих выплате, с целью отражения их в бухгалтерском учете

Расчет курсовых разниц

С помощью бухгалтерской справки подтверждают также расчеты сумм:

– дивидендов, подлежащих выплате участникам и акционерам;

– алиментов, удерживаемых из зарплаты работников;

– средней заработной платы для различных случаев (отпускные, больничные, командировочные и т.п.).

Бухгалтерская справка используется и для целей налогового учета, в частности, для подтверждения расчета любых налоговых платежей. Активно применяется бухгалтерская справка в учете по НДС (см. письма ГФСУ от 11.02.2016 г. № 2875/6/99-99-19-03-02-15, от 09.06.2016 г. № 12799/6/99-99-15-03-02-15, от 22.07.2016 г. № 15911/6/99-99-15-03-02-15).

Кроме того, бухгалтерские справки используют в качестве подтверждающего документа при разрешении судебных споров (см., к примеру, определение ВАСУ от 21.04.2015 г. № К/800/61478/14).

Формат бухгалтерской справки

В тех случаях, когда бухгалтерская справка фиксирует и подтверждает хозяйственные операции, она имеет статус первичного документа. Это подтвердил и Минфин в письмах от 13.12.2004 г. № 31-04200-30-10/22823, от 22.04.2016 г. № 31-11410-06-5/11705.

Соответственно, в таком случае бухгалтерская справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88, в частности, следующие:

– название документа (бухгалтерская справка);

– дату и место составления;

– название предприятия, от имени которого составлен документ;

– содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

– должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личную подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом № 852, или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Форма бухгалтерской справки приведена в приложении к Методрекомендациям № 356. Между тем Методрекомендации № 356 не являются нормативным документом, поэтому приведенную там форму при необходимости можно подкорректировать, в частности, имеет смысл ее дополнить таким обязательным реквизитом, как «название предприятия, от имени которого составлен документ».

Поскольку бухгалтерскую справку оформляют не только для исправления ошибок, ее содержание и форма будут зависеть, прежде всего, от тех целей, для которых ее составляют (см. статью «Практические примеры составления бухгалтерской справки» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 41 за 2016 год)).

4. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

5. П(С)БУ 7 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 27.04.2000 г. № 92.

6. П(С)БУ 8 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы», утвержденное приказом Минфина от 18.10.99 г. № 242.

7. П(С)БУ 9 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденное приказом Минфина от 20.10.99 г. № 246.

8. П(С)БУ 10 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 10 «Дебиторская задолженность», утвержденное приказом Минфина от 08.10.99 г. № 237.

9. П(С)БУ 11 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», утвержденное приказом Минфина от 31.01.2000 г. № 20.

10. П(С)БУ 12 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 12 «Финансовые инвестиции», утвержденное приказом Минфина от 26.04.2000 г. № 91.

11. П(С)БУ 13 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 13 «Финансовые инструменты», утвержденное приказом Минфина от 30.11.2001 г. № 559.

12. П(С)БУ 14 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 14 «Аренда», утвержденное приказом Минфина от 28.07.2000 г. № 181.

13. П(С)БУ 15 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доход», утвержденное приказом Минфина от 29.11.99 г. № 290.

14. П(С)БУ 16 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Минфина от 31.12.99 г. № 318.

15. П(С)БУ 21 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 21 «Влияние изменений валютных курсов», утвержденное приказом Минфина от 10.08.2000 г. № 193.

16. П(С)БУ 31 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 31 «Финансовые расходы», утвержденное приказом Минфина от 28.04.2006 г. № 415.

17. П(С)БУ 32 – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 32 «Инвестиционная недвижимость», утвержденное приказом Минфина от 02.07.2007 г. № 779.

18. Методрекомендации № 356 – Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина от 29.12.2000 г. № 356.

19. Методрекомендации № 561 – Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина от 30.09.2003 г. № 561.

20. Методрекомендации № 2 – Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.