Отступные по соглашению сторон при увольнении

Содержание:

Кому полагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон и что нужно знать об этом

В некоторых случаях, человек, работавший в организации довольно длительное время, по какой-то причине решает уволиться с работы. Этот вариант называется увольнением по собственному желанию. Но иногда случается так, что работодателю приходится избавиться от работника. Самым разумным способом увольнения будет составление соглашения сторон по увольнению.

Поскольку оно также предусматривает денежную компенсацию, то этот вариант будет устраивать обе стороны: и работодателя, и рабочего, который соглашается на увольнение. Отдельно следует обратить внимание на то, что при сокращении рабочего такое соглашение не составляется и поэтому в некоторых случаях дело доходит до судебных разбирательств.

Увольнение по соглашению сторон

Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон зависит от размера зарплаты

Существуют разные способы и причины для увольнения работника, тем не менее, наиболее лояльным из них считается составление соглашение сторон об увольнении. Данный метод, в большинстве случаев, приветствуется даже самыми недобросовестными работниками, поскольку у них появляется шанс договориться о хорошем выходном пособии.

К составлению соглашения по увольнению не предъявляются особенно жесткие требования со стороны законодательства, но некоторые правила им все-таки установлены.Заключением соглашения об увольнении, можно добиться разрыва, как постоянного трудового договора, так и договора, ограниченного определенным сроком. Инициатива, исходящая от какой-либо стороны договора, может быть подана как в устной, так и в письменной форме.

Трудовой Кодекс РФ требует, чтобы соглашение о разрыве трудового соглашения, было оформлено в письменном виде. Подается это соглашение в двух экземплярах: первое – экземпляр компании, второе – экземпляр увольняемого работника. Экземпляр компании в обязательном порядке должен также включать основную информацию о клиенте: подпись и ФИО. В письменную форму соглашения обязательно включаются такие пункты:

  • указание о том, что соглашение составляется по обоюдному согласию двух сторон
  • дата и номер договора, который был заключен с сотрудником
  • дата последнего рабочего дня работника

В тех случаях, когда работник в связи со своим рабочим положением был наделен какими-либо корпоративными средствами, например, телефоном, то в соглашении указывается, что он должен вернуть все эти средства компании. Помимо прочего, соглашение должно включать в себя некоторые стандартные сведения:

  1. сведения о представителе организации, который принимает участие в составлении соглашения, в том числе сведения о его должности
  2. паспортные данные о сотруднике
  3. наименование организации, в которой работал сотрудник
  4. место и дата, когда было составлено соглашение
  5. ИНН работодателя

Если хотя бы один из этих пунктов не будет указан в соглашении об увольнении по обоюдному согласию, то его могут признать непригодным в случае суда. Поэтому о правильности составления такого соглашения должен знать не только работодатель, но и работник.

Составление соглашения при увольнении по соглашению сторон – самый лояльный способ увольнения рабочего. Он хорош тем, что даже самый недобросовестный работник с радостью согласится на увольнение, поскольку в его случае, он может получить денежную компенсацию.

Что такое выходное пособие и кому оно полагается

Увольнение по соглашению сторон — идеальный вариант

При составлении соглашения об увольнении, в нем оговаривается компенсация, которая должна быть выплачена сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Также указывается величина этой компенсации и причина, по которой она выплачивается. Обе стороны, принимающие участие в составлении соглашения, получают по экземпляру составленного договора.

В экземпляре, который остается в компании, должна быть отметка о том, что сотрудник также получил экземпляр договора. Необходимо учитывать то, что соглашение в обязательном порядке составляется в письменном виде, а условия, которые в нем указываются, не могут не соответствовать действующему законодательству.

Иногда бывают случаи, когда производственная необходимость не позволяет работнику покинуть место работы в день увольнения, который указан в соглашении об увольнении сторон. Если такое случается, то сотруднику дается возможность или уйти по собственному желанию, или составить новое соглашение с работодателем, в котором будет указана более поздняя дата увольнения. После оформления соглашения, в согласии с Трудовым Кодексом РФ, в трудовой книге делается отметка о том, что работник был уволен по соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон – это лучший вариант разрыва трудового договора между работодателем и работником. В таком случае работник сохраняет свой трудовой стаж на срок до одного месяца, а если он при этом обращается в службу занятости, то размеры получаемых им выплат также больше обычного и получает он их дольше. При увольнении по собственному желанию такого не происходит.

