При увольнении берется период

Содержание:

Компенсация отпуска при увольнении

В соответствии с действием ст. 127 ТК РФ работнику при увольнении обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, а также за все периоды отпусков, которые до периода увольнения сотруднику не предоставлялись, хотя по закону просрочка отпусков не допускается больше двух лет. Но, компенсация может быть заменена по заявлению работника на оплачиваемый отпуск за весь положенный период с последующим увольнением, в этом случае последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Если в период такого отпуска заканчивается действие срочного трудового договора, то днем увольнения и прекращения трудовых отношений будет считаться также последний день отпуска, а не дата прекращения действия договора.

Также в соответствии со ст.126 ТК РФ работник может по своему желанию часть отпуска отгулять, а за оставшуюся часть получить денежную компенсацию, но в этом случае нормы трудового законодательства предусматривают, что предоставляемый отпуск должен быть не менее 28 положенных дней и только оставшаяся часть может быть компенсирована материально. В основном эта норма распространяется на ежегодные отпуска, но ее также можно использовать и при увольнении.

Порядок расчета суммы компенсации отпуска при увольнении

Для расчета суммы компенсации при увольнении нужно учитывать общий стаж сотрудника на предприятии, который подлежит компенсации (не подлежат компенсации периоды нахождения в декретном отпуске, а также время прогулов, остальные дни отсутствия — больничный, праздничные дни, простой по вине работодателя, бесплатный отпуск не более 14 дней включаются в общий стаж).

Далее в соответствии с действием ст.139 ТК РФ рассчитывается средний заработок работника, то есть суммируются все начисления работника за последний год и делятся на 12, а полученная сумма делится на 29,4 (среднее количество дней). Затем определяется количество дней отпуска, которые положены сотруднику на момент его увольнения (к примеру, за год положен отпуск -28 календарных дней, отпуск за один месяц составляет 2,33 дня, указанная сумма получается путем деления 28 дней на 12 месяцев) и полученное количество дней умножается на вышеописанный дневной средний заработок.

Но, если с расчетом среднего дневного заработка вопросов не возникает, то о правильном расчете периода отпуска, подлежащего компенсации наоборот, спорных вопросов много. Ведь многие сотрудники не всегда работают год, который требуется для расчета компенсации, как правило, периоды бывают очень разными и мало у кого период увольнения совпадает с последним днем месяца, что тоже для некоторых создает проблемы при расчете.

К примеру, если работник проработал 11 месяцев, то ему положен отпуск полной протяженности -28 дней. Также начисляется полная компенсация за 28 дней работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев в случае:

  • сокращения штата или ликвидации предприятия;
  • уход в Армию;
  • перевод на другую работу по предложению органов труда;

Если работник проработал менее 11 месяцев, то компенсация рассчитывается исходя из проработанного времени (п.28-29 Правил об очередных и дополнительных отпусках в РФ).

Нюансы расчетов компенсации отпуска при увольнении

Возникают вопросы и с определением полноты календарного месяца при исчислении общего стажа. В соответствии с п.35 Правил об отпусках в РФ, если количество дней, проработанных с начала месяца составляет более половины, то месяц округляется и засчитывается полностью, если менее половины, то исключается.

Также спорными остаются вопросы при заключении срочного договора сроком на два месяца. Этот вопрос проясняет ст.291 ТК РФ, согласно которой работникам, заключившим вышеуказанный договор, предоставляется отпуск из расчета два дня за один проработанный месяц. При увольнении такой сотрудник может взять как компенсацию, так и сам отпуск, даже если протяженность отпуска будет выходить за сроки действия договора.

Еще одним нюансом является компенсация не ежегодного отпуска, а дополнительного, который закрепляется коллективным договором или иными нормативными актами. Такой отпуск также подлежит компенсации и рассчитывается по похожей схеме с ежегодным отпуском. К примеру, дополнительный отпуск составляет 15 дней, эта цифра делится на 12 и полученный результат -1,25 умножается на количество проработанных месяцев.

Расчетный период при увольнении

Для выплаты зарплаты и компенсаций имеет большое значение расчетный период при расчете компенсации при увольнении. На основании него выполняется окончательный расчет с работником, и в нем нужно учитывать не только длительность трудовой деятельности в организации, но и то, брал ли он отпуска или больничные листы, т.к. от этого зависит конечная сумма. Согласно действующему законодательству, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть произведен в его последний день работы, поэтому бухгалтерам необходимо подготавливать все документы заранее, в противном случае будут нарушены нормы ТК РФ и работники могут обратиться в суд для истребования всех компенсаций.

Длительность расчетного периода

Чтобы понять, какой период берется для расчета компенсации при увольнении, нужно ознакомиться с п. 4 Положения «Об особенностях…», из которого становится ясным следующее:

  • При трудовой деятельности в компании менее 12 месяцев весь этот срок в расчетный период, т.е. с первого рабочего дня до последнего дня месяца перед месяцем увольнения.
  • Если сотрудник протрудился в компании 12 месяцев и более, то в счет берутся все 12 календарных месяцев, в течение которых он был трудоустроен до месяца расторжения трудового договора.

Согласно ст. 139 ТК РФ, работодатель может самостоятельно устанавливать и иной расчетный период, отразив это в коллективном договоре, однако такие действия не должны негативно сказываться на положении сотрудников и нарушать их права.

Нередко бывает и так, что работник увольняется, затем через месяц снова возвращается на прежнюю должность, и через некоторое время снова решает расторгнуть трудовой договор. В этом случае в расчет берется лишь время, прошедшее после повторного трудоустройства, т.к. при первом увольнении ему уже были выплачены все компенсации – соответственно, компания ничего ему не должна, и началом трудовых отношений будет считаться дата поступления на работу во второй раз.

При увольнении последним днем месяца в расчетный период обязательно включается завершающий месяц работы сотрудника, т.к. день расторжения трудовых отношений считается последним рабочим днем, в который должны быть произведены все выплаты. Как он исчисляется расчетный период в этом случае:

  • С 1 по 30 (31) число включительно.
  • В феврале – с 1 по 28 (29) числа включительно.

Для большей наглядности стоит рассмотреть ситуацию на конкретном примере:

Трудовой стаж Иванова И.И. в организации – 3 года. 16 апреля 2016 года он пишет заявление об увольнении – соответственно, его последний рабочий день приходится на 30 апреля, когда ему необходимо выплатить не только зарплату, но и компенсацию за неотгуленный отпуск. Чтобы определить ее размер, бухгалтер включает в расчет и последний месяц, т.к. он отработан полностью. В данном случае расчетный период длится с 1 марта 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Ниже рассмотрим случай, когда увольнение производится в середине месяца, а работник во время трудовой деятельности использовал различные отпуска:

Малышева И.Н. увольняется 19 сентября 2016 года, и ей полагается компенсация за 7 дней отпуска, который она не использовала. Во время работы она также брала несколько отпусков:

  • С 26.09.2010 по 12.02.2011 – больничный по родам и беременности.
  • С 13.02.2011 по 29.05.2012 – отпуск по уходу за ребенком.
  • С 22.07.2013 по 24.12.2013 – больничный по беременности и родам.
  • С 25.12.2013 по 19.03.2015 – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 20.03.2015 по 19.09.2016 – до 3 лет.

Для определения периода расчета бухгалтер убирает из расчета исключаемые периоды, т.е. время, когда сотрудница находилась на больничных и в отпусках, а для расчета среднего заработка и компенсации воспользовался должностным окладом. Также вместо должностного оклада можно использовать тарифную ставку, установленную для увольняющегося сотрудника.

Кроме неверного подсчета расчетного периода, нередко допускаются и другие ошибки:

  • Согласно положениям коллективного договора, расчетный период длится менее 12 месяцев. Это негативно сказывается на положении работников компании.
  • При начислении отпускных включаются выплаты, уже произведенные в расчетном периоде.
  • Все не предусмотренные локальными актами и выплаченные сотруднику премии в расчетном периоде, бухгалтер берет в счет. Чтобы избежать такой ошибки, не нужно использовать в расчете, например, премии, полученные к Юбилею. Также следует указать в Положении об оплате труда то, какие выплаты должны учитываться при компенсации за неотгуленный отпуск.
  • При расчете отпускных коэффициент повышения был неправильно применен. В этом случае коэффициент используется лишь тогда, когда зарплата была повышена работникам всей организации.
  • Когда работник получал пособие по родам и беременности, или больничные пособия.
  • Время нахождения в отпуске за собственный счет.
  • Получение среднего заработка: например, при нахождении в командировке или оплачиваемом ежегодном отпуске.
  • Взятие сотрудником дополнительных выходных для ухода за инвалидами в случае, если они были оплачены.
  • Период, когда деятельность предприятия была приостановлена, простаивало производство.
  • Проведение забастовок, но при условии, что работник в них не участвовал.

