Заявление на списание основных средств

Содержание:

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Законодательством Российской Федерации установлен особый порядок учета и проведения операций, который осуществляются в связи с необходимостью списания основных средств. Причин на подобное действие может быть несколько, и все они имеют существенные отличия, поэтому несколько разным будет и метод оформления, и наименование, и вид документации.

Терминология

Перед тем как раскрывать некоторые особенности документального оформления списания, обратимся к терминологии – что непосредственно может квалифицироваться как основные средства и какие задачи решаются при выполнении списания.

Так, к основным средствам относят часть имущества, которая может применяться в организации, на фирме, предприятии в качестве средства для выполнения каких-либо функций, части работы или труда в полном объеме, оказании услуг, при управлении.

Периодически в процессе деятельности организаций появляется необходимость списания основных средств. Основными причинами такого действия могут быть следующие:

  • полный износ средств;
  • снятие с остатка при проведении операции дарения другому физическому или юридическому лицу;
  • обнаружение недостачи после проведения ревизии;
  • необходимость проведения списания для снятия с остатка средства, пришедшего в негодность по причине чрезвычайного происшествия;

Подобный комплекс мер предусмотрен для следующих целей:

  • контроля наличия ценностей с постановки на учет до их непосредственного снятия с остатка;
  • правильного и своевременного списания при износе мат. ценностей;
  • приведения в соответствие фактического остатка средств с учетным;
  • контроль целесообразности выделения средств на ремонт и обслуживание материальных ценностей;
  • учета всех производимых операций по снятию объектов с остатка.

Особенности проведения

В зависимости от причины, по которым происходит снятие с остатка, будет отличаться и порядок их документального оформления, а также вид проводки по бухгалтерии.

Отражение в случаях полного износа

Такое действие может выражаться в невозможности использования в связи с тем, что определенный аппарат, мебель, прочее средство уже не могут выполнять те функции, которые ей были присущи изначально.

При снятии с остатка ценностей по причине износа выделяют два основных типа такого процесса:

  1. Моральный износ. К нему относятся старение и обесценивание объектов, основные показатели которых (технические или технологические) значительно отстают от других уже существующих аналогов на мировом рынке. Ярким примером такого основного средства можно считать компьютеры – те, которые могли быть закуплены 10-15 лет назад, в настоящее время уже активно заменяются на более новые модели с более подходящими показателями и параметрами для выполнения необходимых функций. Кроме того, моральное старение объекта может происходить по таким причинам: значительное удешевление производства, создание более нового объекта, улучшенного в плане производительности и экономичности, изменении технологии на предприятии.
  2. Физический. Он относится непосредственно к материальному изнашиванию мат. ценности и буквально означает утрату им его стоимости. В таком случае начальная стоимость объекта будет переноситься по мере своего износа частями в виде амортизации.

Выбытие объекта, оформление дарения

В том случае, если списание основного средства должно осуществляться по причине его перехода в другую собственность (дарения), сам процесс списания будет происходить гораздо проще.

Пошаговый процесс выглядит следующим образом:

  1. Создание приказа на уровне директора на осуществление операции дарения.
  2. Непосредственная передача основного средства с обязательным оформлением акта приема-передачи.
  3. Передача документов в бухгалтерию для оформления процедуры списания.
  4. Снятие с остатка основного средства.

В данном случае отдельное создание комиссии не является необходимым действием, поскольку все операции будут производиться исключительно на основании приказа руководящего лица.

Случай недостачи при проведении инвентаризации

Инвентаризация числящихся на балансе предприятия объектов может быть различного характера:

  1. Плановая. Ее проведение назначается в результате создания приказа о внутренних пересчетах в ходе выявления фактического наличия материальных ценностей.
  2. Инвентаризация, проводимая в результате изменения материально ответственного лица – смены руководства всего предприятия или организации, ее подразделения. В таком случае передача материальных ценностей должна производиться при фактической передаче остатка, поскольку новый начальник будет отвечать за наличие основных средств, вверенных ему.
  3. Внеплановая, которая может инициироваться к проведению на основании сторонних событий, какие могли изменить остатки материальных ценностей – кража или хищение, порча имущества, вызванная порчей товара, повреждения грызунами, залив водой.

В ходе проведения инвентаризаций планового и внепланового характера производится сверка бухгалтерского остатка по документам и фактического. В том случае, если выявляется, что каких-либо числящихся материальных ценностей на остатке не обнаруживается, необходимо привести их в полное соответствие.

При таком варианте основанием для проведения снятия с остатка становится инвентаризационная ведомость, в результате составления которой оформляется отдельный акт списания. В зависимости от причины недостачи материальной ценности, которая может выясняться в отдельном порядке, одним из вариантов списания может быть тип снятия с остатка за счет виновного или материально ответственного лица.

Выбытие в случае ЧС

При возникновении каких-либо чрезвычайных ситуаций возможно пришествие в негодность или значительная порча имущества, которая приводит к дальнейшей невозможности использования. Для того чтобы в соответствии со всеми правилами оформить процесс списания, следует выполнить следующие шаги:

  1. Создание приказа, на основании которого инициируется процедура списания. В приказе отражаются события, на основании которых произошла порча имущества, а также отражается необходимость создания специальной комиссии.
  2. Создание комиссии, в состав которой могут входить руководящие или материально ответственные лица. Комиссия создается для того, чтобы действительно выявить непригодность оборудования, техники или аппаратов для использования при работе организации.
  3. Осмотр (при наличии возможности) основных средств, вынесение заключения.
  4. Передача акта осмотра в бухгалтерию.
  5. Оформление снятия с остатка соответствующими проводками.