Работодатель, увольняя сотрудника при соглашении сторон, выигрывает в том, что ему не нужно согласовываться профсоюзом или другими инстанциями.

Запись в трудовой книжке

Величина компенсации, которая выплачивается при увольнении по соглашению сторон, определяется работодателем. В различных ситуациях она варьируется от трех до пятнадцати размеров окладов работника. Денежные выплаты отмечаются в определенной справке формы Т-61. Работодатель самостоятельно определяет условия, при которых выплачивается пособие. В некоторых ситуациях пособие выплачивается в обязательном порядке – это зависит от причин, при которых происходит увольнение. Это могут быть следующие случаи:

  1. договор расторгнут сотрудником, поскольку его условия нарушены со стороны работодателя
  2. условия работы меняются и это не устраивает сотрудника
  3. работник полностью утрачивает свою работоспособность
  4. работника призывают на военную службу
  5. владелец организации, где работник занимал высокую должность, меняется
  6. работник не желает продолжать работу в другом месте
  7. работник, который ранее состоял на этой должности, восстанавливается на работу
  8. в связи с низкой компетентностью или по состоянию здоровья работник не может продолжать работу в требуемом объеме и требуемого качества
  9. организация закрывается

Выходное пособие при увольнении – определенная сумма, которая выплачивается работнику работодателем.. Она может определяться и выплачиваться работодателем, как по его собственной инициативе, так и быть обязательной в определенных случаях. Следует не забывать, что пункты, оговариваемые в соглашении по увольнению не должны нарушать действующее законодательство.

Выплата пособия и налог на него

Определеннаясума, положенная работнику — это выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Выплата пособия должна быть произведена непосредственно в день увольнения работника. Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, работнику выплачивается заработная плата, а также компенсированы все отпуска, которые не были им использованы.

Если в соглашении стоит отметка о том, что увольнение было произведено с представленным перед ним отпуском, то эти выплаты не производятся. Если в коллективном, либо трудовом договоре, упоминаются «отступные», выплачивают и их. В некоторых случаях предусмотрена возможность включения этих «отступных» непосредственно во время оформления договора при увольнении по соглашению сторон.

Она осуществляется составлением дополнительного соглашения, которое становится частью трудового договора. Величина «отступных» не имеет четкого определения в законодательстве РФ. Это говорит о том, что работодатель имеет право на свое усмотрение определить величину этих выплат.

Обычно, величина «отступных» не указывается в договоре фиксированным числом, а зависит от зарплаты работника.

В общем случае, величина выходного пособия может зависеть от различных условий и пунктов, указанных в трудовом договоре. Выплачиваемые средства обязательно отображаются в специальной записке-расчете, сделанной по специальной форме. При определенных условиях, работодатель учитывает «отступные» при определении налога на прибыль. При учете расходов на оплату труда должны быть учтены выплаты сотрудникам в денежной или иной формах:

  1. различные надбавки к зарплате, призванные стимулировать его работу
  2. компенсации, связанные с плохими условиями работы
  3. различные премии и выплаты и расходы на содержание персонала

Выплаты работникам при увольнении — до 15 средних зарплат

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, выходное пособие также может быть учтено при налогообложении, как и другие расходы, связанные с выплатами работникам. Тем не менее, денежная компенсация, указанная непосредственно при составлении соглашения сторон при увольнении, в отличие от «отступных», не должна учитываться при налогообложении.

Причина, по которой «отступные» учитываются при налогообложении в том, что они предусматриваются трудовым, либо коллективным договором или дополнениям к ним. Если «отступные» нигде не указаны, а соглашением сторон при увольнении была определена какая-либо величина выплат, то следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо отметить, что работнику осуществляется выплата пособия в случае увольнения по соглашению сторон, а также отмечается, что это дополнительное соглашение – неотъемлемая часть трудового договора. Дополнительное соглашение должно иметь более раннюю дату, чем соглашение об увольнении.