Какое время исключить из расчетного периода?

Как говорилось выше, при определении расчетного периода есть несколько исключений, которые не берутся в счет:

В некоторых случаях весь расчетный период состоит из исключений, и тогда предшествующий период, равный расчетному, берется в счет.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда работник использовал отпуск по семейным обстоятельствам и однократно был направлен в командировку:

Трудовой стаж менеджера Сидорова Н.К. в компании составляет 3 года. Он пишет заявление об увольнении 14 мая 2016 года, и в последний день работы он должен получить зарплату и компенсацию за неотгуленный отпуск. Бухгалтер определил период для расчета так:

  • Его длительность – с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.
  • С 1 по 28 июня 2015 года Сидоров находился в командировке, а с 29 по 30 июня того же года брал отпуск за свой счет.

Исходя из вышеперечисленного, бухгалтер посчитал расчетным периодом дни с 1 по 31 мая 2015 года, затем вычел из него время нахождения в командировке в мае и включил промежуток с 1 июля 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Если отработанных дней нет в расчетном периоде

Нередко бывает так, что из исключаемых промежутков времени, о которых говорилось выше, состоит весь расчетный период. В этом случае нужно учитывать предыдущий период, аналогичный расчетному. Рассмотрим на конкретной ситуации:

Афанасьева И.В. работает в ООО «Бонус» с 2008 года. С 28 апреля 2014 года она уходит в оплачиваемый отпуск, а с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года она находилась в неоплачиваемом отпуске в связи с семейными обстоятельствами. Бухгалтер в данном случае взял предшествующий расчетному период – с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года.

Редко, но все же возникают случаи, когда до расчетного периода у работника не было отработанных дней, и он отправляется в отпуск в первый день трудоустройства:

Компания ООО «Авто-плюс» была реорганизована, в результате чего появилась организация-правопреемник. Сотрудник Артемьев О.Н. был переведен в нее с первого дня отпуска – с 4 июля 2016 года. В отпуске он должен находиться до 31 июля 2016 года включительно, а его оклад равен 25 000 руб. Ввиду того, что первый рабочий день совпадает с первым днем отпуска, бухгалтер воспользовался следующей формулой: 25 000 руб. (оклад)/29,4 х 28 дней = 21 904 руб. 76 коп – сумма отпускных. Данная формула актуальна только тогда, когда до и во время расчетного периода работник в организации не трудился.

Расчетный период при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, некоторые женщины решают устроиться на другую работу, и за 2 недели до выхода предоставляют заявление об увольнении на прежнее место трудоустройства. Законом такие действия не запрещены, а бухгалтеру необходимо определить средний заработок, если у сотрудницы не было фактически отработанных дней до- и за расчетный период. Что нужно учитывать:

  • Начисленную зарплату с момента трудоустройства и до оформления декретного.
  • Фактически отработанные дни до ухода в декретный отпуск.

Сазонова Н.И. была трудоустроена в ООО «Автовек» 01.09.2010 года, а пособия по родам и беременности и родам стали начисляться с 01.11.2010 года. В отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница ушла с 21.03.2011 года, а до ухода в декрет размер ее ежемесячного оклада был равен 10 000 руб.

Чтобы выявить расчетный период, бухгалтер берет дни с 01.09.2010 по 21.03.2011 и выполняет следующие действия:

  • Считает количество дней неиспользованного отпуска: 28 дн. /12 мес. Х 7 мес. = 16,33.
  • Рассчитывает средний заработок за 2 полностью отработанных месяца: 20 000 руб. / 2 мес. /29,4 кал. дн. = 340 руб. 14 коп в день.
  • Вычисляет размер компенсации за неотгуленный отпуск: 340 руб. 14 коп. х 16, 33 кал. дн. = 5 554 руб., 49 коп.

Важно! Если сотрудникам повышалась зарплата после расчетного периода, то средний заработок должен быть увеличен посредством индексации его на коэффициент повышения.

Следует помнить, что дни неотгуленного отпуска подлежат компенсации и считаются с момента трудоустройства пропорционально отработанным месяцам, и бухгалтерам нужно помнить несколько важных деталей:

  • Если все отработанные дни в сумме составляют менее половины месяца, то они не учитываются.
  • Если отработано более половины месяца, то засчитывается как месяц работы.

