Внешнему совместителю положен аванс

Особенности оплаты труда по совместительству

Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату. Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем месячная норма для данной категории работников. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.

Виды совместительства

Совместители могут быть внешними и внутренними. Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству. Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии. В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:

  • официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
  • ссылку на то, что работа является совместительством;
  • пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
  • пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
  • пункты о режиме труда и отдыха работника;
  • пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Совместительство и совмещение

Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются. Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время, и такая работа может быть бессрочной.

Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.

Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.

Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:

  • руководители предприятий и организаций;
  • несовершеннолетние;

выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.

Как оплачивается работа по совместительству

Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.

Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.

Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.

Зарплата по совместительству

Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок. Для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.

Тем не менее иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда.

Теоретически такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом Трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям. Например, по количеству собранных единиц производства; по количеству реализованного товара; по объему проданных услуг.

Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификацией, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.

Аванс совместителям

Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные. Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – он получает наличные одновременно с основными работниками. Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.

Минимальная оплата труда по совместительству

Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу, ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.

Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее. При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма меньшая, чем минимальная оплата труда.

Например, с первого января 2018 года минимальная оплата труда в месяц составляет 9849 рублей. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 9849 рублей составляет 2462 руб. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 2187 рублей – то есть получается ниже установленного минимума. Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 275 руб, чтобы получилась минимальная заработная плата.

Внешнему совместителю положен аванс

Вот последние разъяснения (или первые. )
Согласно общепринятой практике при расчете с работниками за результаты их труда авансом (заработной платой за первую половину месяца) принято считать денежные средства, которые выдаются этим лицам в счет заработной платы, причитающейся им за определенный период времени.

Трудовое законодательство достаточно строго контролирует соблюдение работодателями действующего порядка выплаты работникам заработной платы. При этом для выплаты аванса предусмотрены отдельные требования. Интерес к этим требованиям у работодателей повысился после принятия Закона Украины от 23.09.2010 г. № 2559-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно сроков выплаты заработной платы» (вступил в силу с 20 ноября 2010 года).

Напомним, что согласно изменениям, внесенным этим документом в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее — Закон об оплате труда), заработная плата должна выплачиваться работникам с соблюдением следующих условий:

– не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;

– не позднее 7 дней после окончания периода, за который начислена заработная плата;

– выплата заработной платы за первую половину месяца осуществляется за фактически отработанное время исходя из размера тарифных ставок (должностных окладов) работников.

Два последних условия законодательство, регулирующее трудовые правоотношения, до 20 ноября 2010 года не предусматривало, но обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, была предусмотрена и ранее ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Особенности выплаты аванса

Согласно вышеуказанным изменениям аванс, то есть заработная плата за первую половину месяца (15 календарных дней), должен выплачиваться работникам в период с 16 по 22 число текущего месяца, а за вторую половину месяца — с 1 по 7 число следующего месяца (см. также письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).

Конкретные сроки выплаты заработной платы и аванса устанавливаются предприятиями самостоятельно в коллективном договоре или ином нормативном акте работодателя (приказе, положении об оплате труда, др.), согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации (на тех предприятиях, где создана такая первичная профсоюзная организация) или иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (как правило, советом трудового коллектива, а в случае его отсутствия — представителем трудового коллектива, выбранным и уполномоченным в установленном порядке трудовым коллективом). Особенности и порядок заключения коллективного договора изложены в теме Коллективный договор.

Если до 20 ноября 2010 года в коллективном договоре условие о выплате аванса не было предусмотрено, а также в случае, если срок для выплаты заработной платы предусматривался более поздний, чем 7 число следующего месяца, то в коллективный договор необходимо внести соответствующие изменения, в противном случае он будет противоречить действующему законодательству.

Размер заработной платы за первую половину месяца, то есть аванс, должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Учитывая, что аванс выплачивается за половину месяца, то есть за 15 календарных дней, его размер не должен быть менее 50 % тарифной ставки (должностного оклада) работника за месяц. При этом дата выплаты аванса (16 или 22 число месяца) на его размер не влияет.