В соответствии с Налоговым Кодексом, деньги, выплачиваемые сотруднику при его увольнении, должны быть освобождены от обложения НДФЛ. Следует обратить внимание на то, что не подпадает под налогообложение лишь сумма, которая не превышает размер трех средних зарплат для обычных работников, и размер шести средних зарплат для работников, которые работали в организациях, размещенных на Крайнем Севере.

Регулирование выплаты выходного пособия, связанного с увольнением, производится Трудовым Кодексом. На его основании, на работодателя возложена ответственность предусмотреть размер и выплату этих денег при увольнении по соглашению сторон.

Непосредственно в день увольнения должно быть выплачено выходное пособие. Помимо него, увольняемому работнику может выплачиваться еще множество различных компенсаций, в том числе и «отступные», которые во многих случаях предусматриваются трудовым, либо коллективным договором. Выходное пособие, определяемое при составлении соглашения сторон при увольнении. не облагается налогами в большинстве случаев.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон – определенная сумма, которая может составлять от трех до пятнадцати средних заработных плат увольняемого сотрудника. Эта денежная компенсация в большинстве случаев определяется работодателем и указывается при составлении договора при увольнении по соглашению сторон. Также работнику, который увольняется, могут быть выплачены и другие денежные компенсации.

Какие выплаты положены работникам при увольнении, вы узнаете из тематического видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Увольнение по соглашению сторон

Вопрос:

В связи с невозможностью нести высокие операционные расходы принял решение уволить часть сотрудников. Как мне правильно оформить это увольнение: «по соглашению сторон» или «по собственному желанию». Какие выплаты сотруднику полагаются при увольнении в первом и во втором случае? Что делать, если сотрудник откажется писать заявление по собственному желанию?
Ответ:

Если инициатива уволить часть сотрудников исходит от работодателя, т.е. Вас, то Вы не вправе заставить сотрудников увольняться по собственному желанию.

Вы можете уволить сотрудников:
(или) по соглашению сторон — порядок оформления здесь.

Помимо стандартных выплат при увольнении (зарплата и компенсация за неиспользованные отпуска), по соглашению сторон выплачивается некая сумма (отступные). При расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон может предусматриваться выплата денежной компенсации (выходного пособия) за расторжение договора, например, в размере двух или трех окладов. Если такая выплата предусмотрена соглашением, то работодатель обязан ее выплатить в размере, определенном соглашением.

(или) по сокращению штатов — порядок оформления здесь .

При увольнении по сокращению штата организации, помимо общих выплат (зарплата и компенсация за неиспользованные отпуска) сотрудникам положено выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.

Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше.
За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия.

Дополнительно. Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по собственному желанию, информация в нашей справке .

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году — размер выходного пособия и оформление

Незнание своих прав, слабое ориентирование в законодательстве нередко приводят к печальным последствиям – сотрудников лишают работы волюнтаристскими методами, без оглядки на Трудовой кодекс. Чтобы этого не произошло, надо знать, как проводится увольнение по согласованию сторон. Грамотно оформленная документация поможет получить деньги, которые станут подспорьем семейному бюджету, пока человек будет искать другую работу. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году проводится на основании согласия работника расторгнуть трудовой договор.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Чтобы избежать судебных накладных тяжб, являющихся вынужденной мерой при неправомерном лишении работы, руководство компаний использует увольнение по соглашению сторон в 2018 году. Данная процедура способствует нормализации трудового процесса. Сотрудники организаций видят, что с увольняемыми лицами поступают честно, в соответствии с Трудовым кодексом, руководство делает выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году.

При правильном оформлении документации резко падает вероятность подачи исков в суды от уволенного работника, поскольку на всех бумагах он должен поставить подпись. Гражданину, прекращающему трудовую деятельность, выгодна процедура заключения соглашения, так как есть возможность оговорить компенсационные выплаты индивидуально. Расчетные могут составлять крупные суммы, определенные сторонами.