Чтобы вычислить количество дней неиспользованного отпуска, нужно брать в расчет следующие нюансы:

  • Общий стаж работы сотрудника с момента трудоустройства в компанию.
  • На момент увольнения – сумму дней неиспользованного отпуска.
  • Если полагаются при расторжении трудового договора – количество дней отпуска.
  • Наличие исключающих периодов и их продолжительность.

Чтобы рассчитать стаж, необходимо воспользоваться положениями ст. 121 ТК РФ, согласно которой нужно учитывать следующее:

  • Фактически отработанное время.
  • Количество и длительность предоставленных отпусков без содержания, если они не превышают 2-х недель за рабочий год.
  • Время, в течение которого за работником сохранялось его место, но фактически он не работал. Также сюда относятся оплачиваемые отпуска, нерабочие праздники и выходные.
  • Дни вынужденного прогула, если увольнение было признано судом незаконным и сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы.
  • Время отстранения от работы по результатам медкомиссии, если в период ее прохождения врачами была допущена ошибка и работник был признан негодным к выполнению должностных обязанностей, а позднее был восстановлен.

Что не берется в расчет при начислении стажа работы:

  • Прогулы без уважительных причин;
  • Период отстранения от работы из-за появления на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, непрохождение аттестационной комиссии по охране труда, непрохождение медосмотра и психиатрического освидетельствования, отстранение по медицинским показаниям.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При увольнении работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет и выдать справку о зарплате за последние 2 года, которая содержит следующие сведения:

  • Суммы произведенных ФСС выплат при декрете или временной нетрудоспособности.
  • Количество исключаемых из расчетного периода дней (при отпуске по уходу за ребенком, получении пособия по беременности и родам).

Помимо 2-НДФЛ, руководитель обязан выдать уволившемуся сотруднику справку СЗВ-М. Такая обязанность установлена Постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 г. № 41142, а заполнять ее нужно по утвержденной форме, но только на одного человека, т.к. она содержит персональные данные, не подлежащие разглашению.

Средний заработок при увольнении

Средний заработок при увольнении

Похожие публикации

Показатель усредненного дохода необходим для расчета ряда компенсационных выплат сотрудникам, разрывающим трудовой договор. Бухгалтер для определения этого показателя должен руководствоваться:

  • Правительственным постановлением от 24 декабря 2007 г. № 922 (для вычисления размера выходного пособия);
  • Нормами ТК РФ при оплате дней неиспользованного отпуска в виде компенсации.

Расчет среднего заработка при увольнении: назначение

Задачи, для выполнения которых необходимо найти значение среднего заработка:

  • работник претендует на выходное пособие;
  • на предприятии проводится сокращение штата;
  • уволенный по сокращению сотрудник обратился за выплатой компенсации, положенной ему на период трудоустройства;
  • организация закрывается;
  • увольняемый не успел использовать накопленные им дни отпуска, ему перечисляется компенсация за оставшиеся в запасе дни;
  • надо предоставить сведения в службу занятости.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении может быть направлен на определение усредненного месячного показателя или дневного значения. В первом случае целью является начисление выходного пособия или выплат на период трудоустройства, во втором – базы для среднемесячного показателя и проведения оплаты за неиспользованные дни отпуска. Двухнедельный средний заработок гарантирован увольняемым работникам ст. 178 ТК РФ в таких ситуациях:

  • условия работы были изменены и не устраивают работника, что повлекло за собой увольнение;
  • возникла необходимость перевода на другую должность на основании медицинских предписаний, но у работодателя отсутствуют вакансии с заявленными условиями;
  • при изменении места дислокации организации и нежелании работника переезжать;
  • при призыве на службу.

Как рассчитать среднемесячный заработок для выходного пособия

Единая формула для расчета утверждена постановлением № 922, по ней:

  1. Суммируются начисления в пользу работника за 12-тимесячный период.
  2. Полученное значение делится на количество отработанных дней в указанном временном интервале.
  3. Для выходного пособия итог среднедневного значения перемножается с количеством рабочих дней в оплачиваемом промежутке после даты увольнения.

Если в отработанном периоде меньше 12 месяцев, то учитываются накопленные суммы заработка за фактическое время работы. Средний заработок при увольнении учитывает все суммы начисленной заработной платы за отработанные дни (или часы), премии, надбавки, стимулирующие выплаты. Исключаются суммы отпускных, больничных, социальные и компенсационные выплаты с разовыми поощрениями.