Также необходимо учитывать, что при начислении аванса премии, надбавки, доплаты и другие поощрительные и компенсационные выплаты в его расчете не участвуют, поскольку их выплата осуществляется при выплате заработной платы по итогам месяца в установленные для этого сроки.

Порядок выплаты аванса зависит также и от системы оплаты труда, установленной на предприятии. Так, выплата аванса работникам — сдельщикам и заработной платы осуществляется на основе выполнения сдельного наряда, выдаваемого работнику (бригаде) мастером до начала работы, в котором указывается объем работы, норма выработки и сдельная расценка на выполняемую работу. При такой системе оплаты труда сумма начисленной заработной платы (в том числе и аванса) определяется умножением установленной сдельной расценки на фактический объем выработки по каждому виду выполненных работ за расчетный период (см. также письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).

При выплате аванса одновременно с получением денежных средств подлежат уплате следующие налоги и взносы:

– налог с доходов физических лиц (п.п. 8.1.2 п. 8.1 ст. 8 Закона о налоге с доходов);

– взносы на пенсионное страхование (п.п. 5.1.6 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением ПФУ от 19.12.2003 г. № 21-1);

– взносы на социальное страхование на случай безработицы (п. 3 ст. 17 Закона Украины от 02.03.2000 г. № 1533-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы»);

– взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве (п. 4.12 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 12.07.2007 г. № 36).

При выплате аванса уплата страховых взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности не предусмотрена. Такая уплата осуществляется одновременно с получением денежных средств для выплаты заработной платы за вторую половину месяца (п.п. 4.4 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16).

В соответствии с ч. 8 ст. 9 Закона о едином взносе (вступает в силу 1 января 2011 года) при выплате аванса работодатели обязаны уплачивать единый социальный взнос.

Выплата зарплаты совместителю

Работник оформлен у предпринимателя по совместительству. Он имеет основное место работы. Обязан ли предприниматель выплачивать такому работнику зарплату два раза в месяц?

Согласно ст. 21 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) работник имеет право реализовать свои способности к труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях. Поэтому работник вполне может трудиться у нескольких работодателей одновременно (если у него на это хватает времени и сил).

Заключая трудовой договор с совместителем, работодатель должен отразить в нем режим работы и порядок оплаты труда. Выполненная по совместительству работа отражается в документах первичного учета (табеле учета рабочего времени для совместителей с почасовой оплатой труда или в документе по учету выработки для совместителей-сдельщиков).

В соответствии со статьей 1021 КЗоТ оплата труда при работе по совместительству производится за фактически выполненную работу.

С позиции гл. I КЗоТ совместители имеют такие же права, что и работники, оформленные по основному месту работы. Поэтому обязательства по срокам выплаты заработной платы работникам-совместителям ничем не отличаются. Согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР “Об оплате труда” зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. Более того, Законом Украины от 23.09.2010 г. № 2559-VI “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно сроков выплаты заработной платы” установлено еще несколько требований:

– зарплата за текущий месяц должна выплачиваться не позднее 7-го числа следующего месяца;

– размер аванса должен быть не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Такие дополнительные требования введены с 20 ноября 2010 года (подробнее об этом читайте в статье “Выплачиваем зарплату по новым требованиям”, опубликованной в “Частном предпринимателе” № 21, 2010 г.)

Не избавляет работодателя от обязанности начислять и выплачивать зарплату два раза в месяц и добровольный отказ работника-совместителя от аванса.

Поэтому предприниматель обязан начислять и выплачивать зарплату своим работникам, в том числе совместителям, два раза в месяц в установленные сроки.

Информация на сайт подготовлена 22.11.2010 г.

Аванс совместителям

Вопрос-ответ по теме

Выплачивается ли аванс совместителю? Если да, то на основании какого документа и с какого времени?