Нормативно-правовое регулирование

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году регулируется статьей 78 ТК РФ, свидетельствующей, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент до истечения срока действия по инициативе руководства или сотрудника фирмы. Это относится и к договорам, заключенным на неопределенный срок. Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Для чего необходимо

Мирное урегулирование неразрешимых обычным путем разногласий, возникших в ходе трудового процесса, является целью увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году. Руководство компаний, нанимающих работника, в трудовой книжке которого стоит запись разрыва договора по п.1 части1 статьи 77 Трудового Кодекса, вынуждено наводить справки о причинах прекращения сотрудничества на предыдущем месте работы. Такая запись косвенно свидетельствует о спорных ситуациях, возникших между начальством и подчиненным, которые не подлежат огласке.

По инициативе работодателя

Прекращение сотрудничества согласно договору выгодно руководству компании, желающему избавиться от подчиненного, но не имеющего для этого законных оснований – нет дисциплинарных взысканий, иных нарушений трудового режима. Документ о мирном увольнении с уплатой отступных, который подписывается обеими сторонами, является «наименьшим злом» по сравнению с судебными издержками. Профсоюзные комитеты не разбирают подобные соглашения.

По инициативе работника

Досрочное расторжение контракта по инициативе сотрудника бывает, если трудящийся не желает работать в конкретной организации, а заявление по собственному желанию начальство не подписывает. Нередок шантаж генерального директора и бухгалтера подчиненным, которому известно о юридических или финансовых нарушениях, допускаемых компанией. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устроит работника и начальство в такой ситуации.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2018 году

Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

  1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
  2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
  3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
  4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
  5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
  6. Запись в трудовой книжке.
  7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

Заявление на увольнение по соглашению сторон в 2018 году

Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

  • В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
  • Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
  • Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
  • Дата, подпись заявителя и расшифровка.

Обсуждение условий и суммы компенсационных выплат между сторонами

Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором. Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

Оформление и подписание соглашения

Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

  • Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
  • Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
  • Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
  • Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
  • Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
  • Подписи и реквизиты участников соглашения.

Приказ и ознакомление работника под роспись

После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта. Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

Записи в трудовой книжке и личной карточке

После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

  1. Порядковый номер записи, дата.
  2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • копия приказа;
  • экземпляр соглашения.

Записка-расчет по форме Т-61

Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации. В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

Выдача документов и денежной компенсации в последний день работы сотрудника

Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.

Плюсы и минусы заключения соглашения

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

  1. Быстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
  2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
  3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
  4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Если размер компесаций, выдаваемых при прекращении рабочих обязанностей гражданину, не оговорен заключенным контрактом, то претендовать можно лишь на положенные по закону выплаты. Юридическая практика показывает, что, при согласовании условий ухода с должности, выплачиваются суммы порядка трех окладов – как при ликвидации организации или сокращении штатных должностей.

Кем и как определяется

Человеку, уходящему с работы, нужно знать, какие выплаты положены ему при увольнении. Это зависит от фактического заработка. Если согласием сторон не предусмотрено иного, то претендовать можно на зарплату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска. Пособие рассчитывается бухгалтерией компании, величина указывается в официальном документе по сделке.

Является ли выходное пособие обязательным

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок. Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

НДФЛ с выплат при увольнении по согласованию сторон в 2018 году

Налоговый кодекс в п.3 ст. 217 предусматривает освобождение от подоходного налога компенсаций, выдаваемых при отставке гражданину, если они не превышают его трехкратную зарплату. Если выплаты выше указанного уровня, то сумма превышения облагается НДФЛ. Для жителей Крайнего Севера верхний необлагаемый потолок дотаций установлен в шестикратном размере ежемесячной оплаты труда.

Особенности начисления страховых взносов в ПФР и ФСС России с суммы компенсаций

Все возмещения, отчисляемые работодателем сотруднику по трудовым контрактам, коллективным договорам, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Это установлено федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

В соответствии с п.2 ст.9 указанного акта, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в виде выходных пособийв части, превышающей трехкратный (для работавших в условиях Крайнего Севера — шестикратный) размер ежемесячного заработка, должны облагаться страховыми взносами в указанные фонды. С иных выплат, связанных с увольнением работника, отчисления не делаются.

Как выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон

Статьи по теме

Некогда лояльный компании и эффективный сотрудник вдруг потерял интерес к работе, а по офису поползли слухи о том, что бывший «передовик производства» уже нашел себе новое место, но писать заявление «по собственному» не хочет. Оставлять такого человека – это морально разлагать коллектив, поэтому руководство приняло решение уволить его по соглашению сторон. Как правильно выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Об этом читайте в нашей статье.

Используйте пошаговые руководства:

Сразу скажем, такой формат расставания с нерадивым сотрудником выгоден компании. И вот почему. Во-первых, при увольнении по соглашению сторон человек не сможет передумать – расторгнуть соглашение или изменить его условия можно только по договоренности с руководством. В то время как заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник вправе отозвать, если срок отработки не истек. Исключение — сотрудница, которая узнала о своей беременности уже после подписания соглашения. Она может потребовать аннулировать этот документ (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). Во-вторых, соглашение сторон трудно оспорить в суде, в отличие от того же «собственного желания», которое зачастую появляется под давлением руководства. Третий плюс увольнения по соглашению сторон в том, что срок отработки сотрудника может быть любым. Это важно в случае, если увольняется материально-ответственное, которое нельзя отпускать, не дождавшись результатов инвентаризации.

Но чтобы подобное соглашение действительно защищало интересы компании, его нужно правильно оформить, а также в срок выплатить компенсацию. Ниже мы опишем алгоритм действий для выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон .

Договориться о сумме отступных

Первое, что нужно сделать – это определиться с суммой отступны, поскольку от нее будет зависеть расчет налогов.

Размер денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон может быть любой. Вы можете привязать его к окладу, среднемесячной зарплате или просто зафиксировать в рублях. Но учтите, отступные, превышающие установленный законом лимит, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Для большей части страны — это три средних месячных заработка. В районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях лимит выше – шесть среднемесячных зарплат. Об этом говорится в пункте 3 статьи 217 НК РФ, подпункте «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Такое же правило действует и в отношении взносов на травматизм (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Допустим, компенсация при увольнении по соглашению сторон установлена в размере четырех средних месячных зарплат. В этом случае удержать НДФЛ и начислить страховые взносы нужно с одной среднемесячной зарпалаты.

Кстати, занимаемая должность, также как и условия контракта, не влияют на размер необлагаемого минимума. Это значит, что «золотые парашюты» топ-менеджерам выплачиваются по тем же правилам.

Скачайте полезные документы:

Положение об оплате труда, компенсациях и других выплатах сотрудникам компании

Скачать приказ о расторжении трудового договораСоглашение о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора

Рассчитать необлагаемый минимум для компенсации при увольнении по соглашению сторон

Как определить необлагаемый лимит для компенсации при увольнении по соглашению сторон? Законодательством порядок расчета трехкратного и шестикратного среднего месячного заработка не установлен, поэтому вы вправе разработать свою методику. Правда, Минфин рекомендует считать необлагаемую сумму выходного пособия исходя из правил, установленных в статье 139 Трудового кодекса и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (письмо Минфина от 30 июня 2014 г. N 03-04-06/31391).

Согласно этой методике сначала нужно рассчитать среднедневной заработок – разделить совокупный доход за 12 месяцев на количество фактически отработанных дней в этом периоде. Полученный результат нужно умножить на число рабочих дней по графику сотрудника в течение трех месяцев после увольнения. Сумма, которая получится в результате, НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Порядок расчета выходного пособия можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору . Это если случаи увольнения по соглашению сторон для вашей компании редкость. Если же это обычная практика, то лучше зафиксировать методику в положении об оплате труда.

Определить последний рабочий день

Договоритесь о дне, когда сотрудник последний раз выйдет на работу. Обратите внимание, расторгнуть трудовой договор можно с любой даты – оставлять привычные две недели для отработки в этом случае не нужно (ст. 78 ТК РФ , письмо Роструда от 10 апреля 2014 г. № 14–2/ ООГ-1347).

Некоторые категории сотрудников, к примеру, материально-ответственные лица или руководители, не могут уйти, не передав дел или не проведя инвентаризацию . Учтите это, договариваясь о дате увольнения.

Составить соглашение на бумаге

С одной стороны – законодательство не требует составлять соглашение на бумаге, с другой – письменную форму может потребовать при проверке трудинспектор. Да и налоговая инспекция имеет право запросить документ в подтверждение расходов по налогу на прибыль.

Что должно быть в соглашении? Главное, из документа четко должно следовать, что желание прекратить трудовой договор у сторон обоюдное. Ссылаться на заявление сотрудника в соглашении категорически нельзя! Кстати, и заявление сотрудник писать не должен, поскольку это не его желание, а воля сторон.

Кроме того, в соглашении сторон о расторжении трудового договора необходимо зафиксировать следующие условия:

  • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
  • сумму, порядок и срок выплаты компенсации при увольнении по солашению сторон;
  • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Обратите внимание, помимо отступных, работнику, наверняка нужно будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и оставшуюся часть заработной платы. Чтобы не было недоразумений, все эти суммы также укажите в соглашении.

Поскольку обязательной формы соглашения нет, вы можете включить туда любые условия, о которых договорились, к примеру, кому, в каком объеме и в какие сроки сотрудник передает дела или материальные ценности. Помните, в случае споров, этот документ защити ваши права!

На основании соглашения оформить приказ

Чтобы закончить процесс увольнения одного соглашения недостаточно – на его основании издайте приказ об увольнении. В зависимости от учетной политики организации это может быть как унифицированная форма № Т-8, так и самостоятельно разработанная, утвержденная руководителем.

Кроме того, в трудовую книжку необходимо внести вот такую запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон в срок

Не смотря на то, что выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон носит добровольной характер, за ее задержку работодателю придется заплатить те же проценты, что и в случае задержки зарплаты. Их размер установлен в статье 236 Трудового кодекса РФ: не менее 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Проверьте, если положения компании предусматривают больший процент, то нужно умножать на него.

Если терпение работника лопнет, то, не дождавшись денег, он может обратиться в суд в порядке упрощенного судопроизводства. На основании подписанного вами соглашения судья выдаст ему судебный приказ о взыскании.

Учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль

Компенсацию при увольнении по соглашению сторон вы можете учесть при расчете налога на прибыль . Заключать для этого дополнительное соглашение к трудовому договору больше не нужно. Напомним, раньше этого требовали чиновники (письмо Минфина России от 16 июля 2014 г. № 03-03-06/1/34828). С 1 января 2015 года достаточно просто предусмотреть размер выплаты в соглашении об увольнении (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Чтобы при проверке у налоговиков не возникло претензий к сумме, утвердите порядок расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Его можно зафиксировать как в положении о выплате выходного пособия при увольнении работников по соглашению сторон, так и в положении об оплате труда. Положение нужно утвердить приказом. Не важно, какой вариант вы выберете, все они устраивают Минфин (письма Минфина России от 01.09.2015 № 03-03-06/50172, от 03.04.2015 № 03-03-06/1/18890 и от 27.02.2015 № 03-03-06/1/10029).

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Отступные по соглашению сторон при увольнении

Увольнение по соглашению сторон, один из самых популярных способов увольнения, которым пользуются руководители и кадровики коммерческих предприятий и организаций.

Основанием такого увольнения есть заявление работника (по соглашению сторон) и Кодекс Законов о труде (статья 36 пункт 1). Заявление подписывает сам работник и руководитель, директор и т.п.

В чем суть увольнения по соглашении сторон ? Разница увольнения по соглашению сторон к примеру от увольнения по собственному желанию в том, что работника можно уволить за один день, без положенного двухнедельного отрабатывания. То есть не нужно увольняться предупреждая руководство заранее, за две недели. Работодатели сами предлагают такой способ увольнения им это выгодно. Компенсация не выплачивается.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон. Увольнение осуществляется за общепринятыми правилами (КЗОТ). Расчет с работником должен быть выполнен в день увольнения, все положены выплаты, долги по заработной плате, компенсация за дни неиспользованного отпуска. Трудовая книжка выдается также в день увольнения. В случае отсутствия работника в день увольнения, то расчет производится по первому требования работника, не позже следующего дня. А если работник не является к месту получения расчета, то ему должны направить письменное уведомление в котором указать место получения расчета.

Если по причине работодателя расчет вовремя не произведен, то выплачивается компенсация от средней сумы заработка за все дни просрочки.

На требование работнику выдается справка, в которой указывается должность, специальность и средний заработок.