Расчетный период приравнивается к 12 месяцам, которые предшествуют месяцу увольнения. Если дата окончания действия трудового соглашения зафиксирована последним числом месяца, то этот месяц обязательно должен присутствовать в расчете (Письмо Роструда от 22 июля 2010 г. под № 2184-6-1). Из отработанного времени отнимаются дни пребывания в командировке, на больничном или отпуске.

Как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении – приведем пример:

  • кассир Шатько Т.В. была принята на работу 15.03.15 г. с пятидневным графиком, увольняется по сокращению 15.03.2017 г.;
  • доход за последние 12 месяцев составил 511 000 руб.;
  • в 2016 году была начислена годовая премия – 7000 руб.;
  • все дни отпуска отгуляны;
  • в январе 2017 года был проведен больничный лист – 10 дней с оплатой в сумме 13 995 руб.;
  • в феврале 2017 года было отгуляно 20 дней отпуска, отпускные составили 27 883 руб.

Расчетным периодом будет интервал с 1 марта 2016 года по 28 февраля 2017 года. Норма рабочих дней равна 247 (по производственному календарю). Расчет средней заработной платы при сокращении:

  1. 511 000 + 7000 – 13 995 – 27 883 = 476 122 руб.
  2. 247 – 20 – 10 = 217 дней.
  3. Средний заработок = 2194,11 руб. (476 122 / 217).

Расчет среднего заработка при увольнении после декрета – пример:

Бухгалтер с 1 августа 2016 года по 18 декабря 2016 года находилась в отпуске по беременности. С 20 декабря по 16 сентября 2019 года приказом проведен отпуск по уходу за ребенком. В октябре 2017 г. предприятие ликвидируется. Расчетным периодом должен быть интервал с 1 октября 2016 г. по 30 сентября 2017 г. В этом промежутке у работницы не было начислений и дней, включаемых в расчет.

П. 6 постановления № 922 позволяет изменять в таких ситуациях границы расчетного периода – за основу берутся 12 месяцев, которые предшествовали наступлению декрета. Для сотрудницы это будет диапазон с 1 август 2015 г. по 31 июля 2016 г.

Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении: компенсация за отпуск

Например, экономист работал на предприятии с 2004 года, 17 ноября 2017 г. подал заявление на увольнение. За последние 12 месяцев у него не было периодов, которые исключаются из расчета. Число неиспользованных дней отпуска – 28. Расчетным периодом будет интервал с ноября 2016 года по октябрь 2017 года. Сумма начисленного заработка с учетом премий за это время составила 722 505 руб.

Среднедневной заработок равен 2054,91 руб. (722 505/12/29,3).

Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении? Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился.

Включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно.

Причина в том, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ). Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца?

Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время – его нужно включить в расчетный период.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

А.С. Кондратьев работает в организации три года. 31 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Март Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил март в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 14 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

В расчетный период вошли месяцы с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно.

С 1 по 28 апреля 2015 года Кондратьев был в командировке. С 29 по 30 апреля 2015 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

Таким образом, расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 по 31 марта 2015 года и с 1 мая 2015 года по 29 февраля 2016 года. апрель 2015 года бухгалтер полностью исключил из расчета. Весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

В такой ситуации праздники (выходные дни) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось пособие по беременности и родам и т. д.

Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 16 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он представил два больничных листка:

  • с 25 по 30 декабря 2015 года;
  • с 8 по 15 января 2016 года.

Расчетным периодом для начисления компенсации является период с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 7 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву компенсацию исходя из расчетного периода:

  • с 1 марта по 24 декабря 2015 года;
  • с 31 декабря 2015 года по 7 января 2016 года;
  • с 16 января по 29 февраля 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника?

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку:
– с 19 февраля по 17 марта 2015 года – Дежнева была в командировке;
– с 18 марта по 6 июля 2015 года – в отпуске без сохранения зарплаты;
– с 7 июля по 4 августа 2015 года – в командировке;
– с 5 августа по 10 ноября 2015 года – на больничном;
– с 11 ноября 2015 года по 29 февраля 2016 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

Отработанных дней нет

Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 11 января 2016 года.

23 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 11 января по 29 февраля 2016 года включительно.

С 11 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 29 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.

До 11 января 2016 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 23 марта 2016 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. В таком случае за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
– с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);
– с 24 ноября 2013 года по 4 марта 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года включительно.

Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 [1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922 [2] .

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.