Пример штатного расписания обособленного подразделения

Пример штатного расписания обособленного подразделения

Ответ от 11.04.2016 :

Унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3), а также указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

В соответствии с Указаниями штатное расписание отражает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При этом структурным подразделением считаются как филиалы и представительства организации, так и ее отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, штатное расписание должно включать в себя информацию о сотрудниках всех структурных подразделений (в том числе филиалов и представительств).

Следовательно, составлять отдельное штатное расписание для обособленных подразделений не требуется. Информация о них включается в общее штатное расписание.

Вместе с тем трудовое законодательство не запрещает организации иметь более одного штатного расписания.

Согласно п. 2 ст. 55 ГК РФ филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством признается обособленное подразделение, которое выражает интересы юридического лица и осуществляет их защиту вне места его нахождения (п. 1 ст. 55 ГК РФ). Таким образом, и филиал, и представительство структурно располагаются вне места нахождения головной организации. Хотя они не являются юридическими лицами (т.е. не могут быть работодателями), действуют они на основании положений, утвержденных головной организацией (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Соответственно, если в положении будет прописано право филиала (представительства) иметь отдельное штатное расписание, то их руководитель может утвердить такое расписание своим приказом.

При этом в доверенности, на основании которой действует руководитель филиала (представительства), должно быть прописано право утверждать штатное расписание.

Как задать вопрос

Образец штатного расписания на 2018 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.05.2018, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.07.2018). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Штатное расписание с обособленным подразделением: образец

Статьи по теме

Часто в компаниях возникает необходимость в выделении обособленного подразделения. Скачайте образец заполнения штатного расписания для обособленного подразделения

Часто в компаниях возникает необходимость в выделении обособленного подразделения. Работодатель, зачастую, неверно воспринимает правовой статус филиала и весь учет и все формы документов на месте заполняются самостоятельно без привязки к головной компании.

Этот подход с точки зрения законодательства не верен. Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ ни филиалы, ни представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, они входят в структуру головной компании.

Скачайте документы из статьи:

В соответствии с Указаниями (утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) (далее — Указания) ШР составляется по всей компании в целом. При проектировании штатки могут возникнуть параллели в структурах основного предприятия и филиала. Встает вопрос как их разграничить и обозначить подчиненность. Не может же в ШР быть 2 подразделения “Бухгалтерия”.

Оптимальным вариантом будет установление взаимосвязей путем кодирования структурных единиц. Так “Филиал г. Норильска” будет иметь код 015, а подчиненные ему отделы коды 015.001, 015.002 и так далее.

Если для филиала требуется ШР в процессе работы, то им возможно предоставить или заверенную копию, или оформить выписку, только по конкретному представительству.

Пример штатного расписания для обособленного подразделения

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

  • Изменения трудового законодательства 2018: последние новости
  • МРОТ в России с 1 мая 2018 года: Таблица по регионам
  • Таблица норм рабочего времени на 2018 год
  • Интерактивный рабочий календарь на 2018 год
  • Идеальный график отпусков
  • Штатное расписание на 2018 год
  • Табель учета рабочего времени
  • Компенсации при сокращении
  • Дополнительный отпуск
  • Испытательный срок при приеме на работу в 2018 году
  • Прием на работу иностранных граждан в 2018 году
  • Отгул: предоставление, оформление, оплата
  • Все о трудовых книжках
  • Заявление о приеме на работу
  • Как обрабатывать персональные данные

© 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

Журнал «Справочник кадровика» — сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

Штатное расписание обособленного подразделения

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, у нас открывается 2 обособленных подразделения:
— каким образом это отобразить в штатном расписании?
— В названии отделов у нас нигде не фигурирует слов «Обособленное подразделение», в ОП и головной организации присутствуют идентичные по названию отделы, каким образом их отделить?
— что нужно прописать в приказе о внесении изменений в ШР (добавляется порядка 20 отделов и еще большее кол-во должностей)

Оргструктура — дело внутреннее

Просто вводите подразделение ОСП, а в нем уже отделы, должности.

Воообще, ОСП это ж тоже «Подразделение». Значит на него распространяются обычные правила по введению-выведению 🙂

Если в штатном расписании я ввожу подразделение ОСП, соответственно, и в трудовом договоре я должна буду прописать, что сотрудник принимается в такой-то отдел ОСП, правильно я понимаю? У меня все сотрудники принимаются в порядке перевода с сохранением наименования отдела, поэтому само обособленное подразделение фигурирует только в пункте «Место работы».

ну в принципе да. ОСП это все равно что «Управление» в данном случае.

Что важно, раз ОСП, то надо не забыть указать место работы

Корректно ли будет дополнить ШР отделами обособленного подразделения, не вычленяя его отдельно? Поскольку в трудовом договоре будет прописано такое же наименование отдела, как в предыдущей организации (без дополнений в в виде ОП). Например, отдел продаж у меня остается отделом продаж, а не отделом продаж ОП, просто в месте работы я пропишу адрес обособленного подразделения.

Штатное расписание филиала

Добрый день всем.
Есть вопрос.

Есть компания (в Москве). Открывается филиал (в Петербурге).
В ШР он должен идти дополнительным структурным подразделением (так?).

Тогда КАК это сделать? Например. Есть Управление по работе с персоналом. Есть менеджер по персоналу в Москве и в Петербурге (2 разных). Они оба в Управлении по работе с персоналом, но один — в Москве, а второй — в филиале. Соответственно.:)

Как это отразить в ШР? Если сделать отдельное подразделение «Филиал СПб», то по ШР непонятно будет, что он не только в Филиале, но и в Управлении по работе с персоналом..

В общем, запуталась.

Добрый день! Вам нужно посмотреть приказ о создании обособленного подразделения и подтверждение налоговой о создании такового. Там будет написано вил обособленного подразделения.
После этого вносите изменения в штатное расписание: у Вас появляется структурное подразделение «Обособленное подразделение ООО «МММ» в г. НН» или иное наименование из уведомления в налоговую и подверждения из налоговой. Далее в раздел должности Вы вносите все должности, которые Вам нужны. Структура подчиненности (подчиненность 2 и более лицам) в ШР не отражается. Чаще этот бизнесс-процесс прописывается в других документах: регламенты и ДИ.
ДЛЯ СПРАВКИ
Гражданское законодательство выделяет следующие виды обособленных подразделений: филиалы и представительства (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Поэтому ШР для обособленного подразделения не создается, а вносится в общее ШР по компании.

«Добрый день! Вам нужно посмотреть приказ о создании обособленного подразделения и подтверждение налоговой о создании такового. Там будет написано вил обособленного подразделения.
После этого вносите изменения в штатное расписание: у Вас появляется структурное подразделение «Обособленное подразделение ООО «МММ» в г. НН» или иное наименование из уведомления в налоговую и подверждения из налоговой. Далее в раздел должности Вы вносите все должности, которые Вам нужны. Структура подчиненности (подчиненность 2 и более лицам) в ШР не отражается. Чаще этот бизнесс-процесс прописывается в других документах: регламенты и ДИ.»

Вот это уже почти ответ на мой вопрос, на 50%:)

1. в ШР компании вносится подразделение «Обособленное подразделение ООО «ИИИ» в НН или тот вид обособенного, который прописан в приказе о создании и уведомлении в налоговую.
2. далее согласна е л е н о й
3. струтктура подчиненности не отражается в ШР, обычно: регламенты, ДИ и иные документы

для справки
Гражданское законодательство выделяет следующие виды обособленных подразделений: филиалы и представительства (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.