Протокол общего собрания участников ооо нужно ли заверять нотариусом

Необходимо ли заверять протокол ООО нотариально, если решение принималось одним участником?

ООО состоит из 2-х участников с долями соответственно 40 и 60% , решение принимает участник с долей 60%, т.е составляется не протокол общего собрания, а решение учредителя с наибольшей долей участия. Необходимо ли нотариально заверять данный документ

07 Сентября 2016, 10:09 катя, г. Воронеж

Ответы юристов (1)

Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным (п.1 ст.32 закона об ООО).

Компетенция общего собрания участников общества определена непосредственно уставом общества и законом об ООО (ст.33 закона об ООО).

Порядок созыва и проведения общего собрания участников общества регламентирован соответственно ст.ст. 36 — 38 закона об ООО.

Поскольку у Вас количество участников в обществеболее одного, то в данном случае решения в рамках предоставленной компетенции будет приниматьсяобщим собранием участников!

Соответственно, письменным документом, оформляемым при проведении собрания, будет «протокол (очередного или внеочередного) общего собрания участников»!

Решение, принимаемое одним из нескольких участников общества, по своей сути не является «решением единственного участника» в том смысле, каком законодатель использует данное понятие.

Так, ст. 39 закона об ООО четко закреплено, что «в обществе, состоящем из одного
участника, решения
по вопросам, относящимся к компетенции общего
собрания участников общества, принимаются единственным участником общества
единолично и оформляются письменно
.

При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества».

Для того, чтобы ответить на Ваш вопрос о необходимости заверения протокола общего собрания участников обратимся к статье 67.1 ГК РФ, пунктом 3 которой предусмотрено, что:

«3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».

Как следует из указанной нормы принятые решения и состав участников (а не сам протокол) удостоверяются тремя способами:

1. если на собрании присутствуют два участника из двух (100%), то они могут самостоятельно определить способ удостоверения (например, поставив обе подписи, или ознакомившись в подшиваемом листе ознакомления, или иным другим способом), минуя нотариальное удостоверение;

2. при отсутствии одного из участников единогласного решения принято быть не может, соответственно способ удостоверения может быть либо нотариальный, либо тот, что предусмотрен уставом (конечно же только в том случае, если устав содержит такой способ);

3. если на собрании присутствует только один из двух участников, а устав в действующей редакции не содержит способа удостоверения, то такое удостоверение может быть только нотариальным.

В дополнение, нарушение порядка созыва и проведения собрания (а равно несоблюдение порядка удостоверения принятого решения) может привести к корпоративным конфликтам и неприятным последствиям.

Возможно стоит подумать о целесообразности проведения собрания в форме заочного голосования…

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Надо ли нотариально заверять протокол общего собрания учредителей?

Надо ли заверять нотариально протокол общего собрания учредителей об увеличении уставного капитала? При создании ООО нами было принято решение о том, что все дальнейшие решения участников, протоколы будут просто подписываться без нотариуса.

Ответы юристов (4)

здравствуйте! Да, этот протокол заверяют у нотариуса. Эта обязанность закреплена в законе об ООО

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте!
Согласно ст. 67.1 ГК РФ:

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

С Уважением, Надежда.

С 1 января 2016 года появилась новая обязанность — факт принятия решения собрания участников об увеличении уставного капитала, и состав участников, присутствовавших на собрании — подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Налицо коллизия со ст. 67.1 ГК РФ, предусматривающей другие способы подтверждения решения (подписание всеми участниками, подписание только Председателем и Секретарем собрания, аудио-видеозапись, иные способы). Однако законодатель пока не торопится исполнять этот казус, более того, на данный момент (17.03.2016) существует спорная ситуация по удостоверению факта принятия такого решения единственным участником. ФНС в письме № ГД-3-14/[email protected] от 24.02.16 прямо указала, что решение единственного участника также нужно удостоверять, что противоречит п. 3 ст. 17 14-ФЗ, где прямо указывается только решение собрания. В любом случае лучше уточнить в регистрирующем органе, куда собираетесь подавать документы, об обязательности такого удостоверения именно для них. Нотариус после удостоверения решения выдает свидетельство, в котором указывается состав собрания, повестка дня, и принятые решения. Лучше попросить у нотариуса два экземпляра, один для регистрирующего органа, один — для общества.