Главные новости ноября для бухгалтера

Да, зарплату за первую половину месяца (так называемый аванс) вы обязаны выплачивать своему совместителю в общем порядке, как и любому другому работнику по основному месту работы. Совместитель имеет право на получение всех тех же гарантий и компенсаций, что и основные работники (ст. 282 — 288 ТК РФ).

Однако для совместителей с повременной оплатой труда есть небольшое исключение. Если им установлены нормированные задания, их оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ч. 2 ст. 285 ТК РФ). Это может быть и один раз в месяц, и каждый день. Но не забывайте, что это должно быть зафиксировано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). И каждый раз, как задание сделано совместителем, необходимо составлять акт о выполненной работе.

Обоснование: Порядок, сроки и условия выплаты заработной платы работникам установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В ней сказано, что работодатель обязан выплачивать зарплату каждые полмесяца в дни, определенные правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Положения данной статьи Трудового кодекса РФ являются императивными, то есть обязательными для исполнения. При этом не имеет значения, где работает ваш сотрудник: по основному месту или по совместительству (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Если вы выплачиваете своим работникам заработную плату только один раз в месяц, вы нарушаете требования трудового законодательства, ухудшая их положение по сравнению с действующим законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). У трудовой инспекции есть все основания для привлечения вас к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За такое правонарушение предусмотрены санкции:

  • на должностное лицо, например, руководителя компании — от 1000 до 5000 руб.;
  • на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное аналогичное правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Так же хотелось бы отметить, что за несвоевременную выплату зарплаты вы должны начислить и выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Размер денежной компенсации должен составлять не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России. Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки выдачи зарплаты начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

То есть выплачивать заработную плату и основным работникам, и совместителям работодатели обязаны два раза в месяц в конкретно установленные сроки (ст. 136 ТК РФ).

Задайте свой профессиональный вопрос экспертам по налогам и страховым взносам. Ответ мы пришлем в течение 24 часов. Сервис доступен только подписчикам журнала «Зарплата».

Выплачивается ли аванс совместителям?

Вопрос-ответ по теме

У меня вопрос про частный случай. У меня есть несколько совместителей. Выплачивают ли совместителям аванс? В договорах у них прописаны 2 даты выплаты: 15 (за вторую половину месяца) и 30 (за первую половину месяца). Однако бухгалтерия делает все выплаты совместителям в зарплату. В аванс им не выплачивают ничего. Это законно? Возможно, совместители меня об этом спросят. Мне надо быть подготовленной. Спасибо.

Выплата совместителям заработной платы один раз в месяц является незаконным.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

На совместителей распространяются все правила и нормы трудового законодательства, в том числе в части оплаты труда. Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила. Для порядка выплаты не имеет значения, работает сотрудник по основному месту или по совместительству. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1.

В случае нарушения указанной нормы работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитаться с сотрудниками по зарплате

Зарплату работникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). То есть выплачивать зарплату один раз в месяц категорически запрещено, даже если с такой просьбой обратится сам сотрудник. А вот выплачивать чаще: три, четыре и более раз в месяц – можно.

Традиционно выплата зарплаты состоит все же из двух частей:

  • выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс;
  • выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.

Конкретные сроки выплаты зарплаты и ее составных частей Трудовым кодексом РФ не урегулированы. Поэтому установите их самостоятельно с учетом рекомендаций контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Устанавливать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты запрещено. Для разных структурных подразделений можно установить свои сроки выплаты.

Внимание: установленные сроки закрепите в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Причем прописывать сроки одновременно во всех указанных документах не обязательно. А вот закреплять сроки выплаты зарплаты в других локальных документах организации взамен указанных не рекомендуется и грозит претензиями от инспекции.

Работодатель вправе выплачивать сотрудникам зарплату, в т. ч. ее составные части:

Внимание! Выплачивать зарплату только один раз в месяц, категорически запрещено, даже если сотрудник сам обратится к работодателю с такой просьбой.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,