Одной из основных учетных программ, которая активно используется для контроля наличия материальных ценностей, является программа 1С. Рассмотрим пошагово, каким образом оформляется снятие с остатка ОС при ее использовании:

  1. Создание документа «Списание основных средств».
  2. В номенклатурном справочнике из полного списка наименований баланса предприятия выбор непосредственно того, что требуется отразить в документе.
  3. Указание причин списания.
  4. Отражение данных о том, из какого подразделения осуществляется выбытие ценностей – это необходимо для того, чтобы учетная программа не выдавала ошибку во время заполнения документа.
  5. Указание счета, по которому будет производиться снятие с остатка – на его основании будет сформирована соответствующая корреспонденция счетов.
  6. Расчет амортизации основного средства – такое действие обязательно необходимо провести до самой процедуры списания. Такая операция проводится для того, чтобы снятие с остатка производилось исключительно по остаточной стоимости.
  7. Проведение документа, которое окончательно снимает материальную ценность с остатка.

Документальное оформление

В порядке документального оформления процедуры списания могут применяться следующие документы, отражающие характер действия и являющиеся необходимыми в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами:

  1. Служебная записка. Она может применяться в том случае, если начальник подразделения или материально ответственное лицо намереваются инициировать процедуру списания основного средства по причине его пришествия в негодность или поломки, которую невозможно устранить. Кроме того, ее оформление становится необходимым в случае скопления устаревшего или негодного оборудования для более полезного использования площади организации.
  2. Приказ на проведение списания. Зачастую подобные документы подписываются на уровне руководства организации и могут содержать в себе пункт о предварительном назначении комиссии для определения действительной необходимости снятия с остатка основного средства.
  3. Протокол заседания комиссии. Его содержание является своеобразным заключением осмотра материальных ценностей, в которых содержится решение о необходимости проведения процедуры списания.

Бухгалтерский учет процедуры списания основывается на проведении определенных проводок, которые отражают различные виды стоимости средств и порядок их снятия с остатка. В частности, используют такие проводки:

  • стоимость ценности, присущая ей при поступлении – дебет 01 кредит 01;
  • амортизационные отчисления, которые уменьшают первоначальную стоимость ценностей – дебет 02 кредит 01;
  • остаточная величина денежных средств по аппарату или вещи, которая подлежит списанию – дебет 91 кредит 01;
  • расходы, которые понесет организация при проведении процедуры списания – дебет 91 кредит 23, 70, 69.

Ниже представлен бухгалтерский учет списания основных средств.

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Пример составления приказа

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Главная часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства. Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Списание основных средств: образцы приказов

Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:

  • продажи;
  • дарения;
  • прекращения использования из-за морального или физического износа;
  • ликвидации при чрезвычайной ситуации;
  • выявления недостач при инвентаризации;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • иных случаях.

Инвентаризация

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
  • смена материально ответственного лица;
  • выявление фактов порчи, хищения имущества;
  • стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Образец приказа на инвентаризацию основных средств

Ремонт, модернизация и реконструкция

Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Образец приказа на модернизацию основного средства

Консервация

В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Образец приказа о консервации основных средств

Ликвидация

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание. Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Приказ на списание основных средств — образец рассматривается в данной статье — необязателен по законодательству, однако может быть запрошен, например, налоговыми органами.

Основные моменты оформления списания ОС

Причинами списания ОС могут быть:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

  1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
  2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

Предусмотрены типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

  1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

  • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
  • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

  • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
  • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

Заявление На Списание Основных Средств

Кто составляет приказ Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается • или секретарь организации, • или начальник какого-либо структурного подразделения, • или бухгалтер. В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов. Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета. Порядок действия при списании объекта. Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем. Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся • заместитель директора, • сотрудник отдела бухгалтерии, • материально-ответственное лицо (например, кладовщик) • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся: • полное наименование предприятия, • дата и номер приказа, • название, • модель, • марка, • инвентарный номер, • а также причины списания основного средства. Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств.

Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании. Правила по оформлению документа Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата. Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты. Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг). Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства). Пример составления приказа Оформляем шапку В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Главная часть приказа В главной части документа описывается • причина списания основного средства, • его название, • инвентарный номер, • номер по техническому паспорту (при необходимости), • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта. Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника). В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Процедура списания. Реестр объектов основных средств. Пример заявления. Оформление документов, необходимых для списания муниципального имущества, осуществляется балансодержателем. При списании основных средств балансодержатель представляет в Администрацию сельского поселения Корзуново: 1) заявление на имя Главы сельского поселения Корзуново.

Визирование документа В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе. После написания приказа После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства. Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его.

Что такое основные средства К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе. Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе.

После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать. Читайте подробнее статью Причины для списания Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию. Документация Главного Энергетика. Порядок проведения процедуры Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо. Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании. Кто пишет акт Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы. Как правильно составить акт На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены.

К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4 • В начале документа, на его лицевой стороне, указываются: • наименование организации, • ее ИНН, • КПП, • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство. • Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника). • С правой стороны бланка вписываются: • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах), • дата списания основного средства с бухгалтерского учета, • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания, • табельный номер материально-ответственного работника. • Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания. • Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия. Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества: • в первый столбик вносится название основного средства, • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно, • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации. • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е.

То время, которое имущество активно применялось в работе), • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету, • в восьмой — сумма начисленной амортизации, • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков). Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4 Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов. Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту. Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО. Последняя таблица включает в себя информацию о: • произведенных затратах на списание основных средств, • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению, • средств, вырученных от реализации списанного имущества. В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4 Акт можно заполнять вручную или на компьютере. Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию. Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели. Акт составляется минимум в двух экземплярах: • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества, • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его. В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта. Как и сколько времени хранить акт Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке.

После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.