Вне зависимости от установленного участниками способа подтверждения принятия решений, в данном случае без нотариального удостоверения не обойтись

Ст. 17 ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью

Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения. Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

С уважением Александр

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Есть ли необходимость заверять протокол общего собрания учредителей?

Есть ли необходимость заверять протокол общего собрания учредителей, если один из вопросов повестки был:

«Определение способа подтверждения состава присутствующих участников Общества и принятых решений по всем вопросам повестки дня»

и по нему принято:

«Подтвердить состав присутствующих участников и принятие решения по всем вопросам повестки дня подписанием настоящего протокола всеми участниками общества. Протокол вступает в законную силу с момента подписания всеми участниками общества и не требует нотариального заверения»

Ответы юристов (1)

Статья 67.1. ГК РФ Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

Требование о нотариальном удостоверении, установленное данной нормой, на решение единственного участника общества не распространяется.

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону)не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

С уважением, Сергей П.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

Федеральным законом от 05 мая 2014 года № 99-ФЗ введена в Гражданский кодекс Российской Федерации статья ст. 67.1, в которой предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.

По общему правилу удостоверение указанных решений не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению, за исключением случаев, предусмотренных законом или Уставом Общества.

В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения в отношении:

  • непубличного акционерного общества,
  • общества с ограниченной ответственностью.

В отношении публичного акционерного общества нотариального удостоверения указанных в статье 67.1 ГК РФ решений, законом не предусмотрено.

На общество с ограниченной ответственностью, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются.

На акционерное общество, состоящее из одного акционера, положения статьи 67.1 ГК РФ также не распространяются. Сведения о том, что общество состоит из одного акционера/ участника должны быть внесены в реестр акционеров/ ЕГРЮЛ (пункт 6 ст. 98 ГК РФ).

Возможно засвидетельствовать подлинность подписей участников общества на протоколе общего собрания общества с ограниченной ответственностью, если такой способ (подписание решения собрания всеми или частью участников) был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с п.п. 3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ.

непубличное акционерное общество

общество с ограниченной ответственностью

  • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу;
  • в качестве исключения, при проведении внеочередного общего собрания акционерного общества по решению суда о понуждении общества провести такое собрание, заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда (истец, орган общества или третье лицо при наличии их согласия).
  • в обществах, в которых функции совета директоров (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров, лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров определяются уставом общества (п.10 ст. 55 Закона об АО). Заявителем в таком случае, может являться такое лицо или орган.
  • исполнительный орган общества (генеральный директор, или
  • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет)/либо уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу,

Исключения согласно ст.35 Закона об ООО:

  • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (протоколом совета директоров);
  • член ревизионной комиссии, уполномоченный решением комиссии на обращение к нотариусу, ревизор;
  • аудитор;
  • участник общества, обладающий не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества или один из участников, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества, имеющий от остальных участников соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или протоколом решения собрания таких участников (п.4 ст. 185 ГК РФ);
  • исполнительный орган общества, если решение вопроса о созыве собрания отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Пакет документов для обращения за совершением нотариального действия

заявление о совершении нотариального действия с указанием даты, время начала и точное место проведения собрания,

выписка из ЕГРЮЛ, (выписка может быть запрошена нотариусом),

документы, подтверждающие, полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);

иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО),

список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);

— экземпляр сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы акционерам с указанием повестки дня собрания.

заявление о совершении нотариального действия с указанием даты, время начала и точное место проведения собрания,

выписка из ЕГРЮЛ, (выписка может быть запрошена нотариусом),

документы, подтверждающие, полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);

иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);

список участников (составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО).

экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам с указанием повестки дня собрания.

Если акции (доля) в залоге

права акционера осуществляет залогодатель (акционер), если иное не предусмотрено договором залога акций (статья 358.17 ГК РФ), т.е. по общему правилу в собрании участвует залогодатель

права участника общества осуществляются залогодержателем до момента прекращения залога, если иное не предусмотрено договором залога доли, т.е. по общему правилу в собрании участвует залогодержатель

тариф: 100 руб. согласно НК РФ + 5000 руб. ПТР за каждый час присутствия нотариуса на собрании, но не менее 5000 руб.

Общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания ООО указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Общее собрание участников может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).

В соответствии со статьей 181.5 ГК РФ, а также нормами специальных законов (п.3 ст. 48 Закона об АО, п. 6 и 10 ст. 49 Закона об АО, п.7 ст. 37, п. 6 ст. 43 Закона об ООО) решение собрания ничтожно в случае, если оно принято по вопросу, не включенному в повестку дня (за исключением случая, когда в общем собрании приняли участие все участники (акционеры) общества), принято при отсутствии необходимого кворума или принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания. Удостоверять принятие ничтожных решений нотариус не вправе.

Нотариус присутствует на протяжении всего собрания – с момента открытия общего собрания учредителей ООО до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня или по последнему вопросу, для принятия решения по которому имеется кворум, а если голосование осуществляется бюллетенями – до момента оглашения результатов подсчета голосов. Составление протокола является исключительной компетенцией общества, нотариус не вправе корректировать протокол, вносить в него изменения и уточнения.

Функции счетной комиссии нотариус не выполняет и не отвечает за достоверность данных, представленных счетной комиссией (счетчиком) о результатах голосования.

По окончании собрания нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за нотариальное удостоверение протокола собрания и плату за правовую и техническую работу.

По окончании проведения общего собрания нотариус изготавливает и выдает свидетельство об удостоверении принятия собранием участников ООО хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

Свидетельство выдается лицу, уполномоченному хранить протоколы общего собрания хозяйственного общества (единоличному исполнительному органу).

Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

Для удостоверения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из родителей (если согласие выдают оба родителя одновременно), а также оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родственных отношений. В случае, если указанные документы (или хотя бы один из них) исполнены на иностранном языке, потребуется также представить нотариально оформленный перевод их на русский язык.

Если оригинал свидетельства о рождении ребенка предоставить невозможно (находится на руках у матери ребенка в другом городе и т.д.), родственные отношения можно будет подтвердить нотариально засвидетельствованной копией такого свидетельства при условии, что в паспорте родителя, который выдает согласие и не может предоставить оригинал, Отделом УФМС сделана отметка о рождении ребенка, выезжающего за границу, с подписью должностного лица, сделавшего такую отметку и печатью Отдела УФМС.

Необходимо также предоставить нотариусу информацию о стране (странах) и сроках выезда ребенка, данные лиц, сопровождающих ребенка в поездке.

Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

Нужно ли нотариально заверять протокол общего собрания участников ООО

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ, вступившим в силу с 01.09.2014 установлен регламент удостоверения решений общих собраний участников в протоколе общества.

Поэтому с 1 сентября 2014 года протокол внеочередного общего собрания учредителей ООО по общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению, если иной способ не предусмотрен уставом общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым ими единогласно.

Если в уставе ООО нет положения о способе удостоверения решений общих собраний всеми участниками общества, то необходимо прописать в протоколе, а именно в повестке дня соответствующий пункт об установлении способа подтверждения принятия решений. При единогласном решении удостоверить протокол всеми участниками нотариальное засвидетельствование не требуется.

Для этого в повестку дня необходимо добавить пункт:

  • Определение способа подтверждения состава присутствующих участников Общества и принятых решений по всем вопросам повестки дня.

А в решение по вопросу повестки дня необходимо включить следующий пункт: